Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

Über diese App

Die Traktive Admin-App wurde speziell für Administratoren entwickelt, die große Vertriebsteams einer Branche oder eines Unternehmens leiten. Jeder Einzelne im Vertriebsteam hat Zugriff auf die Teams-App, die ihm von seinem Administrator bereitgestellt wird. Jedes Mitglied erhält einen vom Administrator festgelegten Benutzernamen und ein Passwort.

Die Hauptfunktionen der Traktive Admin-App sind wie folgt:

Partymanagement -
Nur Administratoren können Partys erstellen oder hinzufügen. Mitarbeiter nutzen diese Parteien, wenn sie Bestellungen erstellen oder Retouren entgegennehmen.

Standorte hinzufügen –
Administratoren haben Zugriff zum Hinzufügen von Standorten. Sie können den Standort entweder manuell hinzufügen oder durch Klicken auf der Karte auswählen.

Produkte hinzufügen -
Nur Administratoren können Produkte hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Produkt hinzufügen“ und geben Sie die Details ein.

Berichterstattung über Bestellungen und Retouren –
Der Mitarbeiter kann eine Bestellung von einer Partei entgegennehmen und diese über die App im Abschnitt „Bestellungen“ melden. Der Administrator kann ebenso wie der Mitarbeiter Bestellungen oder Retouren entgegennehmen. Klicken Sie hier, um eine Bestellung hinzuzufügen und die erforderlichen Details auszufüllen. Das Gleiche gilt für den Abschnitt „Rücksendungen“. Der Administrator wird automatisch über alle Bestellungen und Retouren benachrichtigt, sobald ein Mitarbeiter sie aufgibt.

Inkasso und Spesen -
Inkasso kann in Form von Bargeld, Schecks oder UPI erfolgen. Der Mitarbeiter kann jede Art von Inkasso einer Partei direkt in der App melden. Wenn der Mitarbeiter Kosten für Reisen, Verpflegung usw. tragen musste, kann er diese im Abschnitt „Kosten“ angeben. Beide werden vom Administrator genehmigt und können auch vom Administrator hinzugefügt werden.

Routenplaner-
Der Mitarbeiter kann einen Routenplan für Besuche der Partys an einem bestimmten Datum erstellen. Erstellen Sie einen Routenplan, indem Sie Details wie Datum, Orte, Entfernung usw. eingeben, und senden Sie ihn zur Genehmigung an den Administrator. Die besuchten Orte werden im Abschnitt „Partybesuche“ in den Routenplanern angezeigt. Der Administrator genehmigt den Routenplan.

Teilnahme-
Der Mitarbeiter kann die Anwesenheit mit einem Klick ein- und ausstempeln. Sobald die Anwesenheit gestanzt ist, wird der Live-Standort des Mitarbeiters von der Anwendung verfolgt und in regelmäßigen Abständen an den Administrator gesendet, bis der Mitarbeiter die Anwesenheit gestanzt hat. Der Administrator genehmigt jede Teilnahme.

Blätter-
Der Mitarbeiter kann im Bereich „Blätter“ in nur wenigen Sekunden Urlaubstage einreichen. Der Urlaub geht zur Genehmigung an den Administrator. Der Administrator kann entweder ablehnen oder genehmigen.

Führt-
Der Mitarbeiter kann im Lead-Management-Bereich Leads erstellen und zur App hinzufügen. Es enthält Lead-Name, Code, Adresse und andere Details. Der Administrator kann den Lead in eine reguläre Partei umwandeln, sobald der Mitarbeiter ihn in die Bewerbung einreicht.

Follow-ups-
Teammitglieder können nahtlos Folgeanrufe oder Besprechungen mit einer Gruppe hinzufügen und der Administrator wird darüber benachrichtigt.

Ankündigungen-
Wenn der Administrator eine Ankündigung für ein bestimmtes Teammitglied oder alle Mitglieder macht, werden diese im Ankündigungsbereich angezeigt.

E.O.Ds-
E.o.ds sind Tagesendberichte, die von Teammitgliedern täglich eingereicht werden. Es kann eine Zusammenfassung aller Aufgaben enthalten, die der Mitarbeiter an diesem bestimmten Tag ausgeführt hat. Der Administrator genehmigt die e.o.ds.

Berichte-
Der Administrator kann die Leistung jedes Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum hinsichtlich Anwesenheit, Bestellungen, Ausgaben und zurückgelegter Entfernung überprüfen.

Aufgaben-
Der Abschnitt „Aufgaben“ enthält tägliche Aufgaben, die der Administrator einem Mitglied an einem bestimmten Tag zugewiesen hat.
Der Mitarbeiter kann die Aufgabe nach Abschluss als erledigt markieren und der Administrator wird automatisch benachrichtigt.

Verfolgung -
Der Administrator kann jederzeit den letzten bekannten Standort eines Mitarbeiters verfolgen.