공무원 업무수첩

KIM CHANGHYEON

Über diese App

AdminNote, das Arbeitsnotizbuch für Beamte, ist eine App zur Arbeitsorganisation speziell für Beamte, die Ihnen hilft, Ihre administrativen Aufgaben effizienter zu bewältigen.

1. Arbeitsplanverwaltung: Behalten Sie Ihren Arbeitsplan mit Tages- und Monatskalendern im Blick und verwalten Sie ihn systematisch nach Kategorien.

2. Aufgaben für heute: Erfassen Sie schnell die anstehenden Aufgaben und überprüfen Sie deren Bearbeitungsstatus.

3. Budgetverwaltung: Geben Sie die zugewiesenen und bereits verbrauchten Beträge für jedes Projekt ein und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Sie können auch das Verhältnis von Bundes-, Landes- und Kommunalmitteln verwalten.

Das Fotografieren des Budgetdokuments erkennt und importiert die Daten automatisch.

4. Organigramm: Registrieren Sie Abteilungen und Teammitglieder, um das Organigramm auf einen Blick zu erfassen. Auch Teamversetzungen lassen sich einfach verwalten.

Sie können Informationen per QR-Code teilen.

5. Historienverwaltung: Dokumentieren Sie systematisch Ihre Beförderungen, Ernennungen und Auszeichnungen und rufen Sie diese jederzeit ab.

6. Verwaltung von Arbeitsfotos

Organisieren Sie Fotos von Ihrem Einsatzort nach Datum und nutzen Sie sie als Arbeitsnachweise.

Der Versand erfolgt per Knopfdruck über Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse.

7. Verwaltung von Beförderungsranglisten

Geben Sie Ihre aktuellen Leistungsbeurteilungen und Beförderungen ein, um Ihre voraussichtliche Rangliste anzuzeigen.

8. Archiv gescannter Dokumente

Sie können Dokumente scannen und speichern.

9. Externe Kontakte

Sie können die Kontaktdaten externer Unternehmen und Behörden separat verwalten.

Das Teilen ist per QR-Code möglich.

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Erledigen Sie wiederkehrende administrative Aufgaben effizienter mit AdminNote – entwickelt, um den Arbeitsablauf von Beamten optimal zu unterstützen.