Logbook Supervisor

Centro Universitário INTA - UNINTA

Über diese App

Logbook Supervisor ist die digitale Logbuch-App für alle, die beurteilen: Vorgesetzte, Praxisanleiter und Professoren. An einem Ort können Sie Anwesenheitsnachweise von Studierenden genehmigen, auf deren Beurteilungen antworten und Ihre eigene Anwesenheit im Außendienst erfassen – auch ohne Internetverbindung vor Ort.

FUNKTIONEN DER APP

• Anwesenheitsgenehmigung: Sehen Sie die Anträge der Ihnen unterstellten Studierenden ein und genehmigen oder lehnen Sie diese mit wenigen Klicks ab.

• Beurteilungen: Beantworten Sie Beurteilungsbögen, die Ihnen Studierende direkt von Ihrem Smartphone senden.

Anwesenheitsnachweis im Außendienst: Erfassen Sie Ihre Schichtbeginn und -ende mit Bestätigungsfoto und Standort.

• Benachrichtigungszentrale: Vollständige Übersicht Ihrer Benachrichtigungen mit Filter für ungelesene Nachrichten.

Schichtüberwachung: Die Schichtzeit ist immer sichtbar.

ERFASSUNG DES INTERNETZUGANGS OHNE INTERNET

Krankenhaus, Basisstation, ländliches Gebiet: Die Signalstärke reicht nicht immer bis ins Außendienstgebiet. Daher wird der Zeiterfassungseintrag zunächst auf dem Gerät gespeichert und automatisch an das System gesendet, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist – ganz ohne Ihr Zutun.

Im Tab „Synchronisierung“ sehen Sie alle noch in der Warteschlange befindlichen Einträge und können diese jederzeit manuell erneut senden. Eine offene Schicht bleibt auch dann geöffnet, wenn die App geschlossen oder das Smartphone neu gestartet wird, sodass Sie Ihren Schichtbeginn nie verpassen.

SCHICHTZEITANZEIGE AUF DEM SPERRBILDSCHIRM

Während Ihrer Schicht wird die verstrichene Zeit auf dem Sperrbildschirm und in Dynamic Island als Live-Aktivität angezeigt. Ein einziger Fingertipp genügt, um zur App zurückzukehren und die Zeiterfassung abzuschließen – ohne die App zwischen anderen Apps suchen zu müssen.

RECHTZEITIGE BENACHRICHTIGUNGEN

Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Student die Anwesenheitsgenehmigung anfordert oder Ihnen eine Bewertung zur Beantwortung sendet. Durch Tippen auf die Benachrichtigung öffnet sich die App direkt mit dem entsprechenden Bildschirm. Alle Informationen werden im Benachrichtigungscenter gespeichert, sodass Sie sie später in Ruhe einsehen können.

FÜR DEN TÄGLICHEN GEBRAUCH

• Helles und dunkles Design, passend zu den Einstellungen Ihres iPhones.

• Intuitive Benutzeroberfläche für die schnelle Nutzung zwischen Terminen.

• Anmeldung über Ihre Institution mit separaten Profilen für Lehrende und Betreuer/Praxisanleiter.

ZUGRIFF

Logbook Supervisor ist eine institutionelle Anwendung. Zur Nutzung benötigen Sie eine aktive Registrierung als Betreuer, Praxisanleiter oder Lehrender an einer Bildungseinrichtung, die die Logbook Digital-Plattform verwendet. Der Zugriff erfolgt über die von Ihrer Institution bereitgestellten Zugangsdaten; eine öffentliche Registrierung innerhalb der App ist nicht möglich.

DATENSCHUTZ

Die Kamera wird ausschließlich für das Bestätigungsfoto der Zeiterfassung verwendet, und der Standort wird nur zur Erfassung des Ein- und Auscheckens genutzt. Der Zugriff auf diese Daten erfolgt weder im Hintergrund noch außerhalb dieser Zeiten. Berechtigungen werden nur bei der ersten Nutzung der Funktion angefordert.

Fragen oder Probleme? Wenden Sie sich an den Praktikumskoordinator Ihrer Institution oder an unser Support-Team.

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