Loopapa: Tasks & Attendance

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Über diese App

Loopapa hält den täglichen Geschäftsablauf an einem Ort – wer hat Schicht, was ist zu tun und wie erledigt Ihr Team die Aufgaben?

Loopapa wurde speziell für Teams im Schichtbetrieb entwickelt und ersetzt Checklisten, Gruppenchats und Tabellenkalkulationen. Ursprünglich für Restaurants und Cafés entwickelt, eignet sich Loopapa heute auch für Einzelhandelsflächen, Kliniken, Werkstätten, Reinigungsteams und jedes andere Team, in dem Mitarbeiter erscheinen, einer Routine folgen und die Schicht an die nächste übergeben.

MITARBEITERANWESENHEIT MIT STANDORTÜBERPRÜFUNG
Mitarbeiter stempeln sich mit ihrem Smartphone ein und aus. Legen Sie Ihren Standort und einen Umkreis fest, und Loopapa bestätigt, dass Ihr Team tatsächlich vor Ort ist, bevor eine Schicht erfasst wird. Manager sehen, wer gerade arbeitet, und die Arbeitsstunden sind jederzeit verfügbar.

ERLEDIGTE AUFGABEN
Weisen Sie Aufgaben einzelnen Personen oder Rollen zu. Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben, markieren sie als erledigt und fügen bei Bedarf ein Foto als Nachweis hinzu. Kommentare werden direkt der jeweiligen Aufgabe zugeordnet, sodass die Unterhaltung sich auf die Arbeit konzentriert und nicht in einem Gruppenchat untergeht.

SELBST ERSTELLTE CHECKLISTEN
Erstellen Sie Ihre eigenen Checklisten Schritt für Schritt mit Ihren individuellen Punkten für die Abläufe in Ihrem Unternehmen. Ordnen Sie jeder Aufgabe eine Checkliste zu, und die gleiche Reihenfolge wird jedes Mal automatisch wiederholt, wenn die Aufgabe fällig ist. So wird nichts ausgelassen, und Sie sehen genau, was abgezeichnet wurde.

WIEDERKEHRENDE ARBEITEN NACH PLAN
Öffnungs- und Schließroutinen, wöchentliche Grundreinigungen, monatliche Geräteprüfungen – einmal eingerichtet, erscheinen diese Aufgaben automatisch am richtigen Tag für die richtige Person, ohne dass sich jemand daran erinnern muss.

EIN KONTO, ALLE STANDORTE
Verwalten Sie mehrere Standorte mit demselben Konto und wechseln Sie nahtlos zwischen ihnen, ohne sich abzumelden. Jeder Standort behält sein eigenes Team, seinen eigenen Zeitplan und seine eigenen Aufzeichnungen, während Sie den Überblick über alle Standorte behalten.

IHR TEAMHANDBUCH
Bewahren Sie Arbeitsanweisungen dort auf, wo Ihr Team sie auch findet. Beschreiben Sie einen Arbeitsschritt, sprechen Sie ihn als Sprachnachricht ein und lassen Sie Loopapa ihn für Sie erstellen. Alternativ können Sie ein bestehendes Dokument hochladen und in eine übersichtliche Arbeitsanweisung umwandeln. Neue Mitarbeiter lesen dieselben Anweisungen wie alle anderen.

FRAGEN UND ANTWORTEN ERHALTEN
Mitarbeiter können Fragen in ihren eigenen Worten stellen und erhalten Antworten direkt aus Ihrem Handbuch – nicht aus allgemeinen Suchergebnissen. Besonders hilfreich, wenn jemand mitten in der Schicht ist und nicht im Handbuch blättern kann.

SPEZIALMODULE
Loopapa ist modular aufgebaut. Aktivieren Sie nur die Module, die Ihr Unternehmen benötigt, und deaktivieren Sie die restlichen. Die HACCP-Lebensmittelsicherheitsdokumentation ist für Küchen verfügbar, die Kühl- und Gefrierschranktemperaturen, Reinigungspläne und Sicherheitsprüfungen erfassen. Die Aufzeichnungen werden gespeichert und können auf Anfrage von Prüfern exportiert werden.

BERICHTE ZUM WEITERGEBEN
Exportieren Sie Anwesenheits-, Aufgaben- und Compliance-Daten als PDF oder CSV – für die Lohnabrechnung, für Audits oder Ihre eigenen Unterlagen.

ENTWICKELT FÜR ECHTE TEAMS
Rollen für Inhaber, Manager und Mitarbeiter: Jeder sieht nur, was er braucht. Die App ist in Englisch und Litauisch verfügbar; Übersetzungen in weitere Sprachen sind auf Anfrage erhältlich.

Loopapa kann kostenlos genutzt werden. Kostenpflichtige Abonnements schalten zusätzliche Mitarbeiter und Module frei und werden über loopapa.com verwaltet – In-App-Käufe sind nicht möglich.

Fragen? [e-mail]

Neuerungen

Ruuvi sensors now fill HACCP temperature tasks automatically, every fridge has a history chart and printable report, and an out-of-range temperature alerts the manager. Admins get Team Record with team hours and reports. The home dashboard is clearer: late tasks first, numbers that match the list, and earlier unfinished tasks behind one button. Deleted items are kept in an archive, and HACCP reports keep your records.