Protocolo de Documentos

MaqCode - Máquina de Código

Über diese App

Das Dokumentenprotokollsystem erfasst den Ein- und Ausgang von Dokumenten zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden. Anstelle eines Papierlogbuchs oder einer Quittung wird die Dokumentation auf Ihrem Mobiltelefon gespeichert: Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, Sie können die Zustellung fotografieren, und das Protokoll als PDF wird per E-Mail an Kunde und Unternehmen gesendet.

Ideal für Steuerberatungsgesellschaften und alle Unternehmen und Freiberufler, die den Erhalt und die Zustellung von Kundendokumenten dokumentieren müssen.

SO FUNKTIONIERT ES
• Wählen Sie den Kunden aus und markieren Sie die zugestellten oder erhaltenen Dokumente.

• Erfassen Sie die Unterschrift des Kunden auf dem Mobiltelefon.

• Fügen Sie dem Protokoll ein Foto hinzu.

• Das Protokoll als PDF wird erstellt und per E-Mail an Kunde und Unternehmen gesendet.

FUNKTIONEN
• Ein- und Ausgangsprotokolle mit Datum, Uhrzeit, Dokumenten und Anmerkungen.

• Kundenunterschrift auf dem Mobiltelefon.

• Foto im Protokoll (abhängig von den Funktionen Ihres Firmenkontos).

• PDF mit Firmenname und Logo.

• Automatischer Versand des Protokolls per E-Mail. • Listen der unterzeichneten und ausstehenden Protokolle.

• Registrierung von Kunden und Dokumenttypen.

• Teambenutzer mit vom Administrator festgelegten Berechtigungen.

• Webversion mit demselben Konto zur Registrierung und Nutzung am Computer.

Melden Sie sich mit Ihrem Firmenkonto an. Der Administrator registriert die Teambenutzer und legt deren Berechtigungen fest.

Fragen oder Anregungen: [e-mail]

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