Schluss mit Papierkram. Einfach sprechen.
Beschreiben Sie den Auftrag in Ihren eigenen Worten – per Sprachnachricht, Text oder Foto – und erhalten Sie in Sekundenschnelle eine professionelle Rechnung, ein Angebot oder einen Arbeitsauftrag. Keine Formulare. Keine Vorlagen. Schildern Sie einfach den Ablauf, und Note2Client erledigt den Rest.
Sprechen Sie nach einem Auftrag in Ihr Smartphone. Fügen Sie eine WhatsApp-Nachricht Ihres Kunden ein. Fotografieren Sie Ihre handschriftlichen Notizen. Sie können sogar ein Dokument hochladen oder scannen. Die KI extrahiert automatisch Kundeninformationen, Positionen, Beträge und Steuern. Überprüfen Sie alles, passen Sie es bei Bedarf an, wählen Sie eine Vorlage und senden Sie Ihrem Kunden ein professionelles PDF. Fertig. Weiter zum nächsten Auftrag.
Rechnungen, Angebote, Arbeitsaufträge, Gutschriften, Spesenabrechnung – alles in einer App. Versenden Sie Angebote, die Kunden mit einem Klick online genehmigen. Erstellen Sie Arbeitsaufträge mit doppelter digitaler Signatur direkt vor Ort. Erstellen Sie Gutschriften, wenn Sie eine Rechnung korrigieren müssen. Fotografieren Sie Belege, um die Kosten ohne Tabellenkalkulationen zu erfassen. Behalten Sie Ihre Einnahmen, offenen Zahlungen und Ausgaben auf einem übersichtlichen Dashboard im Blick.
Verbinden Sie Stripe und ermöglichen Sie Ihren Kunden, direkt über die Rechnung mit einem „Jetzt bezahlen“-Button zu zahlen. Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein, damit Sie nie wieder Zahlungen hinterherlaufen müssen. Erstellen Sie Regeln für wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden.
Über 17 professionelle PDF-Vorlagen sorgen für einen professionellen Auftritt, selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Ihre Dokumente, Ihr Logo, Ihre Zahlungsbedingungen, Ihre Marke. Verfügbar in Englisch, Französisch und Spanisch, sodass Ihre Kunden Dokumente in ihrer Muttersprache erhalten.
Verwalten Sie alle Ihre Kunden an einem Ort. Jede Rechnung, jedes Angebot und jeder Auftrag ist mit dem jeweiligen Profil verknüpft. Die gesamte Historie auf einen Blick. Teilen Sie einen Link zum Kundenportal, damit Ihre Kunden ihre Dokumente jederzeit einsehen und bezahlen können.
Ideal für Klempner, Elektriker, Maler, Schreiner, Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker, Dachdecker, Landschaftsgärtner, Freiberufler, Berater und Reinigungskräfte. Wenn Sie die Arbeit erledigen, aber den Papierkram hassen, ist dies die Lösung für Sie.
Der kostenlose Plan beinhaltet 20 KI-Extraktionen pro Monat, 3 PDF-Vorlagen sowie Rechnungen, Angebote und Aufträge. Premium für 9 $/Monat bietet Ihnen unbegrenzten Zugriff auf alle Funktionen, über 17 Vorlagen, E-Mail-Versand, Kundenportal, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Stripe-Zahlungen, Dashboard, Analysen und priorisierten Support. Keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar.
Ihre nächste Rechnung wird in 30 Sekunden erstellt.
Aktualisiert am
03.03.2026