Taskz

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Über diese App

# Taskz App – Professioneller Leitfaden

Willkommen bei **Taskz**, Ihrer professionellen, sicheren und datenschutzorientierten Aufgabenmanagement-Lösung. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alle Funktionen und hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu maximieren.

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## 🚀 Erste Schritte

### 1. Installation
* Installieren Sie die Taskz-App auf Ihrem Android-Gerät.

* **Gastmodus**: Sie können die App sofort ohne Konto nutzen. Ihre Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

* **Kontomodus**: Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse, um Cloud-Synchronisierung, Backup und Teamfunktionen zu aktivieren.

### 2. Registrierung & Anmeldung
* **Registrierung**: Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und Ihre Telefonnummer ein.

* *Hinweis*: Nach der Registrierung erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail mit diesem PDF-Leitfaden im Anhang.

* **Anmeldung**: Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Aufgaben zu, indem Sie sich anmelden.

* **Datenschutz**: Beim Anmelden werden alle vorhandenen lokalen Gastaufgaben gelöscht, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

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## 📝 Aufgabenverwaltung

### Aufgabe erstellen
Tippen Sie auf die **(+) Aktionsschaltfläche** im Dashboard, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

* **Titel**: (Erforderlich) Ein kurzer Name für die Aufgabe.

* **Beschreibung**: Ausführliche Notizen. Unterstützt **Spracheingabe** (tippen Sie auf das Mikrofonsymbol).

* **Priorität**:

* 🔴 **Hoch**: Dringende Aufgaben.

* 🟠 **Mittel**: Regelmäßige Aufgaben.

* 🟢 **Niedrig**: Kleinere Aufgaben.

* **Kategorie**: Ordnen Sie Aufgaben in **Beruflich** oder **Privat** ein.

* **Fälligkeitsdatum & -uhrzeit**: Legen Sie Fristen fest, um Erinnerungen zu erhalten.

* **Anhänge**: Fügen Sie Bilder oder Dokumente (PDF, DOC, TXT) hinzu, um Referenzen griffbereit zu haben.

### Bearbeiten & Aktionen
* **Bearbeiten**: Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabenkarte, um Details zu ändern.

* **Abschließen**: Tippen Sie auf das Kontrollkästchen auf der Karte, um die Aufgabe als erledigt zu markieren.

* **Löschen**: Öffnen Sie die Aufgabe und tippen Sie auf das Papierkorbsymbol (🗑️). *Hinweis: Nur der Ersteller kann geteilte Aufgaben löschen.*

* **Suchen**: Verwenden Sie das 🔍-Symbol, um Aufgaben nach Titel, Kategorie oder Status zu filtern.

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## 👥 Teamzusammenarbeit (Gemeinsame Aufgaben)

Mit Taskz können Sie anderen registrierten Nutzern Aufgaben zuweisen.


### So weisen Sie eine Aufgabe zu
1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Aufgabe.

2. Geben Sie im Feld „Zuweisen an“ die E-Mail-Adressen (kommagetrennt) ein.

* *Tipp*: Sie können eine CSV-Datei hochladen, um die E-Mail-Adressen automatisch auszufüllen.

3. Speichern Sie die Aufgabe.


## Wie geht es weiter?

* **Für den Bearbeiter**:

* Er erhält sofort eine **E-Mail-Benachrichtigung**.

* Die Aufgabe erscheint in seiner App mit dem Label „Geteilt von [Name]“.

* Er **KANN** weder Titel, Beschreibung noch Fälligkeitsdatum bearbeiten.

* Er **KANN** den **Status** (Ausstehend, Erledigt, Problem) aktualisieren und **Anmerkungen** hinzufügen.

* **Für den Ersteller**:

* Sie erhalten eine **E-Mail-Benachrichtigung**, sobald ein Bearbeiter den Status aktualisiert.

* Klicken Sie in den Aufgabendetails auf **„Teamstatus anzeigen“**, um den Fortschritt aller Teammitglieder einzusehen (✅ Erledigt, ⏳ Ausstehend, ⚠️ Problem).

### Sicherheitshinweis
* **Verschlüsselung**: Alle geteilten Aufgabentitel und -beschreibungen werden auf dem Server **verschlüsselt**. Nur Sie und die zugewiesenen Teammitglieder können sie entschlüsseln und lesen.

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## 🛡️ Sicherheit & Datensicherung

### Datenschutz
* **Verschlüsselung**: Sensible Aufgabendaten werden verschlüsselt.

* **Verlauf**: Das System protokolliert alle Änderungen (Erstellung, Aktualisierungen, Statusänderungen) zu Prüfzwecken.

### Datensicherung & Wiederherstellung
* **Cloud-Synchronisierung**: Die Daten angemeldeter Benutzer werden automatisch mit der Cloud synchronisiert.

* **Lokale Datensicherung**: Gehen Sie zu „Menü > Datensicherung & Wiederherstellung“, um Ihre Daten als ZIP-Datei zu exportieren. Sie können diese Datei bei Bedarf später wiederherstellen.

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## ⚙️ Einstellungen & Administration

### Profil
* Aktualisieren Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse im Profilbereich.

* **Passwort ändern**: Ändern Sie Ihr Passwort sicher.

### Passwort vergessen?

* Verwenden Sie den Link „Passwort vergessen“ auf dem Anmeldebildschirm, um ein temporäres Passwort per E-Mail zu erhalten.

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## ❓ Fehlerbehebung

* **Sie erhalten keine E-Mails?** Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.

* **Synchronisierungsprobleme?** Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktive Internetverbindung haben und aktualisieren Sie die Liste, indem Sie sie nach unten ziehen.

Neuerungen

Fix minor bugs