WorkplaceToBe ist die mandantenfähige, globale Smart-Office-Anwendung, die für den Mitarbeiter entwickelt wurde.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihre Anwesenheit im Büro (Flex Office) entsprechend der Anwesenheitsprognose Ihrer Kollegen zu organisieren.
- Morgen endlich Telearbeit? Ändern Sie Ihren Zeitplan mit zwei Fingertipps, um ihn zu aktualisieren und Ihre Büroreservierung zu stornieren!
- Finden und lokalisieren Sie am Arbeitsplatz dank Mapping effizient Ihre Kollegen oder freie Besprechungsräume.
- Buchen Sie einfach einen Raum für Ihr nächstes Meeting nach bestimmten Kriterien (Kapazität, Ausstattung etc.) und nutzen Sie die Gelegenheit, einen Dritten einzuladen! Vergessen Sie nicht, für ihn einen Platz auf seinem Motorrad und einen angeschlossenen Schließfach zu reservieren, um seinen Helm an einem sicheren Ort aufzubewahren!
- Die Anwendung wurde entwickelt, um die Anzahl der Fingertipps zu minimieren und verfügt über ein Schnellzugriffsmenü auf die wichtigsten Smart Office-Funktionen (Karte konsultieren, einen Platz reservieren, eine Suche durchführen, einen Geräte-QR-Code scannen, um im Handumdrehen eine Reservierung vorzunehmen ... ).
- Um Sie über die Neuigkeiten Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten, durchsuchen Sie das entsprechende Menü und greifen Sie auf die Kommunikationsströme zu (Nachrichten, soziale Netzwerke, Regulierungsseiten oder gute Geschäftspraktiken).
- Echtes Mitarbeiterportal, nutzen Sie das Menü „Meine Tools“, um auf Ihre Business-Service-Anwendungen zuzugreifen (Essenskarten, Urlaubserklärung, Spesenabrechnungen, meine Krankenversicherung, meine Gehaltsabrechnungen, HR-Support, IT-Support ...)
- Konsultieren Sie Ihr Dashboard und erfahren Sie mehr über Ihre Buchungsgewohnheiten.
- WorkplaceToBe wird in Echtzeit mit O365 oder GSuite synchronisiert, um über die neuesten Reservierungsdaten zu verfügen.
WorkplaceToBe arbeitet im Multi-Tenant-Modus, um über eine einzige Anwendung zu verfügen und Anpassungen einzubetten, die mit den Farben der verschiedenen Tochtergesellschaften der Gruppe verbunden sind.
Für den Facility Manager ermöglicht die zugehörige SaaS- oder On-Premise-Version die Verwaltung von Gebäudeaktivitäten mit Kenntnis der realen Nutzungen und Raumbelegungsraten. Der Facility Manager wird bei seiner Entscheidung, seine Fläche zu reduzieren oder die Heizung entsprechend der Anwesenheitshistorie und der geplanten Anwesenheit von Nutzern zu reduzieren, unterstützt.
Aktualisiert am
09.12.2025