SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Über diese App

VMS – Visitor Management System ist eine intelligente und sichere App, die den gesamten Besuchereingangsprozess in Lagern, Büros, Fabriken und auf Firmengeländen optimiert und digitalisiert. Sie macht manuelle Logbücher überflüssig und bietet eine nahtlose digitale Lösung für den Check-in von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern. Sie sorgt für Effizienz, Rückverfolgbarkeit und Echtzeitüberwachung an allen Standorten.

Diese App ist ideal für Unternehmen, die Wert auf Sicherheit legen und alle Besucherbewegungen digital erfassen möchten. Von Sicherheitsschleusen über Rezeptionen bis hin zu Besprechungsräumen vereinfacht VMS den Arbeitsalltag und stärkt gleichzeitig das professionelle Erscheinungsbild Ihrer Einrichtung.

🔐 Hauptfunktionen:
✅ Schnelle Besucherregistrierung:
Erfassen Sie Besucherdaten wie Name, Telefonnummer, Firmenname, Besuchsgrund und mehr. Machen Sie Fotos und digitale Unterschriften direkt in der App.

✅ QR-Code-basierter Zugang:
Generieren Sie automatisch QR-Codes für jeden Besucher- oder Mitarbeiter-Check-in. Sicherheitspersonal kann Codes mit dem In-App-Scanner scannen, um die Identität sofort zu überprüfen.

✅ Sofortiger Ausweisdruck:
Drucken Sie Besucherausweise drahtlos mit Bluetooth-fähigen Druckern. Jeder Ausweis enthält Besucherinformationen, ein Foto und einen QR-Code zur Verifizierung.

✅ Mitarbeiter- und Besprechungsprotokolle:
Erfassen Sie die Check-ins interner Mitarbeiter und verfolgen Sie die Anwesenheit bei geplanten Besprechungen oder internen Veranstaltungen.

✅ Terminvereinbarung:
Vereinbaren Sie Termine für erwartete Besucher. Senden Sie vorab genehmigte Ausweise und verkürzen Sie die Wartezeit am Eingang.

✅ Automatischer Check-out und Benachrichtigungen:
Besucher können nach einer festgelegten Zeit automatisch oder manuell vom Sicherheitspersonal ausgecheckt werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Besucher die zulässige Zeit überschreiten.

✅ MIS-Berichte und Prüfprotokolle:
Erstellen Sie Berichte, gefiltert nach Datum, Abteilung, Besuchertyp oder Eingang. Exportieren Sie Daten im PDF-/Excel-Format für Audits und Dokumentation.

✅ Foto- und Unterschriftenerfassung:
Erhöhen Sie die Authentizität der Besucher durch die Erfassung von Live-Fotos und digitalen Unterschriften beim Check-in.

✅ Unterstützung mehrerer Tore und Standorte:
Nutzen Sie die App über mehrere Lager, Filialen oder Tore hinweg mit einem zentralen Dashboard und rollenbasiertem Zugriff.

✅ Offline-Funktionalität:
Registrieren Sie Besucher auch ohne Internetverbindung. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

✅ Datenschutz und Sicherheit:
Besucherdaten werden sicher gespeichert und ausschließlich für das Zutrittsmanagement verwendet. Der Administratorzugriff ist durch rollenbasierte Berechtigungen geschützt.

✅ Bluetooth-Druckerkompatibilität:
Unterstützt gängige Thermodrucker wie Zebra, Kyocera und andere für den Ausweisdruck.

🏢 Ideal für:
Lagerhallen

Industrieanlagen

Firmenbüros

Logistikzentren

Produktionsanlagen

Schulen und Hochschulen

Krankenhäuser und Kliniken

Behörden

VMS wurde entwickelt, um ein digitales Zutrittssystem zu schaffen, das nicht nur schnell, sondern auch hochsicher und professionell ist. Es spart Zeit, verhindert unbefugten Zutritt und schafft eine vertrauensvolle Umgebung für Mitarbeiter und Gäste.

Übernehmen Sie die Kontrolle über den Zutritt zu Ihrem Gelände mit dem VMS – Besuchermanagementsystem. Verzichten Sie auf Papier, nutzen Sie die intelligente Lösung und sichern Sie jedes Tor.