Hivespent vereinfacht die Spesenabrechnung: Sofortige Erfassung von Belegen, automatische Eingabe und Nachverfolgung der Verarbeitung. Entwickelt für Mitarbeiter, Freiberufler und Teams, vereinfacht Hivespent die Verwaltung von Spesenabrechnungen und Geschäftsausgaben in Sekundenschnelle.
Hauptfunktionen:
- Fotoerfassung und intelligente OCR: Fotografieren Sie den Beleg, und Hivespent analysiert ihn in weniger als 10 Sekunden.
- Schnelle Eingabe: Automatische Kategorisierung (Verpflegung, Hotel, Transport) von Spesenabrechnungen.
- Automatische Berechnung von Geschäftsausgaben mit Unterscheidung zwischen Steuern und Steuern.
- PDF-/CSV-Export für die Buchhaltung und direkter E-Mail-Versand über unsere Webplattform.
- Verlauf & Filter: Einfaches Auffinden von Spesenabrechnungen (nach Name, Datum, Betrag).
- Mehrbenutzer: Teilen Sie Ihre Geschäftsausgaben zur Genehmigung mit Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Buchhaltungsabteilung.
In Entwicklung befindliche Funktionen:
- Verwaltung von Kilometergeld und Kilometerpauschalen mit Berechnung basierend auf Ihren Parametern (Kilometerstand, Kilometerzahl), in Kürze verfügbar.
Warum Hivespent?
– Sparen Sie Zeit: Erfassen und erstellen Sie eine Spesenabrechnung in weniger als 30 Sekunden.
– Verwalten Sie Ihre Spesen: Verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben, Erstattungen und bald auch Ihre Kilometerpauschalen auf einen Blick.
– Sicherheit: Daten werden verschlüsselt und gesichert.
Anwendungsfälle
– Mitarbeiter unterwegs: Fotografieren Sie Ihre Belege, Hivespent berechnet Ihre Geschäftsausgaben sofort und bereitet sie zur Genehmigung vor.
– Selbstständige: Zentralisieren Sie alle Ihre Spesenabrechnungen und exportieren Sie sie für Steuerzwecke.
– Manager: Genehmigen Sie Spesenabrechnungen direkt, und Sie müssen nur noch die Erstattungen auslösen.
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Laden Sie Hivespent herunter und verwalten Sie Ihre Spesenabrechnungen schnell und einfach.
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Unsere Allgemeinen Nutzungsbedingungen finden Sie hier: https://www.hivespent.com/cgu
Aktualisiert am
14.01.2026