Stoatify

StoatWorks

Über diese App

Stoatify bietet sichere Dokumentenverwaltung für Einzelpersonen, Familien, Freiberufler, Teams und Unternehmen. Dokumente in einem sicheren Tresor erfassen, organisieren, suchen, teilen, signieren und automatisieren.

DOKUMENTE ERFASSEN
• PDFs und Bilder von Ihrem Gerät hochladen.

• Mehrseitige Papierdokumente scannen, Seiten zuschneiden und begradigen und eine saubere PDF-Datei speichern.

• Markdown-Notizen mit einem übersichtlichen Editor und Vorschau erstellen und bearbeiten.

ORGANISIEREN SIE IHRE DOKUMENTE
• Nutzen Sie Kategorien, Schlagwörter, Ordner, Kontakte, benutzerdefinierte Felder und gespeicherte Ansichten.

• Persönliche Aufzeichnungen, Kundendokumente, Projektdateien, Richtlinien, Verträge und Teamdokumente in Strukturen ablegen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Wechseln Sie zwischen Ihrem persönlichen Tresor und den Tresoren Ihrer Organisation.

ALLES FINDEN
• Titel, Metadaten, Kategorien, Schlagwörter, Kontakte, Datum und benutzerdefinierte Felder durchsuchen.

• Wörter in Scans und PDFs mit integrierter OCR und Volltextsuche finden.

• Stellen Sie mithilfe der KI-gestützten Suche Fragen zu Ihren Dokumenten, wenn Sie diese Funktion aktivieren. Die Quelle wird dabei angehängt.

TEILEN UND UNTERSCHREIBEN
• Erstellen Sie widerrufbare Freigabelinks für Dokumente und Sammlungen.

• Bereiten Sie Dokumente für die elektronische Signatur vor und versenden Sie diese.

• Behalten Sie signierte PDFs, Abschlussberichte, Erinnerungen und Aktivitäten im Blick.

ALLE DETAILS VERWALTEN
• Sehen Sie sich Dokumente und Notizen in der Vorschau an.

• Fügen Sie neue Versionen hinzu, prüfen Sie den Verlauf und stellen Sie frühere Versionen wieder her.

• Nutzen Sie Erinnerungen, Automatisierungen, Workflows und Organisationsrollen, um Ihre Arbeit effizient zu gestalten.

• Stellen Sie gelöschte Dokumente aus dem Papierkorb wieder her oder entfernen Sie sie endgültig.

DATENSCHUTZ
Ihre Dateien werden in einem privaten Speicher geschützt und über verschlüsselte Verbindungen übertragen. Stoatify verkauft Ihre persönlichen Daten nicht, verwendet Dokumentinhalte nicht für Werbung und trainiert keine KI-Modelle mit Ihren Dokumenten. KI-gestützte Funktionen werden vom Benutzer gesteuert.


Egal ob Sie Familienaufzeichnungen organisieren, freiberufliche Kundenprojekte verwalten, ein kleines Unternehmen führen oder eine unternehmensweite Dokumentenbibliothek verwalten – Stoatify sorgt dafür, dass wichtige Informationen sicher, durchsuchbar und jederzeit verfügbar sind.

Neuerungen

Initial open testing release.