TaskPilot

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Über diese App

TaskPilot ist die umfassende Aufgabenmanagement-Lösung speziell für Vertriebsteams mit Außendienstmitarbeitern. Egal, ob Sie ein Team von 5 oder 500 Mitarbeitern leiten: TaskPilot optimiert die Kommunikation, sorgt für Verantwortlichkeit und steigert die Ergebnisse durch intelligente Aufgabensteuerung.

In der heutigen schnelllebigen Vertriebswelt ist die Koordination von Außendienstteams eine Herausforderung. Führungskräfte haben Schwierigkeiten, Aufgaben effektiv zuzuweisen, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und die termingerechte Fertigstellung sicherzustellen. Außendienstmitarbeiter verpassen oft wichtige Informationen, haben keine klare Prioritätensetzung und verschwenden Zeit mit manueller Berichtserstellung. TaskPilot beseitigt diese Probleme mit einer speziell entwickelten Plattform, die Führungskräfte und Außendienstteams nahtlos miteinander verbindet.

Für Führungskräfte: Die Kommandozentrale für Ihr Team
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Außendienstaktivitäten mit leistungsstarken Tools für Führungskräfte:

Intelligente Aufgabenzuweisung – Erstellen und weisen Sie Aufgaben einzelnen Mitarbeitern oder Teams mit wenigen Klicks zu. Definieren Sie klare Ziele, legen Sie Fristen fest, fügen Sie Referenzmaterialien hinzu und spezifizieren Sie Aufgabentypen (Kundenbesuche, Lead-Nachverfolgung, Lieferungen, Inkasso, Installationen, Umfragen oder benutzerdefinierte Aufgaben).

Echtzeit-Transparenz – Überwachen Sie den Aufgabenfortschritt Ihres gesamten Teams mit Live-Statusaktualisierungen. Wissen Sie genau, was in Bearbeitung ist, was abgeschlossen ist und was Aufmerksamkeit erfordert – alles auf einem einzigen Dashboard.
Standortanalyse – Verfolgen Sie den Standort Ihrer Außendienstmitarbeiter und optimieren Sie die Aufgabenverteilung basierend auf Nähe und Auslastung. Reduzieren Sie Reisezeiten und steigern Sie die Produktivität.
Leistungsanalyse – Gewinnen Sie Einblicke in die Teamleistung mit Abschlussquoten, Bearbeitungszeiten und individuellen Produktivitätswerten. Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihrer Abläufe.
Prioritätenmanagement – ​​Markieren Sie dringende Aufgaben, legen Sie Eskalationsregeln fest und stellen Sie sicher, dass keine wichtigen Aktivitäten übersehen werden.

Für Außendienstmitarbeiter: Ihre mobile Kommandozentrale
Stärken Sie Ihr Außendienstteam mit Tools für produktives Arbeiten unterwegs:

Übersichtliche Aufgabenlisten – Sehen Sie alle zugewiesenen Aufgaben mit vollständigen Details, Prioritäten und Fristen. Keine Unklarheiten mehr darüber, was zu tun ist. Aktualisierungen mit einem Fingertipp – Aktualisieren Sie den Aufgabenstatus sofort. Markieren Sie Aufgaben mit einem einzigen Klick als begonnen, in Bearbeitung oder abgeschlossen.

Offline-Funktionalität – Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung weiter. TaskPilot synchronisiert sich automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Foto- und Notizanhänge – Erfassen Sie Fotos, fügen Sie Notizen hinzu und dokumentieren Sie Ihre Arbeit direkt in jeder Aufgabe. Erstellen Sie mühelos einen vollständigen Prüfpfad.
Intelligente Benachrichtigungen – Verpassen Sie keine wichtigen Updates. Erhalten Sie Push-Benachrichtigungen für neue Aufgaben, Prioritätsänderungen und Nachrichten von Vorgesetzten.

Hauptfunktionen

✓ Intuitive Benutzeroberfläche – Klares, modernes Design, das nur minimalen Schulungsaufwand erfordert. Ihr Team ist vom ersten Tag an produktiv.

✓ Anpassbare Aufgabentypen – Passen Sie TaskPilot mit konfigurierbaren Aufgabenkategorien und benutzerdefinierten Feldern an Ihren spezifischen Workflow an.

✓ Sicher und zuverlässig – Sicherheit auf Unternehmensniveau mit verschlüsselter Datenübertragung und sicherem Cloud-Speicher. Ihre Geschäftsdaten sind geschützt.

✓ Teamzusammenarbeit – Integrierte Nachrichtenfunktionen, Kommentare zu Aufgaben und @Erwähnungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.

✓ Prüfpfad – Vollständige Historie aller Aufgabenaktivitäten, Statusänderungen und Aktualisierungen. Ideal für Compliance und Qualitätssicherung.

✓ Flexible Planung – Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben, planen Sie zukünftige Einsätze und verwalten Sie die Arbeitslastverteilung effizient.

Ideal für

Vertriebsteams in der Pharma- und Medizintechnikbranche
Vertriebsnetze der Konsumgüterindustrie
Versicherungsagenten und Finanzdienstleister
Immobilienmakler und Hausverwalter
Logistik- und Lieferbetriebe
Außendiensttechniker
Teams im Einzelhandel
Jede Organisation mit Außendienstmitarbeitern

Die Vorteile von TaskPilot
Im Gegensatz zu herkömmlichen Aufgabenmanagement-Apps ist TaskPilot speziell für den Workflow zwischen Vorgesetzten und Außendienstmitarbeitern entwickelt worden. Wir verstehen die besonderen Herausforderungen der Führung verteilter Teams und haben jede Funktion so gestaltet, dass sie den realen Anforderungen im Vertrieb gerecht wird.

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