Toolkeeper – ein praktischer Service zur Verwaltung sämtlicher Unternehmensressourcen, von Stiften bis hin zu teurer Profiausrüstung. Dieses einfache Business-Tool automatisiert die Buchhaltung von Sachanlagen (SA) und Verbrauchsmaterialien in jeder Branche. Bau- und Ingenieurunternehmen, Büros, Labore und medizinische Zentren nutzen diese App bereits zur Lagerverwaltung.
Erstellen Sie Werkzeugkarten, weisen Sie ihnen Inventarnummern zu und verfolgen Sie ihre Bewegungen von jedem Gerät aus.
Nur eine App hilft, Verluste zu vermeiden und Zeit zu sparen. Mit Toolkeeper wissen Sie immer, wo sich Ihr Unternehmensbestand befindet, und haben Daten zu jedem Artikel griffbereit.
Für wen ist die App geeignet:
Bau-, Installations- und Ingenieurunternehmen – kontrollieren Sie Werkzeugstandorte, verantwortliche Mitarbeiter, Transferhistorie, Abschreibungen und Verbrauchsmaterialien.
Büros – technische Kontrolle über Laptops, Büroausstattung, Möbel und Schreibwaren.
Medizinische Zentren, Reinigungsunternehmen und alle, die eine Echtzeit-Bestandsverfolgung benötigen.
Warum Sie die App herunterladen sollten:
Einfache Buchhaltung
Verschieben Sie Ihr gesamtes Firmenlager in die App. Laden Sie einfach Fotos und Inventarnummern in Toolkeeper hoch. Weisen Sie Mitarbeitern die Verantwortung für die aktuell genutzten Geräte zu und überwachen Sie die Bewegungen der Anlagen.
Kontrollierte Bestandsübergabe
Mitarbeiter können die Übertragung von Anlagen an andere Mitarbeiter selbstständig in der App protokollieren. So wissen Sie immer, welches Teammitglied die Inventur durchgeführt hat.
Automatisierter Dokumentenfluss
Kein Erstellen und Unterzeichnen von Materialübertragungsverträgen mehr nötig. Die Bestätigung des Wareneingangs erfolgt in der App mit nur zwei Klicks.
Kostenminimierung
Volle Kontrolle über die Anlagen hilft, Verluste, nicht verbuchte Käufe und Diebstähle zu vermeiden.
Schnelle Inventur
Die App erstellt automatisch Berichte über die Anlagen und vereinfacht so die Buchhaltung und Speicherung von Informationen über den gesamten Unternehmensbestand. Überwachen Sie Menge, Wert und Standort der Anlagen weltweit von Ihrem Smartphone oder Tablet aus.
Störungskontrolle
Hängen Sie jeder Werkzeugkarte einen Störungsbericht bei, um festzustellen, wer sie vor dem Ausfall verwendet hat. Verfolgen Sie den Zustand der Anlagen und speichern Sie Reparaturdaten zentral, um Ausfällen im Voraus vorzubeugen.
Nützliche Benachrichtigungen
Bei Bedarf sendet Ihnen Toolkeeper eine Benachrichtigung und erinnert Sie an Kalibrierungen, Wartungen oder andere wichtige Ereignisse.
Sicherheit
Toolkeeper gibt keine Informationen an Dritte weiter. Alle Unternehmensdaten sind nach globalen Standards geschützt. Nur autorisierte Nutzer, die vom Kontoinhaber freigegeben wurden, haben Zugriff auf das Online-Lager.
Benutzerfreundliche App
Der Service ist so konzipiert, dass sowohl Geschäftsführer, Facility Manager als auch Mitarbeiter ihn problemlos nutzen können.
Wenn Sie Fragen zur App haben oder tiefer in die App einsteigen möchten, bietet Toolkeeper kurze Tutorial-Videos an, die Ihnen den Umgang mit der App erleichtern.
Aktualisiert am
05.02.2026