Die eOfficePA-Anwendung bietet eine umfassende Lösung zur Verwaltung aller eingehenden/ausgehenden Dokumente, Anweisungen, Berichte, Berichte und Zeitpläne und hilft dabei, Geschäftsprozesse, Empfangsformen, Speicherung, Austausch, Verarbeitung und Freigabe von Dokumenten in der Agentur zu standardisieren.
. Bei jedem Verarbeitungsschritt dezentralisiert das System basierend auf den Verarbeitungsinformationen automatisch die entsprechende Autorität (Ansicht, Verarbeitung) für jedes Dokument und jede Datei. Dadurch wird sichergestellt, dass nur relevante Personen während der Bearbeitung des Dokuments das Dokument und die zugehörigen Aufzeichnungen und Dokumente sehen und darauf zugreifen dürfen.
. Unterstützen Sie die Computerisierung aller Schritte im Prozess des Empfangs und der Verarbeitung eingehender Dokumente sowie der Erstellung, Zensur und Ausgabe ausgehender Dokumente. Das Modul ermöglicht es jedoch auch, nur wenige Schritte im Prozess der Koordinierung mit der Verarbeitung von Papierdokumenten an die aktuelle Situation jeder Behörde anzupassen und jeden Schritt in Richtung der vollständigen Nutzung elektronischer Dokumente zu verschieben.
. Verknüpfen, erfassen und verwalten Sie alle im Abwicklungsprozess anfallenden Informationen und Daten.
Aktualisiert am
31.08.2023