Telefonnotiz App - CallNote

A.Lübbers

Über diese App

📞 Telefonnotiz App – CallNote
Strukturierte Gesprächsnotizen. 100 % lokal. Kostenlos nutzbar.
CallNote ist eine professionelle App zur strukturierten Erfassung von Telefonnotizen – entwickelt für Büros, Kanzleien, Behörden, Bauleiter und Projektverantwortliche.
Die Basisversion ist vollständig kostenlos nutzbar – ohne Werbung, ohne Cloud, ohne Registrierung.

🔒 100 % lokal – kein Cloud-Zwang
Alle Notizen werden ausschließlich auf Ihrem Gerät gespeichert.
Es werden keine Daten an externe Server übertragen.
• Keine Anmeldung
• Kein Tracking
• Keine Werbung
• Keine Cloud-Anbindung
Sie behalten jederzeit die vollständige Kontrolle über Ihre Daten.

📄 A4-PDF mit integrierten Anlagen
Erstellen Sie saubere, druckfähige Telefonnotizen im A4-Format – inklusive:
• Strukturierter Textnotizen
• Fotoaufnahmen handschriftlicher Mitschriften
• Fotografierter Dokumente
• Audioaufzeichnungen
Handgeschriebene Notizen während des Telefonats können direkt per Kamera erfasst und der Notiz hinzugefügt werden.
Auch besprochene Unterlagen lassen sich sofort fotografieren und integrieren.
Alles wird strukturiert in einem professionellen Dokument zusammengeführt.

📂 ISO-konforme Dateinamen für strukturierte Archivierung
Exportierte PDFs werden automatisch mit chronologisch sortierbaren ISO-Dateinamen gespeichert.
Der Internvermerk erscheint:
• im Dokument
• und zusätzlich im Dateinamen
Dadurch lassen sich Notizen auch außerhalb der App – z. B. im Windows-Explorer oder in Netzwerkordnern – gezielt filtern.
Ideal für Kanzleien, Verwaltungen und Projektbüros.

💻 Export auf Desktop, Netzwerk oder per E-Mail
Nach dem PDF-Export können Dokumente direkt weitergegeben werden:
• Speicherung im Android-Download-Ordner
• Weitergabe per E-Mail
• Versand über Messenger
• Upload in Google Drive oder andere Cloud-Dienste
• Übertragung auf Windows-PC oder macOS
CallNote nutzt die systemeigene Share-Funktion von Android – Sie entscheiden selbst, wohin das Dokument weitergegeben wird.
Die erzeugten PDF-Dateien können direkt in bestehende Ordnerstrukturen, DMS-Systeme oder Netzwerkablagen übernommen werden.

⚙️ Funktionen der kostenlosen Basisversion
• Schnelle Notizerfassung
• Automatische Datums- und Zeitstempel
• Erweiterte Felder (Teilnehmer, Frist, Ergebnis)
• Internvermerk
• Statusverwaltung (Offen / Erledigt)
• Foto-Integration
• Audioaufnahme
• A4-PDF-Export
• Lokale Speicherung
Keine Werbung. Keine Registrierung.

🏢 Pro-Upgrade (optional)
Für professionelle Dokumente mit eigenem Kanzlei- oder Firmenlogo kann die Pro-Version freigeschaltet werden.
• Eigenes Logo im PDF
• Individuelle Kopf- und Fußzeilen
• Erweiterte Layout-Optionen
Perfekt für den dauerhaften Einsatz im beruflichen Umfeld.

Neuerungen

Erste öffentliche Beta-Version der Telefonnotiz-App.