SecurePIM – Office to go

Materna Virtual Solution GmbH

Über diese App

Mit SecurePIM für Behörden und Unternehmen sicher mobil arbeiten.

Nutzen Sie alle Business-Funktionen gebündelt und geschützt in einer App: E-Mails, Messenger, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, Webbrowser, Dokumente und Kamera. Hohe Benutzerfreundlichkeit trifft auf maximale Sicherheit – "Made in Germany".

Bitte beachten Sie: SecurePIM erfordert eine Unternehmenslizenz. Wenn Sie SecurePIM in Ihrer Behörde oder Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, freuen wir uns über Ihre Anfrage an: [e-mail]

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Die perfekte Sicherheitslösung für COPE- und BYOD-Szenarien:
Mit SecurePIM können Mitarbeitende ihre Mobilgeräte privat und geschäftlich nutzen. Alle geschäftlichen und behördlichen Daten werden verschlüsselt und getrennt von den privaten Daten im sicheren Container gespeichert. Mit SecurePIM erfüllen Sie so alle Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum mobilen Arbeiten.

Infrastruktur:
- Zentrale Konfiguration und Verwaltung über das SecurePIM Management Portal
- Alternativ auch via MDM-Lösungen (z. B. MobileIron, Workspace ONE)
- Unterstützung von MS Exchange (Outlook) und HCL Domino (Notes)
- Integration von PKI, DMS (z. B. SharePoint) und Active Directory

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Home:
- Bleiben Sie immer up to date: Planen und organisieren Sie Ihren Tag im Home Modul
- Wählen Sie selbst, welche Informationen Sie sofort im Blick haben möchten, z. B. ungelesene E-Mails, anstehende Termine und die verbleibende Zeit bis zum nächsten Meeting

E-Mail:
- Verschlüsseln und signieren Sie Ihre E-Mails automatisch beim Senden und Empfangen nach S/MIME-Sicherheitsstandard
- Nutzen Sie alle gewohnten E-Mail-Funktionen
- Verwalten Sie bis zu 3 E-Mail-Konten mit S/MIME-Verschlüsselung in einer App

Team-Mails:
- Fügen Sie Team-Postfächer hinzu sowie Postfächer, die für Sie als Stellvertretung freigegeben wurden
- Schreiben und verwalten Sie die E-Mails sicher in SecurePIM
- Navigieren Sie wie gewohnt in der Ordnerstruktur
- Verwenden Sie Filter- und Suchoptionen

Messenger:
- Chatten Sie sicher in Einzel- oder Gruppenchats
- Halten Sie Audio- und Videokonferenzen
- Erwähnen Sie jemanden in einem Chat
- Verschicken Sie Sprachnachrichten
- Teilen Sie Ihren (Live-)Standort
- Verschicken Sie Bilder und Dokumente
- Erstellen Sie ein Backup und übertragen Sie Ihre Inhalte auf ein weiteres Gerät

Kalender:
- Verwalten Sie Ihre Termine
- Organisieren Sie Besprechungen und laden Sie Teilnehmer ein
- Lassen Sie sich auch Ihre Termine aus dem privaten Gerätekalender und von anderen E-Mail-Konten anzeigen

Kontakte:
- Verwalten Sie Ihre beruflichen Kontakte
- Greifen Sie auf das globale Adressbuch zu
- Profitieren Sie dank CallKit-Integration von der Anruferkennung ohne Export der Kontakte
- Bleiben Sie auf der sicheren Seite: Andere Messenger-Apps können nicht auf Ihre SecurePIM-Kontakte zugreifen

Dokumente:
- Greifen Sie sicher auf den Firmendaten-Server zu (z. B. mit MS SharePoint)
- Speichern Sie vertrauliche Dokumente und Anhänge sicher
- Öffnen und bearbeiten Sie Dokumente
- Versenden Sie Ihre Dokumente verschlüsselt
- Machen Sie Notizen und Kommentare in PDF-Dokumenten
- Bearbeiten Sie Office-Dokumente wie am Desktop

Browser:
- Surfen Sie sicher im SecurePIM Browser
- Greifen Sie auf Intranet-Seiten zu
- Nutzen Sie die bekannten Features wie Tabs, Lesezeichen und Desktop-Modus

Aufgaben und Notizen:
- Synchronisieren und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Notizen

Kamera:
- Nehmen Sie Fotos auf und verwahren Sie diese verschlüsselt im Dokumente-Modul
- Verschicken Sie Fotos verschlüsselt mit dem E-Mail-Modul

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Neugierig geworden? Hier finden Sie noch mehr Informationen zu SecurePIM: https://materna-virtual-solution.com

Sie möchten SecurePIM in Ihrer Behörde oder Ihrem Unternehmen einsetzen oder vorab gerne testen? Wir freuen uns über Ihre Anfrage an: [e-mail]

Bewertungen und Rezensionen

Mir fehlt die Möglichkeit, statt des Papierkorbs zum Löschen einer Nachricht, eine Nachricht direkt zu archivieren. Aktuell muss ich dazu immer erst mühsam auf die drei Punkte oben rechts klicken. Bitte den Nutzer entscheiden lassen, welches Icon er da angezeigt haben möchte, also ob löschen oder archivieren.

App funktioniert soweit. Der Sync dauert sehr lange und es ist nicht ersichtlich, wann zuletzt beispielsweise die Mails oder der Kalender abgerufen wurde. In der PDF-Ansicht von Mail-Anhängen wird die PDF im "dark mode" geladen, was die Farben falsch darstellt (teilweise invertiert). Das sollte optional einstellbar sein. Bei der Eingabe von Passwörten im Browser welchstelt die Tastatur nicht in den Passwortmodus, wodurch eingegebene Passwörter in den Vorschlägen der Tastatur gespeichert werden.

App für Standardeinsatz de facto leider nicht zu empfehlen. Die App stürzt regelmäßig ca. alle 3 bis 4 Monate so ab, dass keine E-Mails mehr geöffnet oder gesandt werden können. Dann muss die App mit allen Zugangsdaten, Konten und Signaturen neu installiert werden. Das ist ärgerlich und nicht akzeptabel. Ansonsten kein schlechtes Tool, das seinen Zweck erfüllt.

Neuerungen

+++ Optimiert für alle Bildschirmgrößen +++
Verbesserte Darstellung auf verschiedenen Displays, inkl. Foldables. Layouts sind konsistenter, Rotationen stabiler und die Registrierung funktioniert ohne feste Ausrichtung.

+++ Stabilere Smartcard-Registrierung +++
Registrierung mit externen Smartcards verbessert. PIN-Abläufe funktionieren jetzt zuverlässiger.

+++ Verbesserte Re-Authentifizierung +++
Abgelaufene Sitzungen werden erkannt und führen gezielt zur erneuten Anmeldung.