シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

In-App-Käufe

Über diese App

Dies ist eine App zur Erstellung von Schichtplänen für Unternehmen mit 3 bis 30 Mitarbeitern, wie z. B. Restaurants, Cafés, Kosmetikstudios und kleine Arztpraxen. Erstellen Sie Ihre Schichtpläne bequem auf Ihrem Smartphone und ersetzen Sie Papier oder Excel-Tabellen.

■ Einfache Erstellung
- Geben Sie Schichten einfach per Fingertipp in eine Tabelle ein. Die Mitarbeiter werden vertikal und die Daten horizontal aufgelistet.

- Sie können verschiedene Schichttypen wie Früh- und Spätschichten erstellen. Die Uhrzeit wird in den Tabellenzellen angezeigt.

Sie können die Uhrzeit für einen einzelnen Tag ändern oder Pausen (z. B. 10–14 Uhr und 17–21 Uhr) in einer Zelle einfügen.

Pausen werden automatisch gemäß Artikel 34 des Arbeitsnormengesetzes berechnet (45 Minuten bei Schichten über 6 Stunden, 60 Minuten bei Schichten über 8 Stunden).

Die App unterstützt Schließtage (z. B. den 15. des Monats), reguläre Feiertage und nationale Feiertage.

- Sie können die benötigte Personalstärke für jeden Wochentag festlegen. Tage mit Personalmangel werden rot markiert.

- An Tagen mit Personalmangel wird eine Liste der verfügbaren Mitarbeiter und deren Abwesenheitsgründe (z. B. andere Schicht am selben Tag, beantragter Urlaub, Monatslimit) angezeigt. Mitarbeiter können Sie direkt per Fingertipp hinzufügen.

- Schichten für 1- und 2-Wochen-Zeiträume sowie Monatspläne werden unterstützt. Sie können Mitarbeiter registrieren, die jede Woche dieselbe Schicht arbeiten oder die an verschiedenen Wochentagen zu bestimmten Zeiten verfügbar sind.

* Durch die Festlegung der benötigten Personalstärke für jeden Zeitraum erkennen Sie Personalengpässe im Tagesverlauf.

■ Anfragen über LINE sammeln (kostenlos)

* Senden Sie einfach den Link an die LINE-Gruppe. Mitarbeiter benötigen keine App oder Registrierung; sie markieren einfach jeden Tag mit ○, △ oder × und senden ihn ab. Sie können den QR-Code auch ausdrucken und im Pausenraum aushängen.

* Die gesammelten Anfragen werden in den Tabellenzellen angezeigt.

■ Automatische Dienstpläne erstellen (Pro)
* Füllt automatisch leere Schichten unter Berücksichtigung der erforderlichen Personalstärke, Personalanfragen, monatlichen und wöchentlichen Tages-/Stundenlimits, aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden und wöchentlichen freien Tagen (feste freie Tage). Sie können jederzeit zum ursprünglichen Dienstplan zurückkehren.

■ Mit Mitarbeitern teilen & Schichtänderungen anfragen

* Teilen Sie den fertigen Dienstplan über LINE. Ihre Mitarbeiter benötigen keine App, um ihre Schichten und Änderungen einzusehen und können diese in ihren Smartphone-Kalender eintragen. Sie können Schichtänderungen für Tage beantragen, an denen sie nicht arbeiten können. Nach Genehmigung durch den Manager wird die Änderung im Dienstplan angezeigt.

■ Dringende Personalbeschaffung, Erinnerungen und Urlaubsanträge (Kostenlos)
- An Tagen mit Personalmangel können Sie eine Ersatzperson finden. Es erscheint eine Liste verfügbarer Mitarbeiter mit den jeweiligen Abwesenheitsgründen. Wählen Sie eine Person aus und senden Sie eine dringende Anfrage. Wenn Sie jemanden auswählen, der „Verfügbar“ antwortet, wird diese Person dem Schichtplan hinzugefügt. Pro-Nutzer weisen automatisch Ersatzkräfte nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ zu.

– Sie können personalisierte Erinnerungsnachrichten über LINE an Mitarbeiter senden, die ihre Verfügbarkeit noch nicht angegeben haben. Antworten, die über LINE eingehen, wie z. B. „5. ○ 6. ד, können einfach in den Dienstplan eingefügt werden.

– Mitarbeiter können bezahlten Urlaub und Freistellungen beantragen, ohne die App zu benötigen. Nach Genehmigung durch den Manager wird dies im Schichtplan angezeigt.

■ Rollen, Minderjährige, internationale Studierende und Arbeitsintervalle
Das System erstellt automatisch Dienstpläne, z. B. „mindestens ein Küchenmitarbeiter in der Frühschicht“, um Spätschichten für Minderjährige und Frühschichten im Anschluss an Spätschichten zu vermeiden. Internationale Studierende werden benachrichtigt, wenn sie 28 Stunden pro Woche (8 Stunden pro Tag während längerer Pausen) überschreiten.


■ Verwaltung von bezahltem Urlaub
Das System berechnet die Anzahl der gewährten und verbleibenden Urlaubstage gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auf Basis des Startdatums und der wöchentlichen Arbeitstage. Genehmigte Urlaubstage werden in der Tabelle mit „Ja“ markiert. Die erfassten Urlaubsstunden werden den Lohnkosten hinzugerechnet.

■ Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle (Pro)
Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone oder Tablet im Geschäft mit ihrem Namen und einer 4-stelligen PIN ein und aus. Eine App ist nicht erforderlich. Der Filialleiter kann die tatsächlichen Arbeitsstunden, Nachtschichten, Überstunden, unzureichende Pausen und fehlende Stempelzeiten einsehen und den Lohn auf Basis des Stundenlohns schätzen. Korrekturen werden mit Begründung erfasst und können als CSV-Datei exportiert werden. Beim Einstempeln wird ein Foto aufgenommen und das verwendete Terminal gespeichert, um die Stempelzeiten verschiedener Mitarbeiter zuzuordnen.

■ Teilen & Drucken
- A4/A3-PDF im Querformat, gestochen scharfe Bilder
- Tägliche Hochformatbilder, die in Chats gut lesbar sind

- CSV-Datei, die in Excel geöffnet werden kann

- Unbegrenzte Exporte auch in der kostenlosen Version

■ Datenverlust ausgeschlossen
- Änderungen werden automatisch in der Cloud gespeichert. Sie können dieselben Daten auch nach einem Gerätewechsel oder einer Neuinstallation der App öffnen.

- Sie können auf die letzten 60 Einträge der Filialeinstellungen und Schichtpläne zurückgreifen.

■ Gemeinsam auf iPhone und Android
- Mit einem einfachen 8-stelligen Code können Sie dieselbe Tabelle auf einem anderen Gerät öffnen und bearbeiten. So kann der Filialleiter ein iPhone und der stellvertretende Filialleiter ein Android-Gerät verwenden.

Sie können Mitglieder mit unterschiedlichen Berechtigungen einladen: Der stellvertretende Filialleiter kann bearbeiten, andere können nur ansehen.

■ Zusammenfassung, Personalkosten und jährliche Einkommensgrenzen
- Arbeitstage, Arbeitsstunden und Personalkosten (Stundenlohn x tatsächliche Stunden + Fahrtkosten) für jeden Mitarbeiter.

- Tägliche und rollenbasierte Personalkosten sowie ein Personalkostenverhältnis basierend auf dem prognostizierten Umsatz.

- Nachtschichtzulage (25 % Erhöhung von 22:00 bis 5:00 Uhr), Stundenlohnzuschläge für Wochenenden und Feiertage sowie der Umsatz pro Arbeitsstunde sind ebenfalls enthalten.

- Die Eingabe eines monatlichen Personalkostenbudgets erstellt automatisch ein Budget innerhalb dieses Budgets.

- Die Auswahl eines jährlichen Einkommenslimits (z. B. 1,3 Millionen Yen) für jeden Mitarbeiter zeigt die Schichten dieses Jahres und die Jahresprognosen an. Wir benachrichtigen Sie, falls das Limit überschritten wird.

■ Preise
・Kostenlos: Bis zu 1 Filiale und 8 Mitarbeiter. Unbegrenzte Erstellung und Exportierung von Tabellen, Erfassung von Anfragen über LINE und Cloud-Speicherung.

・Issho Shift Pro: 480 Yen/Monat oder 3.800 Yen/Jahr (inkl. MwSt.). Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern und Filialen sowie automatische Erstellung und Zeiterfassung (Anwesenheitserfassung) sind verfügbar. Der Monatsplan ist für Neukunden kostenlos.

Sie können Ihr Abo jederzeit unter „Abos“ in Google Play kündigen. Sofern Sie es nicht kündigen, verlängert es sich automatisch um denselben Zeitraum und zum selben Preis. Sie können die App auch nach der Kündigung bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter nutzen.

Hinweis gemäß dem Gesetz über bestimmte kommerzielle Transaktionen: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Es gibt keine Werbung. Sie müssen weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse angeben.

Neuerungen

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。