Employee Attendance & Location

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Über diese App

Mit AttendNow können Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter von Ihrem Handy aus verfolgen und rechtzeitig Maßnahmen ergreifen.

Zu den Hauptmerkmalen gehören:
1. Geomark-Anwesenheit
Mit Hilfe des GPS ihres Smartphones können Mitarbeiter ihre Anwesenheit jederzeit von jedem Ort aus genau markieren. Manager können den Standort von Mitarbeitern auf dem Feld oder an anderen Arbeitsplätzen in Echtzeit verfolgen.

2. Standortverfolgung
Erfasst den Standort Ihrer Mitarbeiter, die zur Arbeit reisen, und zeigt ihre Reiseroute auf Google Maps an. Da der Standort nur zwischen der Punch-In- und Punch-Out-Periode alle paar Minuten dokumentiert wird, gibt es keine Datenschutzprobleme. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen mit einer Ladenkette oder mehreren Bürostandorten.

3. Geofencing und Standortüberwachung
Erstellen Sie eine virtuelle Barriere, die den Arbeitsplatz umgibt, und erfassen Sie jedes Ein- und Aussteigen von Mitarbeitern. AttendNow bietet eine zeitgestempelte GPS-Aufzeichnung des Ortes, an dem der Stempel stattfand, und erleichtert das Erkennen von Mitarbeitern, die ihre Anwesenheit außerhalb des Bürostandorts markieren.

4. Funktioniert offline
Beim Einsatz von Personal an verschiedenen Standorten für verschiedene Projekte kann die schlechte Netzwerkverbindung ein Problem darstellen. Einmal angemeldet, kann AttendNow vollständig offline arbeiten und die Anwesenheit mit der gleichen Genauigkeit nachverfolgen, die auch online funktioniert. Bei jedem Verbindungsaufbau werden die aufgezeichneten Daten, während die App offline war, an den Server gesendet.

5. Management verlassen
Mitarbeiter können über die App Urlaub beantragen und werden benachrichtigt, wenn der Vorgesetzte diesen genehmigt oder ablehnt. Bei Abwesenheit eines Arbeitnehmers wird eine Benachrichtigung an den Arbeitgeber gesendet.

6. Stundenzettel
Die geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters werden nachverfolgt und die gesamten Daten in Form von Stundenzetteln geliefert, was das Projekt-, Team- und Zeitmanagement erheblich vereinfacht. Frühe oder späte Punch-Ins werden genau gemeldet. Hilft, bessere Pläne zu kuratieren und die Zeit produktiver zu verwalten.

7. Überstunden
Mitarbeiter können die geleisteten Überstunden nachverfolgen und dem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen. Anhand des Anwesenheitstrackers und der Arbeitszeittabellen können Arbeitgeber die zusätzlichen Arbeitsstunden angemessen vergüten.

8. Gehaltsabrechnung
Für die Gehaltsabrechnung durch Interpretation der Anwesenheit ist kein manueller Eingriff erforderlich, da die Anwesenheitsübersicht in die Gehaltsabrechnung und Buchhaltung integriert ist. Reduziert die Verarbeitungszeit der Gehaltsabrechnung und bietet eine bessere Sicherheit für die Gehaltsabrechnungsdaten.

9. Schichtmanagement
Der Schichtplaner verwaltet und plant Schichten für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern mühelos neu. Die Schichtzuteilung erfolgt nach den komplexen Schichtanforderungen und der Arbeitsdauer jedes Mitarbeiters. Mitarbeitern können auch unterschiedliche freie Tage zugeteilt werden.

10. Dynamischer Kalender
Für Unternehmen ohne feste Schichtzeiten ermittelt der dynamische Kalender für jeden Wochentag geeignete Schichten für die Mitarbeiter. Benachrichtigungen werden entsprechend an den Benutzer gesendet, um ihn darüber zu informieren, wann er ein- und ausstempeln muss. Das Verwalten von Schichten einer großen Anzahl von Mitarbeitern wird viel müheloser.

11. Urlaubsmanagement
Definieren Sie Ihre Urlaubsrichtlinien im Voraus und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über ihre Verfügbarkeit, damit sie entsprechend planen können. Arbeitgeber können auch den jährlichen Feiertagskalender verwalten und Mitarbeiter über Feiertage auf dem Laufenden halten.

12. Selfie-basierte Teilnahme
Benutzer können ihren Punch-in- und Punch-out-Standort durch Selfies nachweisen und bestätigen, wobei auch der Bürohintergrund enthalten ist. Die bildbasierte Anwesenheit eliminiert die Möglichkeit des Buddy-Punching. Eine berührungslose Alternative für das biometrische System, für eine präzise Anwesenheit angesichts der Pandemie.
Aktualisiert am
05.09.2023

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