【シンクロシフト】シフト管理アプリ

SynCube Co., Ltd.

Über diese App

[Was ist Synchro-Shift? ]
„Synchroshift“ ist ein auf die Medizin- und Pflegebranche spezialisiertes Schichtmanagementsystem.
Durch den Einsatz von „Synchroshift“ ist es nicht mehr notwendig, gewünschte freie Tage auf Papier zu sammeln oder Daten in eine Tabellenkalkulationssoftware einzugeben.

[Funktionen dieser Anwendung]
1. Erfassung der gewünschten freien Tage
Diese Anwendung ist für Kunden, die "Synchroshift" registriert haben.
* Auch wenn Kunden, die sich nicht für "Synchro Shift" registriert haben, es herunterladen, können Funktionen wie die Schichtverwaltung nicht genutzt werden.

Melden Sie sich nach der Installation dieser Anwendung an, indem Sie die Basisinformationen, die ID und das Kennwort eingeben, die von der Browserversion „Synchroshift“ ausgegeben wurden.
Mit intuitiven Bildschirmen und Bedienungen können Sie sich ganz einfach für gewünschte Feiertage anmelden und diese beantragen.
Gewünschte freie Tage werden von der Browserversion von „Synchroshift“ automatisch gezählt.
Sie können die vom Schichtmanager erstellte Schichttabelle auf dem Kalenderbildschirm überprüfen.


Die folgenden 3 Schritte zur Beantragung des Wunschurlaubs
・SCHRITT 1: Tippen Sie auf dem Kalenderbildschirm auf das Datum, an dem Sie sich ausruhen möchten.
・SCHRITT 2: Geben Sie die Anwendungsdetails auf dem Detailbildschirm ein und tippen Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“.
・SCHRITT 3: Tippen Sie für die registrierten gewünschten Feiertage auf die Schaltfläche „Anwenden“ auf dem Anwendungsbildschirm, um die Anwendung abzuschließen.

[Hauptfunktionen von Synchro Shift]
1. Aggregation der gewünschten freien Tage
Über diese Anwendung können Sie die gewünschten Feiertage aggregiert verwalten.
Die „Synchronschicht“ passt sich automatisch an, auch wenn sich die gewünschten freien Tage mehrerer Mitarbeiter am selben Tag überschneiden.
Schichtleiter können gewünschte freie Tage, die von Mitarbeitern beantragt und von "Synchroshift" automatisch angepasst wurden, überprüfen, genehmigen und ändern.

2. Erstellen Sie eine Schicht
Es gibt zwei Muster zum Erstellen von Verschiebungen für "Synchro-Shift".
◆ Manuelle Schichterstellung
Mit der Schichttabellen-Erstellungsfunktion können Sie sehen, wie oft jeder Mitarbeiter arbeitet und wie viele Personen jeden Tag zugewiesen sind, sodass der Bildschirm den Status der Personalzuweisung einfach visuell erfassen lässt.

Darüber hinaus können Schichten in "Synchro Shift" registriert werden, indem Schichten für jeden Mitarbeiter in einem speziellen CSV-Format eingegeben und importiert werden.

◆ Automatische Schichterstellung
Schichtaufbau, der früher mehrere Tage (höchstens dutzende Stunden) in Anspruch nahm, kann auf Knopfdruck stark reduziert werden.
*Die automatische Schichterstellungsfunktion kann von Kunden innerhalb von 3 Monaten nach der Erstregistrierung und von Kunden, die sich für die kostenpflichtige Version registriert haben, genutzt werden.
◆ Durchführbares automatisches Platzierungsfunktionsmuster für Verschiebungen
・Nehmen Sie sich am Tag nach der Nachtschichtarbeit immer einen freien Tag
・Schichtplatzierung mit positiver Zirkulation*1 im Hinterkopf
・ ◯ So angeordnet, dass Mitarbeiter nicht ununterbrochen arbeiten
・ So angeordnet, dass sie nicht länger als 0 aufeinanderfolgende Tage arbeiten
・ Neue Mitarbeiter so einsetzen, dass sie nicht alleine arbeiten usw.
*1 Die umlaufbewusste Schichteinteilung ist die optimale Schichteinteilung für die Arbeitsstilreform, bei der der Arbeitsbeginn am Vortag in aufeinanderfolgenden Schichteinteilungen sukzessive verschoben wird. (Empfohlen von der Japanese Nursing Association)

3. Schichtteilung
Die abgeschlossene Schicht kann aus dieser Anwendung bestätigt werden, indem der Schichtleiter sie mit den Mitarbeitern teilt.

4. Drucken Sie die Schichttabelle und laden Sie die CSV-Daten herunter
Sie können den erstellten Schichtplan auf Papier ausdrucken.
Sie können auch das CSV-Format herunterladen und den Schichtplan registrieren, indem Sie ihn in „HRMOS Attendance“ des Anwesenheitssystems eines anderen Unternehmens importieren.

5. Vollzeitäquivalent (Soll-Ist-Verknüpfung)
Eine Vollzeit-Umrechnungstabelle kann automatisch erstellt werden, indem tatsächliche Daten aus dem Anwesenheitssystem eines anderen Unternehmens "HRMOS-Anwesenheit" in das spezielle Format von "Synchroshift" eingegeben werden.
Kunden, die das Anwesenheitssystem "HRMOS-Anwesenheit" eines anderen Unternehmens haben, können automatisch eine Vollzeit-Umrechnungstabelle durch API-Verknüpfung erstellen.
* Die API-Verknüpfungsfunktion kann von Kunden genutzt werden, die sich innerhalb von 3 Monaten zum ersten Mal registriert haben, und Kunden, die sich bereits für die kostenpflichtige Version registriert haben.

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*In dieser App können Sie nur die „Bewerbungsfunktion für Wunschtage“ nutzen. Für andere Funktionen verwenden Sie bitte den Browser auf Ihrem Computer oder Tablet. Wir werden die Funktionen der App von Zeit zu Zeit aktualisieren.
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【Anfrage】
Wenn Sie Fragen zur Ersteinrichtung oder zum Betrieb haben, besuchen Sie bitte die Synchroshift-Supportseite oder kontaktieren Sie uns unter „Anfragen auf der Synchroshift-Produkteinführungsseite“.