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Über diese App
Das Treasurer-Programm soll die Finanzen von Organisationen und Gemeinschaften verwalten, die durch Mitgliedsbeiträge finanziert werden. Beispiele für solche Organisationen sind Garten- und Garagengenossenschaften, Elternausschüsse an Schulen und verschiedene Interessenverbände. Mit dem Programm können Sie den Beitragseinzug kontrollieren und die Verwendung der eingesammelten Mittel berücksichtigen.
Um die Sammlung von Beiträgen zu kontrollieren, müssen Sie eine Liste der Community-Mitglieder ausfüllen. Für jedes Mitglied müssen Sie seinen Namen und das Datum des Ein- und Ausschlusses angeben. Das Datum des Beitritts muss nur für diejenigen angegeben werden, die der Community nach Beginn der Registrierung beigetreten sind. Für diejenigen, die aus der Gemeinschaft ausgetreten sind und keine Mitgliedsbeiträge mehr zahlen, ist das Ausschlussdatum anzugeben.
Die Höhe der Beiträge, die die Gemeindemitglieder zahlen müssen, muss in das geplante Einkommensbuch eingetragen werden. In diesem Fall können Sie sowohl den Betrag festlegen, der von allen als auch von einzelnen Mitgliedern der Gemeinschaft gezahlt werden muss. Die Möglichkeit einer persönlichen Angabe kann sinnvoll sein, wenn jemand mehr Geld spenden muss oder im Gegenteil Vorteile bei Beiträgen hat. Individuell festgelegte Beiträge werden mit allgemeinen Beiträgen für alle zusammengefasst.
Nach Angabe der geplanten Beiträge können tatsächliche Beiträge geleistet werden. Diese Informationen werden im tatsächlichen Einkommensjournal erfasst. Werden die Beiträge in Raten gezahlt, erfolgt die Erfassung zusätzlich bei Geldeingang. In diesem Fall wird angegeben, wo das Geld eingegangen ist (Kasse, Girokonto, Plastikkarte etc.). Bei Bedarf können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Buchhaltungskonten eingeben, um den Überblick über das Geld zu behalten.
Um zusammenfassende Informationen über geplante und tatsächliche Beiträge zu erhalten, nutzen Sie die Berichte „Plan-Ist-Einnahmen“, „Salden und Kassenumsätze“, „Gegenseitige Einzahlungsabrechnungen“ und „Geldbewegungen auf dem Konto“. Der Bericht „Plan-Ist-Einkommen“ zeigt eine Liste der Community-Mitglieder mit der Gesamthöhe der geplanten und tatsächlichen Beiträge für jedes Mitglied sowie der Gesamtschuld der Beiträge an. Wenn Sie den Zahlungsverlauf eines bestimmten Community-Mitglieds einsehen möchten, können Sie dazu den Bericht „Gegenseitige Beitragsabrechnungen“ nutzen.
Mit den Berichten „Kassenbestände und -umsätze“ und „Geldbewegungen auf dem Buchhaltungskonto“ erhalten Sie Informationen über die tatsächlichen Geldbewegungen auf Buchhaltungskonten und deren Salden.
Die Spesenabrechnung kann sowohl planmäßig als auch einfach auf Basis tatsächlicher Ausgaben erfolgen. Die Liste der Kostenpositionen muss die Hauptbezeichnungen der Hauptkostenpositionen enthalten. Diese Liste kann jederzeit während der Nutzung des Programms ergänzt werden. Geplante Ausgaben werden in die Liste der geplanten Ausgaben aufgenommen, tatsächliche Ausgaben werden in die Liste der tatsächlichen Ausgaben aufgenommen.
Zusammenfassende Informationen und ein Vergleich von geplanten und tatsächlichen Ausgaben erhalten Sie im Bericht „Plan-Ist-Ausgaben“. Mit dem Bericht „Ausgabenpostenkarte“ können Sie alle Ausgaben für einen ausgewählten Posten anzeigen. Alle tatsächlichen Ausgaben werden auch in den Berichten „Salden und Bargeldumsätze“ und „Geldbewegungen auf dem Konto“ angezeigt.
Alle Berichte im Programm können auf dem Gerätebildschirm angezeigt, per E-Mail gesendet, gedruckt, in einer Datei gespeichert und über die auf dem Gerät verfügbaren Methoden mit anderen geteilt werden.
Das Programm kann zur Abrechnung des Klassenbudgets, des HOA-Budgets, des SNT-Budgets, des Familienbudgets und des Budgets eines Hobbyclubs verwendet werden.
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📈 Transparente Buchhaltung:
Unsere Mitgliederbuchhaltungssoftware bietet vollständige Klarheit und Kontrolle über die Finanzen Ihrer Organisation. Vergessen Sie komplizierte Tabellenkalkulationen und Papierkram.
🔄 Einfache Automatisierung:
Vergessen Sie routinemäßige manuelle Arbeit. Mit unserem Programm können Sie Ihre Beitragsprozesse automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringern.
📊 Berichte und Analysen:
Erhalten Sie detaillierte Berichte und Analysen zu Ihren Mitgliedsbeiträgen. Dies hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre nächsten Schritte zu planen.
🆓 Kostenlose Testversion verfügbar!
Überzeugen Sie sich selbst, wie bequem und effizient Sie Ihre Mitgliedsbeiträge verwalten können. Laden Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion herunter!
⚡ Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, die Abrechnung Ihrer Mitgliedsbeiträge mit unserem Programm einfacher und effizienter zu gestalten! ⚡
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