SmartAdmin besteht aus mehreren Tools zur einfachen, unkomplizierten und effizienten Verwaltung von Geschäftsabläufen. Es eignet sich vor allem für kleine und mittlere Unternehmen. Man muss Smart Admin abonnieren, um die App nutzen zu können. Der Abonnent kann SMART ADMIN entsprechend seinen spezifischen Bedürfnissen konfigurieren. Die folgenden Tools stehen in der Web-App zur Verfügung und die mobile App hilft beim Zugriff auf relevante Daten.
- Stundenzettel
- Aufgabenverwaltung
- Projektmanagement
- Lead-Management
- Tagesplan
- Rechnung
- Gehaltsabrechnung
- Urlaubsmanagement
- Steuermanagement
Die mobile App muss heruntergeladen werden, sobald die Web-App vom Unternehmen abonniert wurde. Das Abonnement ist nur für Unternehmen geöffnet. Bis das Abonnement aktiv ist, kann die mobile App nicht genutzt werden.
Sobald die Web-App konfiguriert wurde, fügt das Unternehmen/der Abonnent Mitarbeiter hinzu, um ihnen den Zugriff auf die Daten über die mobile App zu erleichtern. Mit der mobilen App können Mitarbeiter ihre An- und Abmeldungen aufzeichnen sowie die Zeiterfassung vervollständigen. Der Stundenzetteleintrag muss anhand speziell zugewiesener Aufgaben erfolgen.
Der Abonnent/die Geschäftseinheit kann die App verwenden, um den Fortschritt der seinen Kunden zugewiesenen Arbeiten zu benachrichtigen, sobald ein solcher Zugriff gewährt wurde. Ein solcher Zugriff ist standardmäßig nicht verfügbar, muss jedoch über die Webanwendung aktiviert werden.
Das Projekt oder Programm muss mit den zugehörigen Aufgaben definiert werden und die Anfangs- und Enddaten hervorheben. Die am Projekt arbeitenden Mitarbeiter haben die Möglichkeit, über das Mobiltelefon den Projektfortschritt zu melden, sofern dieser Zugriff ausdrücklich gewährt wurde. Andernfalls müssen sie den Fortschritt über die Webanwendung aktualisieren.
Basierend auf solchen Berichten/Datenpunkten wird der Projektfortschritt aufgebaut. Der Kunde kann diesen Fortschritt mithilfe der mobilen App überprüfen. Somit erleichtert Smart Admin die Ausführung von Projekten mit Agilität und Verantwortlichkeit. Wir glauben, dass der richtige Einsatz der Projektmanagement-Tools von SmartAdmin zu einer Reduzierung der Betriebsrisiken führen wird.
Aktualisiert am
03.12.2025