Die Berechnung von Urlaubs- und Gehaltszahlungen ist kompliziert, aber mit Excel und manuellen Berechnungen unmöglich. Flex Mini berechnet automatisch und gesetzeskonform, wodurch Missverständnisse mit Mitarbeitern vermieden und Lohnkostenüberschreitungen verhindert werden.
▶ Automatische Lohnabrechnung
Die Software berechnet Gehälter präzise anhand der Mitarbeitervertragsdaten und Arbeitszeitnachweise. Sie erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an Urlaubs- und Überstundenvergütung und ermöglicht Ihnen die Überprüfung der geschätzten Lohnkosten in Echtzeit, ohne diese manuell berechnen zu müssen.
▶ Lohnabrechnungen erstellen und versenden
Erstellen Sie automatisch generierte Lohnabrechnungen. Tragen Sie einfach das berechnete Gehalt anhand Ihres Vertrags und Ihrer Arbeitszeitnachweise ein und fügen Sie gegebenenfalls Sonderinformationen hinzu oder entfernen Sie diese, um die Lohnabrechnungen automatisch zu formatieren. Senden Sie die fertigen Lohnabrechnungen mit einem Klick an Ihre Mitarbeiter.
▶ Filialplanung
Erstellen Sie Arbeitszeitpläne ganz einfach auf Ihrem Mobilgerät und teilen Sie diese in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern. So sparen Sie sich die manuelle Aktualisierung der Mitarbeiterdaten bei jeder Änderung.
▶ Zeiterfassungsmanagement
Verwalten Sie die Arbeitszeiten präzise per GPS und bearbeiten Sie Änderungsanträge Ihrer Mitarbeiter einfach. (*Arbeitszeiten können nur mit Genehmigung des Inhabers geändert werden.)
▶ Filialdetails in Echtzeit
Überblicken Sie sich auf einen Blick über den Status Ihrer Filiale, inklusive Anwesenheit und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter sowie Wetterinformationen.
▶ Sicherer Arbeitsvertrag
Geben Sie einfach Ihre Arbeitszeiten und Gehaltsbedingungen ein. Wir erstellen automatisch einen rechtskonformen Vertrag, der Ihnen und Ihren Mitarbeitern Sicherheit gibt. Kein Ausdrucken oder Aufbewahren von Papierkopien erforderlich. Versenden, unterschreiben und speichern Sie den Vertrag bequem von Ihrem Mobilgerät aus.
▶ Leitfaden zum Arbeitsrecht
Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für Anwesenheitslisten und Verträge (Mindestlohn, Vertragsgestaltung etc.). So minimieren Sie rechtliche Risiken im Geschäftsbetrieb.
▶ Mitarbeiterinformationsmanagement
Verwalten Sie alle Mitarbeiterinformationen, inklusive Verträge, Zugehörigkeiten und Managerstatus, zentral an einem Ort.
Flex Mini wird empfohlen für:
- Selbstständige, die neu im Bereich Personalmanagement sind
- Ladenbesitzer, die komplexe HR-Tools als überfordernd empfinden
- Alle, die Mitarbeiterplanung, Anwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung und Arbeitsverträge zentral verwalten möchten
App-Berechtigungen:
[Erforderliche Berechtigungen]
- Keine
[Optionale Berechtigungen]
- Fotos und Kamera: Erforderlich für die Registrierung eines Profilfotos
- Kontakte: Erforderlich für Mitarbeitereinladungen
- Standortinformationen: Erforderlich für die Erfassung und Bearbeitung von Anwesenheitsdaten
- Kalender: Erforderlich zum Anzeigen persönlicher Termine
Sie können den Dienst auch ohne optionale Berechtigungen nutzen, allerdings sind dann einige Funktionen möglicherweise eingeschränkt.
Aktualisiert am
18.02.2026