DMS

OfficeMate

Über diese App

Unsere App soll Geschäftsabläufe einfacher und effizienter machen, indem sie die Funktionalität in zwei Teile unterteilt: Office Mate (die Webplattform) und DMS (die Android-App).

Office Mate (Web): Hier verwalten Geschäftsinhaber alles. Sie können Lager registrieren, Salden verfolgen und Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Produkte verwalten. Eigentümer haben die Kontrolle über die Berechtigungen der Mitarbeiter – nur Mitarbeiter mit den entsprechenden Berechtigungen können auf die Webplattform oder die Android-App zugreifen. Ohne Berechtigungen haben Mitarbeiter (wie SRs oder DSRs) keinen Zugriff auf die App.

DMS (Android-App): Dies ist die App, die von Vertriebsmitarbeitern (SR) und Lieferverkäufern (DSR) verwendet wird. SRs können Kundenprofile erstellen und Bestellungen aufgeben. DSRs kümmern sich um Lieferungen, einschließlich Direktlieferungen ohne Bestellungen.

Datensicherheit:
Wir legen großen Wert auf Datensicherheit. Wir sorgen dafür, dass die Daten vom ersten bis zum letzten Arbeitstag gesichert werden. Sollten technische Probleme auftreten, versprechen wir schnelle Lösungen und ständige Wartung, damit alles reibungslos läuft. Wenn ein Benutzer sein Abonnement nicht bezahlt, wird sein Konto nach einer zweimonatigen Kulanzfrist endgültig gelöscht und es wird kein weiterer Support bereitgestellt.

Kundendaten:
Wir erfassen nur grundlegende Kundeninformationen wie Name, Firmenname, Adresse und Kontaktdaten. Diese Daten sind für Verkaufs- und Berichtszwecke unerlässlich und können nicht gelöscht werden, da sie sich auf frühere Verkaufsdaten und Berichte auswirken. Wenn wir feststellen, dass ein Unternehmen illegale Produkte verkauft, wird dieses Unternehmen von unserer Plattform ausgeschlossen.

Hauptfunktionen von Office Mate (Web):
Bestandsverwaltung: Verfolgen Sie ganz einfach Lagerbestände, verwalten Sie Lieferantensalden und kümmern Sie sich um Börsen und Schadensverfolgung.
Verkäufe und Ausgaben: Verwalten Sie Kundenkredite/-lastschriften, verfolgen Sie Verkäufe mit Ausgaben und greifen Sie auf detaillierte Kundenbücher zu.
Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte, einschließlich Verkaufsverfolgung, Tagesverkäufe, Kauf-/Verkaufsfluss und markenbezogene Verkäufe. Das Business-Health-Dashboard hilft dabei, Gewinne/Verluste, Bilanzen, SR/DSR-Leistung und mehr zu verfolgen.
Automatisierung:
SRs können Bestellungen über die Android-App aufgeben. Diese Bestellungen werden dann vom Manager über die Webplattform zusammengefasst und bearbeitet.
Die Bestellübersicht wird den DSRs zur Lieferung mitgeteilt, und DSRs können auch Direktlieferungen ohne Bestellung durchführen.
Diese Plattform wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Abläufe zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit und den Datenschutz der Daten zu gewährleisten.