StaffSuite Admin ist die umfassende Workforce-Management-App für Unternehmer, Personalverantwortliche und Teamleiter, die in Echtzeit Einblick in Anwesenheit, Urlaubsanträge, Gehaltsabrechnung und Teamleistung ihrer Mitarbeiter benötigen – alles übersichtlich auf einem Dashboard.
Ob Sie 5 oder 500 Mitarbeiter betreuen: StaffSuite Admin bietet Ihnen die Tools für eine effiziente Personalverwaltung – ohne Tabellenkalkulationen, manuelle Register oder unübersichtliche Systeme.
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HAUPTFUNKTIONEN
📊 Live-Dashboard
Verschaffen Sie sich einen sofortigen Überblick über Ihre Mitarbeiter: Anwesenheit, Abwesenheit, Urlaub oder Homeoffice. Dank übersichtlicher Diagramme erkennen Sie Trends auf einen Blick.
⏰ Anwesenheitserfassung
Erfassen Sie die täglichen An- und Abmeldezeiten aller Mitarbeiter. Sehen Sie die Anwesenheit nach Datum ein, filtern Sie nach anwesend oder abwesend, suchen Sie nach Name oder ID und laden Sie monatliche PDF-Berichte herunter.
📅 Urlaubs- und Homeoffice-Verwaltung
Prüfen, genehmigen oder lehnen Sie Urlaubsanträge und Homeoffice-Anträge direkt von Ihrem Smartphone aus ab. Weisen Sie Mitarbeitern Urlaub zu und verwalten Sie alle Urlaubsarten, einschließlich Krankheit, Sonderurlaub, bezahlter Urlaub und benutzerdefinierte Kategorien.
💰 Gehaltsabrechnung
Erstellen, verfolgen und verwalten Sie monatliche Gehaltsabrechnungen. Markieren Sie Gehälter als gutgeschrieben, sehen Sie die Zahlungshistorie ein und halten Sie Finanzdaten übersichtlich nach Mitarbeiter sortiert.
👥 Teamverwaltung
Erstellen Sie Teams, weisen Sie Teamleiter zu, fügen Sie Mitglieder hinzu oder entfernen Sie sie und überwachen Sie die Teamstruktur. Ideal zur Organisation von Abteilungen, Schichten oder Projektgruppen.
📋 Aufgabenübersicht
Sehen Sie die täglich von Mitarbeitern eingereichten Aufgaben ein. Verfolgen Sie mit der heutigen Aufgabenansicht, wer seine Arbeit eingereicht hat und wer nicht.
🏢 Firmenprofil & Einstellungen
Verwalten Sie Ihre Organisationsdaten, laden Sie ein Firmenlogo hoch, konfigurieren Sie einen Check-in-Radius für die standortbasierte Anwesenheitserfassung, legen Sie Arbeitszeiten fest und steuern Sie die Geofencing-Einstellungen.
📆 Feiertags- & Wochenendkonfiguration
Richten Sie nationale Feiertage ein, fügen Sie benutzerdefinierte Firmenfeiertage hinzu und konfigurieren Sie wöchentliche freie Tage. Genehmigte Feiertage werden Mitarbeitern automatisch in ihrem Kalender angezeigt.
🔔 Push-Benachrichtigungen
Bleiben Sie mit sofortigen Benachrichtigungen über neue Urlaubsanträge, Anwesenheitswarnungen und wichtige Updates informiert.
📈 Abonnements & Tarife
Wählen Sie aus flexiblen Abonnements, die mit Ihrer Teamgröße skalieren. Verwalten Sie die Abrechnung, sehen Sie den Zahlungsverlauf ein und upgraden Sie jederzeit.
🔐 Konto & Sicherheit
Laden Sie zusätzliche Administratoren mit rollenbasierter Zugriffskontrolle ein. Verwalten Sie Berechtigungen, entziehen Sie Zugriffsrechte und schützen Sie Ihre Daten mit tokenbasierter Authentifizierung.
📄 PDF-Berichte
Erstellen und teilen Sie professionelle Anwesenheitsberichte als PDF-Dateien. Wählen Sie benutzerdefinierte Datumsbereiche und exportieren Sie Daten zur Dokumentation oder für Compliance-Zwecke.
🏗️ Projekte & Positionen
Organisieren Sie die Arbeit nach Projekten, weisen Sie Status zu und verwalten Sie die Positionen/Bezeichnungen Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen.
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WARUM STAFFSUITE ADMIN?
✓ Funktioniert offline; zwischengespeicherte Daten sorgen für Produktivität auch ohne Internetverbindung.
✓ Daten werden in Echtzeit synchronisiert und sofort aktualisiert, sobald eine Verbindung besteht.
✓ Eine App für alles: Anwesenheit, Urlaub, Gehaltsabrechnung, Teams und mehr.
✓ Sichere, verschlüsselte Tokens, Sitzungsverwaltung und rollenbasierter Zugriff.
✓ Einfache Einrichtung – Unternehmen registrieren und Mitarbeiter in wenigen Minuten hinzufügen.
✓ Keine Hardware erforderlich – Mitarbeiter checken mit ihren eigenen Smartphones ein.
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IDEAL FÜR
• Kleine und mittlere Unternehmen
• Startups mit wachsenden Teams
• Personalabteilungen, die die Anwesenheitserfassung digitalisieren
• Unternehmen mit Remote-First-Ansatz zur Erfassung von Homeoffice-Mitarbeitern
• Einzelhandel, Gastgewerbe und Außendienst
• Alle Organisationen, die manuelle Anwesenheitserfassung ersetzen möchten Registrierungen
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LOS GEHT'S
1. Registrieren Sie Ihr Unternehmen.
2. Fügen Sie Mitarbeiter mit eindeutigen IDs hinzu.
3. Mitarbeiter laden die StaffSuite-App herunter, um sich täglich einzuchecken.
4. Behalten Sie alles im Blick – über Ihr Admin-Dashboard.
Laden Sie StaffSuite Admin noch heute herunter und vereinfachen Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung.
Bei Fragen oder Feedback kontaktieren Sie uns bitte über die App-Einstellungen.
Aktualisiert am
05.06.2026