Window Cleaning Round Book

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Über diese App

WindowRound ist das Tourenbuch für selbstständige Fensterputzer. Es ersetzt
das Notizbuch im Transporter: Jeder Kunde im Tourzyklus, die heutigen Aufträge in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge und eine klare Antwort darauf, wer bezahlt hat und wer nicht.

DER TAGESPLAN

Öffnen Sie ihn im Transporter, und Ihre heutige Tour ist in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge aufgeführt. Jeder Auftrag enthält die Adresse, den Preis, Hinweise zum Zugang, ob es sich nur um die Fassade handelt und wann Sie ihn zuletzt gereinigt haben. Ein Tippen markiert den Auftrag als erledigt, übersprungen, nicht zugänglich oder nicht fällig.

„Erledigt“ legt den nächsten Besuch auf den nächsten Tourzyklus nach dem tatsächlichen Ausführungstag fest, sodass ein verspätet erledigter Auftrag nicht das ganze Jahr nach hinten verschiebt. „Übersprungen“ und „Nicht zugänglich“ lassen den Auftrag fällig, d. h. er steht auf dem Plan für morgen und auf jedem weiteren Plan, bis ihn jemand erledigt. „Nicht fällig“ setzt den Auftrag ohne Markierung zurück.

Am unteren Rand des Plans: Wie viele Aufträge Sie bereits erledigt haben, welche Bareinnahmen eingegangen sind, welche Überweisungen eingehen und welche Beträge noch offen sind.

IHRE KUNDEN

Name, Adresse, Telefonnummer, Preis und ein Zyklus von zwei, vier, sechs, acht oder zwölf Wochen oder einer beliebigen Anzahl von Tagen. Zugangsnotizen, Schlüsselsafenummern, Vorder- oder Rückseite, übliche Zahlungsart und ein Foto des Objekts. Ordnen Sie die Daten in der Reihenfolge an, in der Sie sie bearbeiten.

Zusätzliche Aufträge haben einen eigenen Zyklus. Dachrinnenreinigung zweimal jährlich und ein Wintergartendach einmal jährlich haben jeweils einen eigenen Preis und Zyklus. Die Fensterreinigung reinigt also nie die Dachrinnen.

WER IHNEN BEZAHLT

Jeder unbezahlte Besuch, beginnend mit dem ältesten, mit einer Gesamtsumme und der Fälligkeit jeder Forderung ab dem Auftragstag (30 und 60 Tage). Tippen Sie auf einen Kunden, und die Mahnung ist bereits mit Name, Betrag und Datum ausgefüllt. Sie müssen sie nur noch lesen und absenden. Markieren Sie die Zahlung mit einem Tippen oder erfassen Sie eine Teilzahlung, ohne den ursprünglich berechneten Betrag zu verlieren.

DIE SMS

Am Vorabend, Zahlungsrückstände, Preiserhöhung, nach einer Pause zurück Jedes Formular wird ausgefüllt
mit Name, Betrag und Datum und an Ihre Messaging-App übermittelt.
Nichts wird von der App versendet, und keine Nachricht geht verloren, bevor Sie sie gelesen haben.

ANGEBOTE

Zählen Sie die Fenster nach Typ zu Ihrem eigenen Preis, ermitteln Sie die Gesamtsumme vor dem Kunden und senden Sie sie per SMS. Sobald der Kunde zustimmt, wird der Kunde in die Tour aufgenommen.

BUCHHALTUNG

Einnahmen nach Monat und Zahlungsmethode, getrennt von den berechneten und noch offenen Beträgen. Erledigte Aufträge, Ausgaben nach Kategorie und gefahrene Kilometer. Kundenliste, offene Beträge und Einnahmen als PDF. Alle Daten als CSV.

EIN- UND AUSGANG

Importieren Sie eine komplette Tour aus einer Tabellenkalkulation auf einmal, wobei die Spalten automatisch zugeordnet werden. Sichern Sie alle Daten in einer Datei, inklusive Fotos, und stellen Sie sie auf jedem beliebigen Smartphone wieder her. Die Wiederherstellung fügt fehlende Daten hinzu, ohne vorhandene zu löschen.

FÜR WEN IST ES GEEIGNET?

Für Fensterputzer mit einem Transporter und 50 bis 400 Kunden in einem vier- oder sechswöchigen Zyklus, die bar oder per Überweisung bezahlt werden. Es eignet sich für alle, die zusätzlich Dachrinnen-, Fassaden- oder Wintergartendacharbeiten in ihre Tour einbauen.

SO FUNKTIONIERT ES

Ihre Tour wird auf Ihrem Smartphone verwaltet. Sie müssen kein Konto erstellen und keine Tour hochladen. Es werden keine Daten versendet, es sei denn, Sie senden sie selbst: Eine SMS wird über Ihre Messenger-App verschickt, ein Export an den von Ihnen gewählten Ort. WindowRound sendet automatisch Absturzberichte und anonyme Nutzungsstatistiken, sodass Fehler erkannt und behoben werden können.

WAS ES NICHT KANN

Es nimmt keine Zahlungen entgegen, führt keine Lastschriften durch und bucht keine Beträge per Dauerauftrag ein. Es versendet keine Nachrichten automatisch und telefoniert nicht für Sie. Die Einnahmen basieren auf Ihren eigenen Aufzeichnungen: Es werden keine Steuern berechnet, keine Kilometerpauschale angewendet und keine Daten an Dritte weitergeleitet.

Die Standardversion verwaltet bis zu 25 Kunden mit Tagesbericht, Zyklen, Ergebnissen und Textnachrichten. Es gibt kein Zeitlimit. Die Vollversion bietet unbegrenzt viele Kunden, eine Übersicht über offene Forderungen mit Mahntext, Angebote, Berichte, Exporte und den Import von Tabellenkalkulationen. Unabhängig von Ihrer Version bleiben alle erfassten Kunden und Besuche jederzeit abrufbar.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an [e-mail]

Neuerungen

The first release. Your round, the day sheet, and who has paid.

Every customer on a cycle of two to twelve weeks, today's jobs in the order you set, and one tap for done, skipped or no access. The owed board keeps unpaid visits oldest first and writes the reminder for you. Quotes, expenses, mileage and monthly reports. Bring a round in from a spreadsheet, and back the lot up to one file.