Ein eVisitor Management System ist eine umfassende digitale Lösung, die den Besucherregistrierungsprozess in Organisationen und Einrichtungen revolutionieren und optimieren soll. Durch den Ersatz herkömmlicher papierbasierter Logbücher durch eine elektronische Plattform gewährleistet dieses System ein nahtloses und effizientes Check-in-Erlebnis. Zu den wichtigsten Funktionen gehört die Echtzeit-Dateneingabe, bei der Besucher ihre Informationen digital eingeben und das System wichtige Details wie Name, Besuchszweck sowie Ein- und Ausstiegszeiten erfasst.
Einer der Hauptvorteile eines eVisitor-Managementsystems ist seine Integration mit der Fotoerfassungstechnologie, die die Erstellung von Besucherausweisen mit einem visuellen Identifikationselement ermöglicht. Dies erhöht die Sicherheit, indem eine zusätzliche Verifizierungsebene für das Personal vor Ort bereitgestellt wird. Das System ermöglicht außerdem den automatischen Ausweisdruck und trägt so zu einem schnellen und problemlosen Check-in-Prozess bei.
Der digitale Charakter des Systems ermöglicht den einfachen Abruf historischer Daten und die Erstellung von Berichten, die wertvolle Erkenntnisse für das Facility Management und Compliance-Zwecke liefern.
Im Wesentlichen stellt ein eVisitor-Managementsystem einen modernen, effizienten und sicheren Ansatz zur Verwaltung des Besucherverkehrs dar und trägt zu einer sichereren und besser organisierten Umgebung bei.
Aktualisiert am
04.06.2024