トドケール

Todoker

Über diese App

Verkehrskontrolle von Bürogepäck

„Was Sie nicht messen können, kann nicht verwaltet werden.“ Von William Edwards Deming

"Todokere im Büro" ist eine Anwendung, die Büropost visualisiert und verwaltet. Möchten Sie die E-Mails in Ihrem Büro visualisieren und die Effizienz verbessern?

Diese Anwendung ist für Unternehmenspoststellen und Unternehmen für allgemeine Angelegenheiten / gemeinsame Büros vorgesehen.

――Schreiben Sie eine E-Mail, um Sie über die Ankunft Ihres Gepäcks zu informieren?
――Wollen Sie bei der Beantwortung von Gepäckanfragen Zeit sparen?
――Wissen Sie, wie viel Post von den allgemeinen Angelegenheiten / der Poststelle des Unternehmens verarbeitet wird?
»Weißt du, wie viel Post du wirklich brauchst?
――Ist es effektiv, Dokumente zu digitalisieren, um die Bezahlung von Überstunden für allgemeine Angelegenheiten zu reduzieren?
――Wissen Sie, wie effizient die Digitalisierung von Dokumenten sein wird?
――Wie viele unbenutzte Postfächer belegen Ihr Büro?

Einer Umfrage zufolge suchen die Mitarbeiter des Unternehmens nach 150 Stunden pro Jahr, durchschnittlich etwa 35 Minuten pro Tag. Beseitigen Sie die Zeit, die Sie mit der Suche nach Dingen in "Todokere im Büro" verbringen.

Die Funktion der App ist darauf spezialisiert, das im Unternehmen / Büro eingetroffene Gepäck zu registrieren und den im Büro tätigen Empfänger per E-Mail zu benachrichtigen. Sie hat die folgenden drei Funktionen.


Durch "Registrieren des Gepäcks" auf dem oberen Bildschirm ist das Gepäck, das bei der Firma angekommen ist, "Empfänger (erforderlich)", "Empfangsort (erforderlich)", "Registrieren von Fotos (optional)", "Nachricht (optional)" 4 Durch die Registrierung einer Information wird der Empfänger im Unternehmen benachrichtigt. Es ist nur zulässig, aus der Liste auszuwählen, sofern der Empfänger und der Empfangsort voreingestellt sind.


Sie können die Liste der registrierten Gepäckstücke überprüfen. Wenn Sie bei der Registrierung Ihres Gepäcks kein optionales Foto registriert haben, können Sie es auch auf der Seite mit den Gepäckinformationen registrieren, die von der Liste übernommen werden kann.


Es ist eine Funktion, Fotos sofort zu registrieren. Wenn Sie Fotos registrieren, wenn Sie Ihr Gepäck registrieren, dauert es einige Zeit, bis die Fotos hochgeladen sind, und die Geschwindigkeit, mit der jedes Gepäck registriert wird, verlangsamt sich. Daher können Sie später alle Fotos gleichzeitig hochladen. Es ist auch möglich, nach dem Datum zu sortieren, an dem das Gepäck registriert wurde, und alles auf einmal auszuwählen.