Folio — Team cash book

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Über diese App

Folio ist das gemeinsame Kassenbuch für Teams, die Ausgaben aus eigener Tasche bezahlen: Baustellen, Fahrzeuge, Materiallieferungen, die Bürokasse.

Auf der Baustelle erfasst Ihr Vorarbeiter eine Ausgabe in Sekundenschnelle: Betrag, kurze Notiz, Foto des Belegs. Die Kategorie wird automatisch ermittelt. Zurück im Büro sehen Sie den Eintrag, noch bevor das Handy wieder in der Tasche ist.

FUNKTIONEN VON FOLIO
• Ein Buch pro Kasse: Baustelle, Bank, Fahrzeug, Kundenzahlungen
• Ab einem von Ihnen festgelegten Schwellenwert ist ein Belegfoto erforderlich. Darunter gibt es keine Einschränkungen. Darüber wartet der Eintrag auf die Freigabe.

• Eine Genehmigungswarteschlange, die Sie über Ihr Smartphone abarbeiten können; die Quittung liegt direkt vor Ihnen.

• Pro Person festgelegte Guthaben mit täglichen und monatlichen Obergrenzen.

• Live-Salden nach Buch, Lieferant und Projekt.

• Funktioniert auch ohne Netzverbindung: Einträge werden auf dem Smartphone gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netzverbindung besteht.

• Protokoll: Wer hat den Eintrag vorgenommen, wer hat ihn genehmigt, wer hat ihn geändert?

• Berichte für den Inhaber und ein Lesezugriff für Ihren Buchhalter.

• Französisch und Englisch; Beträge in Dirham, Euro oder Dollar.

WAS FOLIO NICHT KANN
Folio verwaltet, transferiert oder zahlt kein Geld. Ihr Team zahlt wie gewohnt; Folio ist das Kassenbuch, das für alle einsehbar ist.

ERSTE SCHRITTE
Erstellen Sie den Arbeitsbereich Ihres Unternehmens in der App in weniger als einer Minute und laden Sie Ihr Team anschließend über einen Link ein, den Sie per WhatsApp versenden können. Unbegrenzte Benutzeranzahl pro Unternehmen, jeweils mit einer Rolle: Inhaber, Administrator, Manager, Mitglied oder Lesezugriff.

IHRE DATEN
Ihre Buchhaltung bleibt Ihr Eigentum. Alles kann aus der Web-App exportiert werden, und Ihr Konto kann über die Einstellungen in der App gelöscht werden.

Neuerungen

• Removed an unused permission: the app no longer asks to draw over other apps.