Unter einem Dokumentenscan versteht man den Vorgang, bei dem physische Dokumente gescannt und in digitale Dateien umgewandelt werden. Dies kann durch verschiedene Methoden erfolgen, einschließlich der Verwendung spezieller Hardware-Scanner oder mobiler Anwendungen. Mobile Doc Scan-Apps erfreuen sich aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, Verfügbarkeit und Portabilität großer Beliebtheit und ermöglichen es Benutzern, Dokumente direkt von ihrem Smartphone oder Tablet aus zu scannen.
Typischerweise umfasst ein Dokumentenscan die Aufnahme eines Bildes des Dokuments mithilfe einer Kamera oder eines Scanners. Moderne Doc Scan-Apps enthalten häufig erweiterte Funktionen wie Kantenerkennung, automatisches Zuschneiden und Bildverbesserung, um die Qualität des gescannten Dokuments zu verbessern. Diese Apps unterstützen möglicherweise auch die optische Zeichenerkennung (OCR), eine Technologie, die den Text in gescannten Bildern in bearbeitbare, durchsuchbare Formate umwandelt.
Sobald ein Dokument gescannt wurde, wird die digitale Version normalerweise in Formaten wie PDF, JPG oder PNG gespeichert und kann problemlos gespeichert, geteilt oder auf Cloud-Speicherdienste hochgeladen werden, um auf mehreren Geräten darauf zuzugreifen. Viele Doc Scan-Apps ermöglichen Benutzern auch das Kommentieren, Signieren oder Hinzufügen von Kommentaren zu gescannten Dokumenten, sodass sie sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Zwecke nützlich sind.
Dokumentenscans werden in einer Vielzahl von Branchen, darunter Bildung, Gesundheitswesen, Recht und Finanzen, häufig zur Digitalisierung und Archivierung wichtiger Dokumente eingesetzt. Beispielsweise könnte ein Student seine Vorlesungsnotizen scannen, während ein Geschäftsmann Verträge oder Rechnungen scannen könnte, um sie aufzubewahren und mit Kollegen zu teilen. Im Gesundheitswesen können Krankenakten gescannt und digital gespeichert werden, und im juristischen Kontext werden Dokumente wie Verträge, Vereinbarungen oder Gerichtsakten häufig gescannt, um sicherzustellen, dass eine digitale Sicherung für den einfachen Zugriff vorhanden ist.
Mit dem Aufkommen von Remote-Arbeit und digitalem Dokumentenmanagement ist die Doc Scan-Technologie zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um die Abhängigkeit von Papier zu reduzieren und die Effizienz bei der Dokumentenbearbeitung zu fördern.
Aktualisiert am
26.01.2026