とんとん受付

TailShape株式会社

Über diese App

„Tonton Reception“ ist ein cloudbasiertes Empfangssystem, das die Abläufe am Empfang in Büros mit einem einzigen Tablet automatisiert.

Es bietet ein einfaches und benutzerfreundliches Empfangsterminal, das interne Telefone überflüssig macht und es Besuchern ermöglicht, direkt den richtigen Ansprechpartner anzurufen.

■ Hauptfunktionen

・Direkte Weiterleitung: Besucher wählen einfach den gewünschten Ansprechpartner über die Schaltflächen auf dem Bildschirm aus. Dieser erhält anschließend eine Benachrichtigung per E-Mail, Microsoft Teams oder Slack.

・Einfache Personenverwaltung mit Excel: Die Personenliste kann aus einer Excel-Datei importiert werden. Für jede Niederlassung können unterschiedliche Ansprechpartner festgelegt werden.

・Bildschirmschoner: Firmenlogos und Produktbilder/-videos können während des Wartens angezeigt werden.

・Unterstützung mehrerer Niederlassungen: Ein Verwaltungskonto ermöglicht die zentrale Verwaltung der Empfangsterminals für mehrere Büros und Niederlassungen.

・Webbasierte Empfangshistorie: Die Besucherhistorie (wer wann da war) kann jederzeit über die Verwaltungsoberfläche eingesehen und exportiert werden.

• Optionale Besuchereingabe: Sie können die Eingabe von Firmen- und Besuchernamen überspringen und die Person einfach aufrufen.

■ Ideal für Büros wie diese:

* Entlastung des Empfangspersonals
* Besucherbetreuung auch nachts und am Wochenende
* Digitalisierung von Empfangsprotokollen
* Vereinheitlichung des Empfangs über mehrere Etagen und Standorte

■ Betriebsumgebung

* Android-Tablet oder -Smartphone mit Android 10 oder höher
* Internetverbindung

■ Anwendung

1. Konto registrieren und Gerät über die Verwaltungsoberfläche (Web) hinzufügen
2. Den angezeigten Kopplungscode in diese App eingeben
3. Mitarbeiterliste in Excel hochladen
4. Als Empfangsterminal installieren → Betrieb starten

■ Preisgestaltung

Abonnement pro Terminal (Vertrag über die Verwaltungsoberfläche).

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Anbieters.

■ Kontakt

Service-Website: https://5k2k.jp/
Support-URL: https://tailshape.jp/contact/

■ Hinweis

Diese App ist ein Empfangssystem für Unternehmen. Für die Nutzung ist eine separate Kontoregistrierung und Gerätekopplung über die Verwaltungsoberfläche erforderlich.

Die private Nutzung ist nicht vorgesehen.

Neuerungen

軽微な修正