Geschäftsinhaber aufgepasst! Mit Flex Mini verwalten Sie Ihre Mitarbeiter jetzt ganz einfach.
Flex Mini ist eine Mitarbeiterverwaltungs-App von Flex, einem renommierten Unternehmen, das HR-Lösungen für Unternehmen jeder Größe anbietet – insbesondere für Selbstständige. Dank zahlreicher Funktionen verwalten Sie jetzt Filialpläne, Anwesenheitslisten, Lohnabrechnungen und Arbeitsverträge bequem von Ihrem Mobilgerät aus.
Testen Sie alle Funktionen von Flex Mini noch heute kostenlos.
Hauptfunktionen:
● Filialplanverwaltung: Erstellen Sie Arbeitspläne ganz einfach auf Ihrem Mobilgerät und teilen Sie diese in Echtzeit mit Ihren Mitarbeitern. So sparen Sie sich die manuelle Aktualisierung von Mitarbeiterdaten.
● Anwesenheitsverwaltung: Verwalten Sie Arbeitszeiten per GPS, um eine genaue Anwesenheit zu gewährleisten und Änderungen der Mitarbeiterzeiten problemlos zu verarbeiten. (*Änderungen der Arbeitszeit können nur mit Genehmigung des Inhabers bearbeitet werden.)
● Filialstatus in Echtzeit: Behalten Sie den Filialstatus im Blick, inklusive Mitarbeiteranwesenheit, Abwesenheitsinformationen und Wetterlage in der Umgebung.
● Automatische Gehaltsberechnung: Die Gehälter werden automatisch anhand der Arbeitszeiten der Mitarbeiter berechnet. Es erfüllt die gesetzlichen Vorgaben für Urlaubs- und Überstundenvergütung sowie andere Sozialleistungen und ermöglicht Ihnen die Überprüfung der geschätzten Lohnkosten in Echtzeit, ohne diese manuell berechnen zu müssen.
● Lohnabrechnungen erstellen und versenden
Generieren Sie Ihre Lohnabrechnungen automatisch. Ihr Gehalt wird anhand Ihres Vertrags und Ihrer Arbeitshistorie berechnet und automatisch formatiert, indem bestimmte Angaben hinzugefügt oder abgezogen werden. Mit nur einem Klick können Sie die fertigen Lohnabrechnungen an Ihre Mitarbeiter senden.
● Sichere Arbeitsverträge
Geben Sie einfach Ihre Arbeitszeiten und Vergütungsbedingungen ein, und wir erstellen automatisch einen rechtskonformen Vertrag, der Ihnen und Ihren Mitarbeitern Sicherheit gibt. Sie müssen den Vertrag nicht ausdrucken oder aufbewahren. Senden, unterschreiben und speichern Sie ihn einfach von Ihrem Mobilgerät aus.
● Leitfaden zum Arbeitsnormengesetz
Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für Anwesenheitslisten und Verträge (Mindestlohn, Erstellung von Arbeitsverträgen usw.). Dies hilft Ihnen, rechtliche Risiken im Geschäftsbetrieb zu minimieren.
● Mitarbeiterinformationsmanagement
Verwalten Sie alle Mitarbeiterinformationen, einschließlich Verträge, Zugehörigkeiten und Vorgesetztenstatus, zentral an einem Ort.
Flex Mini wird empfohlen für:
- Selbstständige, die neu im Bereich Mitarbeitermanagement sind
- Kleinunternehmer, die komplexe HR-Tools als überfordernd empfinden
- Alle, die Mitarbeiterplanung, Anwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung und Arbeitsverträge zentral verwalten möchten
App-Berechtigungen:
[Erforderliche Berechtigungen]
● Keine
[Optionale Berechtigungen]
● Fotos und Kamera: Erforderlich für die Registrierung eines Profilfotos
● Kontakte: Erforderlich für Mitarbeitereinladungen
● Standortinformationen: Erforderlich für die Erfassung und Bearbeitung von Anwesenheitsdaten
● Kalender: Erforderlich zum Anzeigen persönlicher Termine
Sie können den Dienst auch ohne optionale Berechtigungen nutzen, jedoch sind dann einige Funktionen möglicherweise eingeschränkt.
Aktualisiert am
11.12.2025