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TaskFlow

Über diese App

TaskFlowManager, das weltweit beste Programm für die Reinigungsbranche. TaskFlowManager vereinfacht alle Prozesse. Alle Unternehmensdaten werden in ein Programm importiert, das Abrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kunden, Verbrauchsmaterial, Abrechnungsposten, Budgets, Inspektionen, Checklisten und natürlich eine zentrale Kommunikationsquelle für Mitarbeiter, Manager und Vorgesetzte umfasst. Erstellen Sie zu Beginn in TaskFlowManager Ihr erstes Gebäude mit Standort, geben Sie alle Gebäudeinformationen und den Kundenkontakt ein. Anschließend können Sie Ihre erste Vorlage erstellen. Diese Vorlage enthält die Vorgaben, die Sie während der Reinigung einhalten müssen. Alle Vorgaben werden eingegeben, um eine Checkliste und eine Inspektionsvorlage für Ihre Mitarbeiter zu erstellen. Außerplanmäßige Arbeiten können parallel nach Vertragsvorgaben oder zusätzlichen Aufgaben wie Bodenarbeiten, Teppichreinigung usw. geplant werden. Die Checkliste wird von den Mitarbeitern jeden Abend verwendet, um die Fertigstellung aller Arbeiten zu überprüfen. Die Inspektionen werden vom Qualitätsprüfer verwendet, um die ordnungsgemäße Ausführung aller Arbeiten zu gewährleisten. Der Ansprechpartner im Gebäude kann ebenfalls eine Inspektion durchführen, um die Fertigstellung aller Arbeiten zu überprüfen. Anschließend sollten alle genehmigten Materialien zusammen mit den Lieferanten hinzugefügt werden. An jedem Standort können Sie die Materialien hinzufügen, damit Mitarbeiter, Vorgesetzte oder der Gebäudekontakt vor Ort die Materialien einfach bestellen können. Zur Vereinfachung der Abrechnung können diese Materialien pro Standort als abrechenbar oder nicht abrechenbar gekennzeichnet werden. Anschließend können Sie einen Ansprechpartner für den Standort anlegen. Sobald der Ansprechpartner oder Gebäudekontakt angelegt ist, können Sie direkt von der Kontaktseite im TaskFlowManager aus einen Login senden. Dadurch kann der Ansprechpartner alle Informationen zu seinem Standort einsehen – von Schulungen über Verträge, Checklisten und Inspektionen bis hin zur Erstellung von Arbeitsaufträgen für eventuelle Reinigungsmängel. Im nächsten Schritt wird diesem Standort ein Mitarbeiter zugewiesen. Alle Mitarbeiterinformationen werden benötigt. Der Standort verknüpft dann Mitarbeiter, Ansprechpartner, Checkliste und Inspektionscheckliste mit dem Gebäude. Als Nächstes müssen Sie den Schulungs-Tresor erstellen. Laden Sie Unternehmensvideos zusammen mit allen für den Gebäudestandort benötigten Dokumenten in den Tresor hoch. Nach jedem Video kann ein Quiz erstellt werden, um die Kenntnisse anhand der Videoinformationen zu prüfen. Das Bestehen/Nichtbestehen jedes Quiz wird zusammen mit den Mitarbeiterinformationen und der Uhrzeit protokolliert. Die Chat-Funktion ist bereits eingerichtet, und ein einfaches Kontrollkästchen bestätigt, dass Mitarbeiter mit ihren Vorgesetzten chatten können. Die Chat-Berechtigungen sind oben auf der Seite verfügbar, damit Vorgesetzte oder Kundenkontakte direkt chatten können. Die App muss heruntergeladen werden, damit Mitarbeiter sie für Inspektionen und zum Einstempeln verwenden können. Nach dem Download nutzt der Mitarbeiter Geo Fence, das vom Standort des Gebäudes erfasst wird, um sich mit einem im Gebäude befindlichen QR-Code einzustempeln. Sollte kein Mobilfunkempfang verfügbar sein, protokolliert die App die Zeiten und lädt sie hoch, sobald Empfang besteht.