EvVAPI-CICO

ClockInClockOut

Über diese App

EVVAPI (speziell evvapi.com) ist eine spezialisierte Software zur elektronischen Besuchsdokumentation (EVV), entwickelt von Clock in Clock Out, Inc. Sie unterstützt Anbieter von häuslicher Krankenpflege und persönlicher Betreuung bei der Einhaltung des US-amerikanischen Bundesgesetzes „21st Century Cures Act“. Dieses Gesetz schreibt die elektronische Erfassung von Gesundheitsbesuchen vor, um eine korrekte Abrechnung und die ordnungsgemäße Durchführung der Pflege zu gewährleisten.

Hauptmerkmale der EVVAPI-Plattform:

Erfassung der Besuchsdaten: Erfasst wichtige Besuchsdaten wie Datum, Uhrzeit, Standort (GPS), Art der Leistung und die Identifikation des Pflegepersonals/Patienten.

Kommunikationstools: Integrierte Unterstützung für SMS (standardmäßig 400 Credits) und E-Mail (standardmäßig 10.000 Credits) zur Koordination mit Mitarbeitern.

Sicherheit: Nutzt sichere HTTPS-Webdienste mit OAuth2-Authentifizierung (Client-ID und -Geheimnis) zur Verwaltung der Datenübertragung.

API für Entwickler und Drittanbietersysteme

Im weiteren technischen Kontext bezeichnet „EVV API“ die Schnittstelle, die von Bundesstaaten (wie New York, Illinois oder Arizona) und Aggregatoren (wie HHAeXchange® und Sandata®) genutzt wird, um Besuchsdaten von Drittsystemen zu empfangen.

Authentifizierung: In der Regel wird ein Abonnementschlüssel oder API-Schlüssel benötigt, der über bundesstaatsspezifische Portale wie die der Aggregatoren generiert wird.

Testen: Viele Bundesstaaten stellen „Sandbox“- oder Testumgebungen (z. B. developer.emednytest.io) zur Verfügung, damit Anbieter ihre Integrationen vor der Live-Schaltung validieren können.

Welche Probleme kann EVVAPI-Software für ambulante Pflegedienste lösen?

EVVAPI-Software (und EVV-Systeme im Allgemeinen) löst wichtige regulatorische, finanzielle und operative Probleme für ambulante Pflegedienste. Ihre Hauptfunktion besteht darin, unzuverlässige manuelle Protokolle durch einen elektronischen Echtzeitnachweis zu ersetzen, dass die Leistungen wie versprochen erbracht wurden.

1. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Prüfungsrisiken

Vermeidung von Strafen: EVVAPI stellt sicher, dass Einrichtungen die Vorgaben des US-Bundesgesetzes „21st Century Cures Act“ für Medicaid-finanzierte Leistungen erfüllen und so den Verlust von Bundesmitteln oder Sanktionen auf Landesebene verhindern.

Optimale Prüfungsbereitschaft: Anstatt Papierakten zu durchsuchen, bietet die Software einen zentralen, digitalen Prüfpfad der von den Bundesstaaten geforderten sechs Datenelemente (Datum, Ort, Leistungsart, Pflegekraft, Leistungsempfänger und Uhrzeit).

Nahezu Echtzeit-Berichterstattung: Ab 2026 fordern viele Bundesstaaten eine strengere, nahezu Echtzeit-Berichterstattung über Besuche. Die EVV-Software automatisiert diesen Prozess, um die Einhaltung der Vorgaben (oft 85–95 %) zu gewährleisten.

2. Abrechnungsfehler und Einnahmeverluste

Weniger abgelehnte Anträge: Durch die Überprüfung von Besuchen direkt vor Ort vermeiden Einrichtungen die Abrechnung nicht nachweisbarer Leistungen und reduzieren so die Anzahl abgelehnter Anträge um 30–60 %.

Betrugsprävention: GPS-Tracking und elektronische Signaturen verhindern Scheinabrechnungen und Zeiterfassungsbetrug und sichern so die finanzielle Integrität der Einrichtung sowie die Bewilligungsquote von Medicaid.

Schnellere Kostenerstattung: Der automatisierte Datenfluss von verifizierten Besuchen zu den Abrechnungssystemen beschleunigt den Abrechnungszyklus, was zu schnelleren Zahlungen und einem verbesserten Cashflow führt.

3. Betriebliche Ineffizienzen

Abschaffung manueller Dokumentation: Die Automatisierung von An- und Abmeldungen sowie Stundenzetteln reduziert den Verwaltungsaufwand um 40–50 % und entlastet die Mitarbeiter für patientenorientierte Aufgaben.

Lösung von Planungskonflikten: Dank Echtzeit-Transparenz können Einrichtungen Fehlzeiten oder Verspätungen sofort erkennen und rechtzeitig Ersatzkräfte entsenden, bevor die Versorgung beeinträchtigt wird.

Genaue Lohnabrechnung: Integrierte Systeme synchronisieren die Besuchsdaten direkt mit der Lohnabrechnung. So wird sichergestellt, dass die Pflegekräfte exakt für die geleisteten Arbeitsstunden bezahlt werden, was die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit erhöht.

4. Mangelhafte Pflegequalität und -sicherheit

Nachweisbarkeit: GPS-Ortung und Zeitstempel gewährleisten die physische Anwesenheit der Pflegekräfte im Haushalt des Klienten während ihrer gesamten Schicht.

Sichere Kommunikation: Integrierte, HIPAA-konforme Nachrichtenfunktion ermöglicht es Pflegekräften, Verhaltensänderungen, Sturzrisiken oder Ressourcenmangel in Echtzeit zu melden und so potenzielle Krankenhausaufenthalte zu vermeiden.

Offline-Zugriff: Software mit Offline-Modus oder Telefonie-Optionen löst das Problem der Dokumentation von Besuchen in Gebieten mit schlechter Internetverbindung.

Neuerungen

First release of our app EVVAPI.