SecurePIM – Office to go

Materna Virtual Solution GmbH

Über diese App

Mit SecurePIM für Behörden und Unternehmen sicher mobil arbeiten. Nutzen Sie alle üblichen Business-Funktionen gebündelt und geschützt in einer einzigen App: E-Mails, Messenger, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, Webbrowser, Dokumente und Kamera. Hier trifft hohe Benutzerfreundlichkeit auf maximale Sicherheit, und das alles "Made in Germany".

Gut zu wissen: SecurePIM erfordert eine Unternehmenslizenz. Wenn Sie SecurePIM in Ihrer Behörde oder Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, freuen wir uns über Ihre Anfrage an: [e-mail]
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Die perfekte Sicherheitslösung für COPE- und BYOD-Szenarien:

Mit SecurePIM können Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ihre Mobilgeräte sowohl privat als auch geschäftlich nutzen. Alle geschäftlichen und behördlichen Daten werden verschlüsselt und getrennt von den privaten Daten im sicheren Container gespeichert.

Mit SecurePIM erfüllen Sie so alle Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum mobilen Arbeiten.

Infrastruktur:
• Zentrale Konfiguration und Verwaltung der App mit dem SecurePIM Management Portal, z. B. erlaubte und geblockte Domainlisten, Datei-Upload, Touch ID/Face ID
• Alternativ auch via MDM-Lösungen (z. B. MobileIron, AirWatch)
• Unterstützung von MS Exchange (Outlook) und HCL Domino (Notes)
• Integration von bestehenden Public-Key-Infrastrukturen (PKI) und Dokumenten-Management-Systemen (z. B. SharePoint) sowie Active-Directory-Integration
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Home:
• Bleiben Sie immer up to date: Planen und organisieren Sie Ihren Tag im Home Modul
• Wählen Sie selbst, welche Informationen Sie sofort im Blick haben möchten, z. B. ungelesene E-Mails, anstehende Termine und die verbleibende Zeit bis zum nächsten Meeting

E-Mail:
• Verschlüsseln und signieren Sie Ihre E-Mails automatisch beim Senden und Empfangen nach S/MIME-Sicherheitsstandard
• Nutzen Sie alle gewohnten E-Mail-Funktionen
• Verwalten Sie bis zu 3 E-Mail-Konten mit S/MIME-Verschlüsselung in einer App

Messenger:
• Chatten Sie sicher in Einzel- oder Gruppenchats
• Halten Sie Audio- und Videokonferenzen in Channels
• Verschicken Sie Sprachnachrichten
• Machen Sie Sprach- und Video-Anrufe
• Teilen Sie Ihren (Live-)Standort
• Verschicken Sie Bilder und Dokumente

Kalender:
• Verwalten Sie Ihre Termine
• Organisieren Sie Besprechungen und laden Sie Teilnehmer ein
• Lassen Sie sich auch Ihre Termine aus dem privaten Gerätekalender und anderen Exchange-Accounts oder aus HCL Traveler im SecurePIM Kalender anzeigen

Kontakte:
• Verwalten Sie Ihre beruflichen Kontakte
• Greifen Sie auf das globale Adressbuch zu
• Profitieren Sie dank CallKit-Integration von der Anruferkennung ohne Export der Kontakte
• Bleiben Sie auf der sicheren Seite: Andere Messenger-Apps (WhatsApp, Facebook etc.) können nicht auf Ihre Kontaktdetails in SecurePIM zugreifen

Dokumente:
• Greifen Sie sicher auf den Firmendaten-Server zu (z. B. mit MS SharePoint)
• Speichern Sie vertrauliche Dokumente und Anhänge (z. B. Verträge, Reports etc.) sicher
• Öffnen und bearbeiten Sie Dokumente
• Versenden Sie Ihre Dokumente verschlüsselt
• Machen Sie Notizen und Kommentare in PDF-Dokumenten
• Bearbeiten Sie Office-Dokumente wie am Desktop

Browser:
• Surfen Sie sicher im SecurePIM Browser
• Greifen Sie auf Intranet-Seiten zu
• Nutzen Sie die bekannten Browser-Features, wie z. B. Öffnen mehrerer Tabs, (Unternehmens-)Lesezeichen, Desktop-Modus

Aufgaben und Notizen:
• Synchronisieren und verwalten Sie Ihre Aufgaben und Notizen

Kamera:
• Nehmen Sie Fotos auf und verwahren diese verschlüsselt im Dokumente-Modul
• Verschicken Sie Fotos verschlüsselt mit dem SecurePIM E-Mail-Modul
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Neugierig geworden? Hier finden Sie noch mehr Informationen zu SecurePIM: https://www.materna-virtual-solution.com

Sie möchten SecurePIM in Ihrer Behörde oder Ihrem Unternehmen einsetzen oder vorab gerne testen? Wir freuen uns über Ihre Anfrage an: [e-mail]

Bewertungen und Rezensionen

App funktioniert soweit. Der Sync dauert sehr lange und es ist nicht ersichtlich, wann zuletzt beispielsweise die Mails oder der Kalender abgerufen wurde. In der PDF-Ansicht von Mail-Anhängen wird die PDF im "dark mode" geladen, was die Farben falsch darstellt (teilweise invertiert). Das sollte optional einstellbar sein. Bei der Eingabe von Passwörten im Browser welchstelt die Tastatur nicht in den Passwortmodus, wodurch eingegebene Passwörter in den Vorschlägen der Tastatur gespeichert werden.

Seitdem ich das letzte Android Sicherheitsupdate vom 05.12.2023 installiert habe, stürzt die App bei der Anmeldung ständig ab. Ich dachte soetwas wird zuvor getestet. Nachtrag: Das Problem wurde mittlerweile durch ein Update der App gelöst. Der Hersteller hat mich per Mail auf dem laufenden gehalten. Somit wieder 5 Sterne.

An sich gefällt mir die App ganz gut. Nur dass jedes Mal beim Einloggen die PIN bzw. Passwortabfrage kommt obwohl ich den Login per Fingerabdruck in den Optionen eingestellt habe, ist sehr ärgerlich. Außerdem würde ich mich freuen, wenn SecurePIM die angelegten Ordner und Unterordner, die ich vorher mit Outlook Web App erstellt habe, gleich übernimmt. Das würde eine Menge Arbeit ersparen.

Neuigkeiten

+Unendliches Scrollen in freigegebenen Postfächern+

Durch diese Einstellung lädt Team-Mails bei Start auch E-Mails, die länger als 30 Tage zurückliegen. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert und kann bei Bedarf deaktiviert werden.

+Standardzertifikate+

Wenn Smartcard-on-Demand aktiviert ist, wird ein importiertes Zertifikat jetzt automatisch als Standardzertifikat festgelegt. Sie müssen nicht mehr zu den Einstellungen navigieren und das Zertifikat als Standard festlegen.