Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί και να διατηρεί δεδομένα σχετικά με αντικείμενα πληροφοριών, να παρακολουθεί τη λήξη και να ειδοποιεί τον χρήστη. Τα πληροφοριακά αντικείμενα μπορεί να είναι διαφόρων ειδών. Για παράδειγμα, γεγονότα, γνώσεις, περιεχόμενο, ερμηνείες, εκθέσεις, ευαισθητοποίηση, γενεαλογικό δέντρο και πολλά άλλα.
Τα δεδομένα για κάθε αντικείμενο πληροφοριών (η περιγραφή του) περιλαμβάνουν: - ένα σύντομο όνομα. - ημερομηνία σύναψης· - τελική ημερομηνία υλοποίησης· - εκτεταμένη περιγραφή από ένα πρότυπο και, αν θέλετε, το ίδιο το αντικείμενο πληροφοριών αποθήκευσης ως .pdf, .doc, .jpg, .mp4 και άλλα.
Περιγραφές αντικειμένων που είναι αποθηκευμένες σε μια ιεραρχία φακέλων ( στιγμιότυπο οθόνης - AdvanceInfoSystem). Η εφαρμογή παρέχει ένα βολικό μέσο για τη δημιουργία πολλών διαφορετικών ιεραρχιών φακέλων ( στιγμιότυπο οθόνης - FoldersActivity) και αντικειμένων πληροφοριών, κάθε φάκελος μπορεί να περιέχει φακέλους και ονόματα αντικειμένων με ημερομηνία δημιουργίας και ημερομηνία λήξης. Κάθε κόμβος έχει μια περιοχή εικόνας όταν πιέζεται, όπως επεκτείνεται και συμπτύσσεται ένας κατάλογος αρχείων. Περαιτέρω με κάθε αντικείμενο εμφανίζεται εξοπλισμένο με ένα χρώμα που λήγει την προθεσμία για τις ημέρες εφαρμογής - ουδέτερο, κίτρινο, πορτοκαλί και κόκκινο. Αυτά τα δεδομένα ο χρήστης ορίζει ως επιλογή ανάλογα με τη σειρά των χρωμάτων εμφάνισης. Για παράδειγμα, μεγαλύτερος αριθμός ημερών μέχρι την καταληκτική ημερομηνία για το κίτρινο χρώμα, λιγότερες ημέρες για το πορτοκαλί και τουλάχιστον ημέρες για το κόκκινο.
Στο φάκελο τα ονόματα και τα αντικείμενα μπορούν να αναζητηθούν με κείμενο, η εύρεση αντιστοιχιών εμφανίζεται με επιταγές στο χρωματισμό του κουτιού ( στιγμιότυπο οθόνης -LookingForActivity).
Για εκτεταμένη περιγραφή του αντικειμένου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ( στιγμιότυπο οθόνης – 24 Δεκεμβρίου ...) που είχε εισαχθεί προηγουμένως ως επιλογή. Ένα πρότυπο είναι ένα πλαίσιο κειμένου πολλαπλών γραμμών για την επεξεργασία μιας ετικέτας στην αρχή κάθε σειράς. Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν μετά την ετικέτα χωρίς να καταστραφεί η ετικέτα κατά τη χρήση του προτύπου
Η πλήρης περιγραφή για το επιλεγμένο αντικείμενο (κάντε κλικ στο όνομά του στο δέντρο ) εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου. Από αυτόν τον διάλογο μπορεί να εισαχθεί σε βάθος ανασκόπηση του αντικειμένου. Θεώρηση αντικειμένων ως αρχεία που περνούν από την επιλογή μέσων, όπως για αρχεία με την επέκταση: .pdf, .doc, .rtf, .jpg και άλλα( στιγμιότυπο οθόνης - PathActivity). Εάν αυτή είναι η διεύθυνση web (Url) και έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο, περιλαμβάνεται η περιήγηση.
Κατά την εισαγωγή ή αργότερα κατά την ενημέρωση της περιγραφής του αντικειμένου, ο τρόπος πρόσβασης στο αρχείο του αντικειμένου εκτελείται από την επιλογή του καταλόγου αρχείων της συσκευής και αποθήκευσης πληροφοριών για το αντικείμενο. Τα προτεινόμενα αρχεία αντικειμένων μπορούν να αποθηκευτούν σε έναν ή σε λίγους φακέλους στη συσκευή. Στο ίδιο πεδίο ο τρόπος πρόσβασης μπορεί να εισαχθεί η διεύθυνση URL του ιστότοπου από το Διαδίκτυο.
Κατά τη διαγραφή ενός αντικειμένου μπορεί να επιλεγεί μόνο η διαγραφή της περιγραφής και η άλλη επιλογή είναι η διαγραφή του αρχείου του αντικειμένου και της περιγραφής.
Η εφαρμογή επιτρέπει την εκτέλεση τριών τύπων αναφορών σε αντικείμενα από όλους τους φακέλους από ημερομηνία έως σήμερα: - την ημερομηνία ολοκλήρωσης του αντικειμένου. - την ημερομηνία εκτέλεσης του αντικειμένου και το περιεχόμενο του κειμένου σε εκτεταμένη περιγραφή του αντικειμένου. Σε όλες αυτές τις αναφορές έχει περιγραφεί πριν από το χρωματισμό μέχρι την ημερομηνία λήξης των αντικειμένων.
Η εφαρμογή λειτουργεί με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μια βάση δεδομένων (DB) τύπου SQLite που ονομάζεται advanceInfoSystem.db. Κατά την αρχική εγκατάσταση της εφαρμογής είναι διαθέσιμη για εκτέλεση (ή από το μενού της δραστηριότητας εκκίνησης) η λειτουργία εκκινεί τη βάση δεδομένων. Με την υλοποίηση αυτής της λειτουργίας η βάση δεδομένων εκκινείται και δείχνει παραδείγματα δεδομένων που μπορούν να διαγραφούν και να συνεχιστεί η εργασία.
Η εφαρμογή διαθέτει λειτουργία για κανονικό ξυπνητήρι σε συγκεκριμένη ώρα της ημέρας την ειδοποίηση - μήνυμα: «Υπάρχει ημερομηνία λήξης» ή «Χωρίς ημερομηνία λήξης» και σύντομο κουδούνισμα. Μια έκδοση πριν από το Android 4.3 μόλις κουδουνίζει.
Η εφαρμογή διαθέτει μια δυνατότητα εξαγωγής, εισαγωγής και αποστολής της βάσης δεδομένων και των δεδομένων αρχείου από τον επιλεγμένο ριζικό φάκελο σε ένα αρχείο με το όνομα AdvanceInfoFile.txt.
Ενημερώθηκε στις
20 Σεπ 2024