Η E-PRESENCE είναι μια από τις ολοκληρωμένες λύσεις της BK SUITE για τη διαχείριση των εργαζομένων από απόσταση σε κινητές συσκευές, σχεδιασμένη έτσι ώστε να συνδέεται γρήγορα με οποιοδήποτε ERP και εξοπλισμένο με μια διεπαφή αποκλειστικά για το Microsoft Dynamics NAV® (NAV) που ονομάζεται "NAVBOX".
Διαθέσιμες ενότητες:
Πρόσβαση: Διαχείριση εσόδων και εξόδων μέσω ιστοσελίδων ή εφαρμογών σε κινητές συσκευές και tablet. Δυνατότητα σύνδεσης προσπελάσεων σε ανίχνευση της γεωγραφικής θέσης του χειριστή ή ενσωμάτωσης της εφαρμογής με μηχανικές συσκευές εισόδου τρίτων, όπου είναι δυνατόν.
Παρακολούθηση: Παρακολούθηση των προσβάσεων σε πραγματικό χρόνο, διαχείριση αιτήσεων για άδεια, ασθένεια και απουσία του εργαζομένου και διαχείριση εταιρικών επικοινωνιών. Εξαγωγή δεδομένων παρακολούθησης που πρέπει να διαβιβάζονται στον σύμβουλο εργασίας.
Δελτίο εξόδων: Καταγραφή των δαπανών των εργαζομένων μέσω της κινητής συσκευής, χάρη στη φωτογραφική αποθήκευσή τους. Η ενότητα δεν αντικαθιστά μια λύση αρχειοθέτησης εγγράφων.
Διαχείριση υπαλλήλων: Πληροφορίες για τους εργαζόμενους, τα προσόντα τους και τους εταιρικούς ρόλους, τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν αποδοθεί, οι ιατρικές εξετάσεις, τα υποστηριζόμενα μαθήματα που πρέπει να υποστηριχθούν.
Καταγραφή αναφοράς: Καταγραφή των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων στις παραγγελίες του ERP ή των δραστηριοτήτων που σχεδιάζει η B-Planner. Σας επιτρέπει να περιγράψετε τη δραστηριότητα που εκτελείται, αναφέροντας επίσης τα έξοδα ταξιδίου που πραγματοποιήθηκαν. Το έντυπο μπορεί να ενσωματωθεί με τη φόρμα έκθεσης δαπανών και B-PLANNER για να ζητήσει τον προγραμματισμό μιας επόμενης δραστηριότητας. Αυτόματη αποστολή αναφορών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόσωπο του πελάτη που είναι υπεύθυνο για την αποδοχή των αναφορών.
Σχέδιο εργασίας: Δυνατότητα προβολής του καταλόγου των δραστηριοτήτων που πρέπει να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας, εκείνων των καθυστερημένων και εκείνων των επομένων ημερών. Ενσωματωμένη στη λειτουργική μονάδα "reporting transactions", επιτρέπει την αυτόματη σύνδεση δραστηριοτήτων στο σχέδιο παραγγελιών.
Ενημερώθηκε στις
7 Νοε 2021