DMS

OfficeMate

Περιγραφή εφαρμογής

Η εφαρμογή μας έχει σχεδιαστεί για να κάνει τις επιχειρηματικές λειτουργίες ευκολότερες και πιο αποτελεσματικές διαιρώντας τη λειτουργικότητα σε δύο μέρη: το Office Mate (η πλατφόρμα web) και το DMS (η εφαρμογή Android).

Office Mate (Web): Εδώ οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διαχειρίζονται τα πάντα. Μπορούν να καταχωρούν αποθήκες, να παρακολουθούν τα υπόλοιπα και να διαχειρίζονται υπαλλήλους, προμηθευτές, πελάτες και προϊόντα. Οι κάτοχοι έχουν τον έλεγχο των αδειών των υπαλλήλων—μόνο οι υπάλληλοι με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα ιστού ή στην εφαρμογή Android. Χωρίς δικαιώματα, οι εργαζόμενοι (όπως οι SR ή οι DSR) δεν θα έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή.

DMS (Android App): Αυτή είναι η εφαρμογή που χρησιμοποιείται από Αντιπροσώπους Πωλήσεων (SR) και Αντιπροσώπους Πωλήσεων Παράδοσης (DSR). Οι SR μπορούν να δημιουργήσουν προφίλ πελατών και να κάνουν παραγγελίες. Οι DSR χειρίζονται παραδόσεις, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης παράδοσης χωρίς παραγγελίες.

Ασφάλεια δεδομένων:
Δίνουμε προτεραιότητα στην ασφάλεια των δεδομένων. Διασφαλίζουμε ότι δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων από την πρώτη έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα. Εάν προκύψουν τεχνικά προβλήματα, υποσχόμαστε γρήγορες επιδιορθώσεις και συνεχή συντήρηση για να διατηρούνται τα πράγματα ομαλά. Εάν ένας χρήστης δεν πληρώσει τη συνδρομή του, ο λογαριασμός του θα διαγραφεί οριστικά μετά από περίοδο χάριτος 2 μηνών και δεν θα παρέχεται περαιτέρω υποστήριξη.

Δεδομένα πελάτη:
Συλλέγουμε μόνο βασικές πληροφορίες πελατών, όπως όνομα, όνομα επιχείρησης, διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας. Αυτά τα δεδομένα είναι απαραίτητα για σκοπούς πωλήσεων και αναφοράς και δεν μπορούν να διαγραφούν επειδή επηρεάζουν δεδομένα και αναφορές προηγούμενων πωλήσεων. Εάν εντοπίσουμε ότι μια επιχείρηση πουλά παράνομα προϊόντα, αυτή η επιχείρηση θα αποκλειστεί από την πλατφόρμα μας.

Βασικά χαρακτηριστικά του Office Mate (Web):
Διαχείριση αποθέματος: Παρακολουθήστε εύκολα τα επίπεδα αποθεμάτων, διαχειριστείτε τα υπόλοιπα προμηθευτών και χειριστείτε χρηματιστήρια και παρακολούθηση ζημιών.
Πωλήσεις και Έξοδα: Διαχειριστείτε την πίστωση/χρέωση πελατών, παρακολουθήστε τις πωλήσεις με έξοδα και αποκτήστε πρόσβαση σε λεπτομερή λογιστικά βιβλία πελατών.
Αναφορές: Δημιουργήστε λεπτομερείς αναφορές, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης πωλήσεων, των ημερήσιων πωλήσεων, της ροής αγορών/πωλήσεων και των πωλήσεων ανά επωνυμία. Ο πίνακας ελέγχου επιχειρηματικής υγείας βοηθά στην παρακολούθηση κερδών/ζημιών, ισολογισμών, απόδοσης SR/DSR και πολλά άλλα.
Αυτοματοποίηση:
Οι SR μπορούν να κάνουν παραγγελίες μέσω της εφαρμογής Android. Στη συνέχεια, αυτές οι παραγγελίες συνοψίζονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από τον διαχειριστή μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας.
Η περίληψη της παραγγελίας κοινοποιείται σε DSR για παράδοση και οι DSR μπορούν επίσης να κάνουν απευθείας παραδόσεις χωρίς παραγγελία.
Αυτή η πλατφόρμα έχει δημιουργηθεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να εκσυγχρονίσουν τις δραστηριότητές τους, διασφαλίζοντας παράλληλα την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων.