Real soft cloud

REALTIME BIOMETRICS INDIA PRIVATE LIMITED

Περιγραφή εφαρμογής

Το Real soft cloud App είναι μια εφαρμογή λογισμικού σχεδιασμένη να διαχειρίζεται και να παρακολουθεί τη συμμετοχή σε διάφορες ρυθμίσεις, όπως σχολεία, κολέγια, χώρους εργασίας και εκδηλώσεις. Η εφαρμογή απλοποιεί τη διαδικασία καταγραφής προσέλευσης επιτρέποντας στους χρήστες να συνδέονται και να αποσυνδέονται ψηφιακά μέσω smartphone, καθιστώντας την πιο αποτελεσματική, ακριβή και προσιτή. Ακολουθεί μια ταξινομημένη λίστα με τα κύρια χαρακτηριστικά και τις περιγραφές που βρίσκονται συνήθως σε μια εφαρμογή παρακολούθησης για κινητά:
1. Εγγραφή χρήστη και σύνδεση:
o Επιτρέπει στους χρήστες (φοιτητές, εργαζόμενους ή συμμετέχοντες) να εγγραφούν χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά τους και να συνδεθούν με ασφάλεια στην εφαρμογή.

2. Σήμανση συμμετοχής σε πραγματικό χρόνο:
o Επιτρέπει στους χρήστες να επισημαίνουν τη συμμετοχή τους σε πραγματικό χρόνο, συνήθως με ένα απλό κλικ.
o Μπορούν να συμπεριληφθούν επιλογές για βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας (αναγνώριση προσώπου) για μεγαλύτερη ακρίβεια.
3. Γεωγραφική τοποθεσία και παρακολούθηση GPS:
o Η εφαρμογή μπορεί να παρακολουθεί την τοποθεσία του χρήστη για να διασφαλίσει ότι η παρουσία έχει επισημανθεί μόνο όταν ο χρήστης βρίσκεται φυσικά στην καθορισμένη τοποθεσία.
o Βοηθά στην αποτροπή της παρουσίας πληρεξουσίου και στην ενίσχυση της λογοδοσίας.
4. Παρακολούθηση χρόνου:
o Καταγράφει την ακριβή ώρα σύνδεσης ή αποσύνδεσης του χρήστη, διασφαλίζοντας ακριβή αρχεία παρουσίας.
o Η εφαρμογή μπορεί επίσης να παρακολουθεί τον συνολικό χρόνο που αφιερώνει ο χρήστης στην τοποθεσία (π.χ. ώρες εργασίας ή διάρκεια μαθήματος).
5. Αναφορές Συμμετοχής:
o Παρέχει σε πραγματικό χρόνο, αναφορές για διαχειριστές ή διαχειριστές για παρακολούθηση της συμμετοχής σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.
6. Ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις:
o Στέλνει υπενθυμίσεις στους χρήστες για προσέλευση, καθυστερημένες αφίξεις ή απουσίες.
o Οι διαχειριστές ή οι δάσκαλοι μπορούν να ειδοποιούν τους χρήστες για σημαντικές ενημερώσεις, όπως επερχόμενες εκδηλώσεις ή συναντήσεις.
7. Διαχείριση αποχώρησης:
o Οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν άδεια, η οποία μπορεί να εγκριθεί ή να απορριφθεί από έναν διαχειριστή ή επόπτη μέσω της εφαρμογής.
o Τα αιτήματα αδείας παρακολουθούνται και αντικατοπτρίζονται στις αναφορές παρουσίας.
8. Ενοποίηση με άλλα συστήματα:
o Η εφαρμογή μπορεί να ενσωματωθεί με συστήματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, μισθοδοσίας ή ακαδημαϊκής διαχείρισης, επιτρέποντας απρόσκοπτη ροή δεδομένων και αυτοματοποιημένες ενημερώσεις.
o Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται επίσης να ενσωματωθούν με συστήματα ημερολογίου για να συγχρονίσουν τη συμμετοχή με εκδηλώσεις.
9. Πίνακας διαχειριστή:
o Παρέχει έναν πίνακα ελέγχου για τους διαχειριστές για τη διαχείριση των χρηστών, την έγκριση αιτημάτων άδειας, την προβολή αναφορών και την παρακολούθηση μοτίβων παρουσίας.
o Περιλαμβάνει τη δυνατότητα προσθήκης/αφαίρεσης χρηστών και καθορισμού πολιτικών παρουσίας (π.χ. ποινές καθυστερημένης άφιξης).
10. Ασφάλεια και απόρρητο δεδομένων:
o Διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα παρουσίας αποθηκεύονται με ασφάλεια και κρυπτογραφούνται για την προστασία του απορρήτου των χρηστών.
o Συμμορφώνεται με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς για την προστασία δεδομένων (π.χ. GDPR).
11. Συγχρονισμός πολλών συσκευών:
o Συγχρονίζει δεδομένα παρουσίας σε διαφορετικές συσκευές, διασφαλίζοντας ότι οι διαχειριστές και οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ενημερώσεις και αναφορές σε πραγματικό χρόνο από διάφορες πλατφόρμες.

ο
Αυτές οι δυνατότητες καθιστούν τις Εφαρμογές Παρακολούθησης για κινητά πολύ χρήσιμες για τη σύγχρονη διαχείριση της παρουσίας, προσφέροντας ευκολία, αυτοματοποίηση και διαφάνεια στην παρακολούθηση και την καταγραφή της παρουσίας.