TaskFlowmger

TaskFlow

Περιγραφή εφαρμογής

TaskFlowManager, Το καλύτερο πρόγραμμα στον κόσμο για τη βιομηχανία καθαρισμού. Το TaskFlowManager ξεκινά κάνοντας κάθε διαδικασία εύκολη. Εισαγωγή όλων των δεδομένων της εταιρείας σας σε ένα πρόγραμμα για τιμολόγηση, μισθοδοσία, πελάτες, προμήθειες, χρεώσιμες, προϋπολογισμούς, επιθεωρήσεις, λίστες ελέγχου και φυσικά μια ενιαία πηγή επικοινωνίας για υπαλλήλους, διευθυντές και προϊσταμένους. Στο TaskFlowManager, όταν ξεκινάτε, δημιουργείτε το πρώτο σας κτίριο με την τοποθεσία, εισάγετε όλες τις πληροφορίες του κτιρίου μαζί με την επαφή για τον πελάτη. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε το πρώτο σας πρότυπο. Το πρότυπο είναι για τις προδιαγραφές που πρέπει να εκτελέσετε κατά τον καθαρισμό. Θα πρέπει να εισαχθούν όλες οι προδιαγραφές, αυτό δημιουργεί μια λίστα ελέγχου και ένα πρότυπο επιθεώρησης για τους υπαλλήλους σας. Ο προγραμματισμός εργασιών ρουτίνας μπορεί να γίνει ταυτόχρονα με βάση τις προδιαγραφές του συμβολαίου ή πρόσθετα αντικείμενα όπως εργασίες δαπέδου, καθαρισμός χαλιών κ.λπ. Η λίστα ελέγχου θα χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους κάθε βράδυ για να επαληθευτεί ότι όλες οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί. Οι επιθεωρήσεις θα χρησιμοποιηθούν από τον επιθεωρητή ποιότητας, επιβεβαιώνοντας ότι όλες οι εργασίες εκτελούνται επαρκώς. Η επαφή στο κτίριο μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει μια επιθεώρηση για να επαληθεύσει ότι όλες οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, όλες οι εγκεκριμένες προμήθειες θα πρέπει να προστεθούν μαζί με τους προμηθευτές που παρέχουν αυτές τις προμήθειες. Σε κάθε τοποθεσία μπορείτε να προσθέσετε τις προμήθειες στην τοποθεσία για εύκολη παραγγελία προμήθειας από έναν υπάλληλο, τον προϊστάμενο ή την επαφή του κτιρίου στην τοποθεσία. Αυτές οι προμήθειες μπορούν να επισημανθούν ως χρεώσιμες ή μη χρεώσιμες ανά τοποθεσία για εύκολη λογιστική. Σε αυτό το σημείο μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια επαφή για την τοποθεσία. Μόλις δημιουργηθεί η επαφή ή η επαφή του κτιρίου, μπορείτε να στείλετε μια σύνδεση απευθείας από τη σελίδα επαφής στο TaskFlowManager. Αυτό επιτρέπει στην επαφή να δει τις πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία τους, από εκπαίδευση έως συμβάσεις, λίστες ελέγχου έως επιθεωρήσεις και φυσικά δημιουργία εντολών εργασίας για τυχόν ελλείψεις στον καθαρισμό που μπορεί να προκύψουν. Το επόμενο βήμα είναι η ανάθεση ενός υπαλλήλου σε αυτήν την τοποθεσία. Απαιτούνται όλες οι πληροφορίες των εργαζομένων. Στη συνέχεια, η τοποθεσία έχει τον υπάλληλο, την επαφή, τη λίστα ελέγχου και τη λίστα ελέγχου επιθεώρησης συνδεδεμένα στο κτίριο. Το θησαυροφυλάκιο προπόνησης είναι το επόμενο αντικείμενο που πρέπει να συμπληρωθεί. Τα εταιρικά βίντεο θα πρέπει να ανεβαίνουν στο θησαυροφυλάκιο μαζί με τυχόν έγγραφα που χρειάζονται για την τοποθεσία του κτιρίου. Ένα κουίζ μπορεί να αναπτυχθεί μετά από κάθε βίντεο για να δείξει επάρκεια με βάση τις πληροφορίες του βίντεο. Η επιτυχία/αποτυχία κάθε κουίζ θα καταγράφεται μαζί με τις πληροφορίες και τον χρόνο των εργαζομένων. Η λειτουργία συνομιλίας θα έχει ήδη ρυθμιστεί και ένα απλό πλαίσιο ελέγχου επαληθεύει ότι ο υπάλληλος μπορεί να συνομιλήσει με τους προϊσταμένους του. Οι άδειες για συνομιλία θα είναι προσβάσιμες στο επάνω μέρος της σελίδας για απευθείας συνομιλία από τους επόπτες ή την επαφή πελάτη. Η εφαρμογή θα πρέπει να ληφθεί για χρήση από τους εργαζόμενους για επιθεωρήσεις και χρονομέτρηση. Μόλις γίνει λήψη της εφαρμογής, ο υπάλληλος θα χρησιμοποιήσει το Geo Fence που καταγράφεται από την τοποθεσία του κτιρίου για να παρακολουθήσει χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR που βρίσκεται στο κτίριο. Εάν δεν είναι προσβάσιμη λήψη κυψέλης, η εφαρμογή θα καταγράφει τις ώρες και θα ανεβάζει μόλις ληφθεί η λήψη.