URVE Smart Office

URVE

Περιγραφή εφαρμογής

Ψάχνετε για ένα σύστημα που διευκολύνει τους υπαλλήλους της εταιρείας σας να κάνουν κράτηση για γραφεία/δωμάτια/χώρους στάθμευσης/ντουλάπια υπαλλήλων και οποιουσδήποτε άλλους πόρους στο γραφείο; Το URVE Smart Office (USO) είναι μια τέτοια λύση.

Η εφαρμογή USO απευθύνεται σε υπαλλήλους που διαθέτουν βολικά εργαλεία για να κάνουν μόνοι τους κρατήσεις και να τις διαχειρίζονται στη συνέχεια. Το σύστημα είναι εξαιρετικό για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών γραφείου, γεγονός που έχει θετικό αντίκτυπο στη μείωση του κόστους για τον οργανισμό. Το Smart Office σχεδιάστηκε για υβριδική εργασία, όταν οι εργαζόμενοι βρίσκονται σε συνεχή εναλλαγή και ο αριθμός των γραφείων, των χώρων στάθμευσης ή άλλων πόρων που πρέπει να διαχειρίζεται η USO είναι περιορισμένος.

Αυτόνομες μονάδες Smart Office
1) Γραφείο URVE - κράτηση γραφείων και προγραμματισμός επισκέψεων γραφείου,
2) URVE Room - κράτηση αιθουσών συσκέψεων με δυνατότητα παραγγελίας τροφοδοσίας και εξοπλισμού,
3) URVE Park - κράτηση θέσεων στάθμευσης,
4) URVE Locker - κράτηση και διαχείριση θυρίδων εργαζομένων με λειτουργικότητα μηχανήματος δεμάτων,
5) URVE Others - κράτηση οποιωνδήποτε σημαντικών αντικειμένων για εργασίες γραφείου, π.χ. αυτοκίνητα, ποδήλατα, φορητοί υπολογιστές ή κλειδιά.

Ενσωμάτωση με εργαλεία της Microsoft
Το σύστημα λειτουργεί με τις πιο δημοφιλείς λύσεις Microsoft® (Office 365, Exchange, Active Directory και Azure Active Directory), διασφαλίζοντας έτσι τη μέγιστη ασφάλεια και απόρρητο για τα εσωτερικά δεδομένα του οργανισμού σας.

Οι υπάλληλοι της εταιρείας μπορούν να κάνουν κρατήσεις χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα εργαλεία:
- Εφαρμογή για κινητά (iOS/Android)
- Εφαρμογή ιστού
- Microsoft Outlook (αποκλειστικό πρόσθετο)
- Ομάδες MS
- MS Sharepoint

Θα παραδώσουμε το σύστημα σε ένα επιχειρηματικό μοντέλο βολικό για εσάς:
- στις εγκαταστάσεις
- SaaS
- υβριδικό (SaaS τρέχει στο δίκτυο της εταιρείας σας)

Αγοράζετε μόνο τις ενότητες που χρειάζεστε και καθώς αυξάνονται οι ανάγκες σας, μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον μονάδες αργότερα.

Μας διακρίνουν:
- αυτοματοποίηση κρατήσεων σύμφωνα με επιλεγμένα κριτήρια + επαναλαμβανόμενες κρατήσεις
- ειδοποιήσεις μέσω e-mail και push στο τηλέφωνο σχετικά με κρατήσεις + αποστολή μηνυμάτων για υπαλλήλους
- βολικές μέθοδοι κράτησης μέσω εργαλείων της Microsoft, smartphone, εφαρμογής web ή οθονών αφής
- ενσωμάτωση με συσκευές που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία, π.χ. αισθητήρες γραφείου, συσκευές ανάγνωσης ελέγχου πρόσβασης ή κάμερες στάθμευσης
- άνοιγμα θυρίδων υπαλλήλων απευθείας από την εφαρμογή
- ενσωμάτωση στα εσωτερικά συστήματα και τα ημερολόγια του οργανισμού
- εκτεταμένος διαμορφωτής για την προσαρμογή του συστήματος στις επιχειρηματικές ανάγκες του οργανισμού
- μια ενότητα για τους διευθυντές για τη διαχείριση των ομάδων τους
- στατιστικά στοιχεία που σας επιτρέπουν να βελτιστοποιήσετε τη χρήση δωματίων, γραφείων και χώρων στάθμευσης
- δυνατότητα εμφάνισης πληροφοριών κράτησης σε οθόνες LCD που κρέμονται γύρω από το γραφείο
- εκτεταμένη λειτουργικότητα, την οποία προσαρμόζουμε μεμονωμένα στις ανάγκες εταιρειών και οργανισμών

Τι νέο υπάρχει

Minor bug fixes