CaseClock

CaseClock Inc.

Περιγραφή εφαρμογής

Το CaseClock είναι μια εφαρμογή φωνητικής παρακολούθησης για πρώτη φορά, σχεδιασμένη για δικηγόρους και νομικούς επαγγελματίες. Σας βοηθά να καταγράφετε την χρεώσιμη εργασία καθώς την κάνετε, να μετατρέπετε την ομιλία σας σε δομημένες καταχωρίσεις χρόνου και να μειώνετε τα έσοδα που χάνονται σε καθυστερημένες ή ελλιπείς καταχωρίσεις. Αντί να ανακατασκευάζετε την εβδομάδα σας από μνήμης, καταγράφετε την εργασία τη στιγμή και αφήνετε το CaseClock να χειριστεί τη δύσκολη δουλειά.

Μιλήστε φυσικά μετά από μια κλήση, συνάντηση, ακρόαση ή συνεδρία σύνταξης και το CaseClock δημιουργεί μια σαφή, επαγγελματική καταγραφή χρόνου που ταιριάζει στον τρόπο που χρεώνετε. Έχετε τον έλεγχο σε κάθε βήμα: ελέγξτε την προτεινόμενη καταχώρηση, κάντε γρήγορες επεξεργασίες και στη συνέχεια εγκρίνετε. Η ημέρα σας καταγράφεται όσο η εργασία είναι ακόμα φρέσκια στο μυαλό σας.

Το CaseClock έχει σχεδιαστεί για ελεύθερους επαγγελματίες, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και εσωτερικούς συμβούλους που χρειάζονται αξιόπιστη καταγραφή χρόνου χωρίς να προσθέτουν διοικητικές τριβές. Συμπεριφέρεται σαν ένα επίπεδο καταγραφής που βρίσκεται μπροστά από τα υπάρχοντα εργαλεία διαχείρισης και χρέωσης του ιατρείου σας, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τα τρέχοντα συστήματά σας ενώ παράλληλα αναβαθμίζετε τον τρόπο καταγραφής της εργασίας.

**Βασικές δυνατότητες**

- Καταγραφή φωνής για κλήσεις, συσκέψεις, email, έρευνα και εις βάθος εργασία
- Καταχωρίσεις χρόνου με τεχνητή νοημοσύνη, γραμμένες σε σαφή, επαγγελματική γλώσσα
- Διαμορφώσιμες δραστηριότητες, ώστε οι καταχωρίσεις να ταιριάζουν με τις πρακτικές χρέωσης της εταιρείας σας
- Απλή ροή ελέγχου και έγκρισης που σας επιτρέπει να έχετε τον έλεγχο κάθε φακέλου
- Έξυπνες προτροπές που σας βοηθούν να καταγράφετε εργασία που διαφορετικά μπορεί να ξεχάσατε
- Ημερήσιες και εβδομαδιαίες προβολές που δείχνουν πού δαπανάται ο χρόνος σας σε διάφορες υποθέσεις
- Γρήγορη αναζήτηση σε πελάτες και υποθέσεις όταν χρειάζεται να ενημερώσετε ή να ελέγξετε καταχωρίσεις

**Σχεδιασμένο για τον τρόπο που εργάζονται στην πραγματικότητα οι δικηγόροι**

Το CaseClock είναι βελτιστοποιημένο για χρήση σε κινητά, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε χρόνο στους διαδρόμους των δικαστηρίων, στα γραφεία πελατών ή κατά τη διάρκεια ταξιδιών. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να επιστρέψετε στο γραφείο σας για να ανοίξετε ένα φύλλο χρόνου. Καταγράψτε σύντομες καταχωρίσεις μεταξύ των εργασιών, διατηρήστε την ορμή στη νομική σας εργασία και αφήστε το CaseClock να διατηρεί το αρχείο χρόνου σας πλήρες.

**Καλύτερες αφηγήσεις, περισσότερος χρόνος που να μπορεί να υπερασπιστεί**

Κάθε καταχώρηση έχει σχεδιαστεί για να απαντά σε ερωτήσεις για ποιον εργαστήκατε, τι κάνατε και γιατί είχε σημασία. Το CaseClock εστιάζει στη δημιουργία αφηγήσεων που είναι εύκολα κατανοητές για τους πελάτες, τους συνεργάτες και τα δικαστήρια. Αυτό υποστηρίζει μια πιο συνεπή υλοποίηση και διευκολύνει την απάντηση σε ερωτήσεις χρέωσης, ελέγχους ή προκλήσεις.

**Ταιριάζει σε υπάρχουσες ροές εργασίας εταιρειών**

Το CaseClock δεν αντικαθιστά το σύστημα διαχείρισης υποθέσεων ή χρέωσης. Είναι ένα στοχευμένο εργαλείο που βελτιώνει την καταγραφή και την τεκμηρίωση. Οι εγκεκριμένες καταχωρίσεις μπορούν να εξαχθούν σε τυποποιημένες μορφές, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να τις μεταφέρει στα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη για τιμολόγια, αναφορές και λογιστική.

Χρησιμοποιήστε το CaseClock για να:

- Καταγράψετε χρόνο κατά τη διάρκεια ή αμέσως μετά τις κλήσεις πελατών
- Μετατρέψετε γρήγορες ερωτήσεις και συμβουλές μέσω email σε σωστά τεκμηριωμένες καταχωρίσεις
- Καταγράψετε τις συνεδρίες προετοιμασίας και έρευνας καθώς συμβαίνουν
- Μειώστε το άγχος του φύλλου καταγραφής χρόνου στο τέλος της ημέρας και στο τέλος της εβδομάδας
- Δώστε στους ηγέτες των εταιρειών μια πιο σαφή εικόνα για το πώς δαπανάται στην πραγματικότητα ο χρόνος των δικηγόρων

Το CaseClock δεν παρέχει νομικές συμβουλές και δεν αντικαθιστά την επαγγελματική σας κρίση. Είναι ένα ειδικά σχεδιασμένο εργαλείο παραγωγικότητας που σας βοηθά να αφηγηθείτε την ιστορία της εργασίας σας πιο ολοκληρωμένα, σε λιγότερο χρόνο, ώστε να μπορείτε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στην άσκηση της δικηγορίας αντί να προσπαθείτε να θυμάστε τι κάνατε χθες.