크루전자결재

다존기술(주)

Περιγραφή εφαρμογής

Η ηλεκτρονική έγκριση είναι μια διαδικασία που αντιμετωπίζει επιχειρηματικά αιτήματα και την έγκρισή τους. Το σύστημα ηλεκτρονικών πληρωμών απλοποιεί τη σύνθετη διαδικασία ηλεκτρονικών πληρωμών και βελτιώνει την παραγωγικότητα μέσω της αυτοματοποίησης.

1. Αποδοχή διαφορετικών οργανωτικών και εταιρικών κουλτούρων

- Αποδοχή διαφορετικών οργανωτικών και εταιρικών πολιτισμών.
- Υποστηρίζει διάφορες ροές εργασίας, όπως προκαταρκτική απόφαση, αντιπαράθεση, έκθεση παρακολούθησης, συνεργασία και έλεγχος.
- Αντανάκλαση του κορεατικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων.

2. Διανομή εγκεκριμένων εγγράφων

Μετατρέψτε τα εγκεκριμένα έγγραφα σε εκτελεστικά έγγραφα και συνδέστε τα με το σύστημα διανομής εγγράφων.
Τα εξωτερικά έντυπα έγγραφα μπορούν να εγκριθούν ηλεκτρονικά μέσω σαρωτή και ρεσεψιονίστ.


3.Μήνυμα.Επεξεργασία συναγερμού

Αυτόματη αποστολή ειδοποιήσεων ή μηνυμάτων όποτε προχωρά η διαδικασία πληρωμής.

4. Ενίσχυση της διασύνδεσης μεταξύ συστημάτων

- Συνδέεται εύκολα με άλλα συστήματα που έχουν αναπτυχθεί σε περιβάλλον WEB.
- Επεξεργασία σύνδεσης με υπάρχον σύστημα ERP.

5. Σύνταξη εγγράφου (παραγωγή)

- Αποθήκευση εντύπου πληρωμής.
- Χρησιμοποιήστε τον δημιουργό φόρμας πληρωμής για να δημιουργήσετε ορισμένα έγγραφα φόρμας.

6. Αυτόματη μετατροπή και αποστολή εγγράφων ολοκλήρωσης πληρωμής σε PDF

- Αυτόματη έγκριση και υποβολή ολοκληρωμένων εγγράφων σύμφωνα με τη γραμμή έγκρισης.
- Όλες οι εργασίες πληρωμής, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής, της αντιπαράθεσης και της αναφοράς παρακολούθησης, αντικατοπτρίζονται και εγκρίνονται με το καταχωρημένο σήμα.
- Παρέχει άδειες και λειτουργίες ασφαλείας για τους εγκρίοντες.
- Επιλέξτε και εγκρίνετε εύκολα διάφορα έγγραφα για έγκριση.

7. Διανομή εγγράφων (διανομή)

- Αυτόματη μετατροπή και αποστολή εγγράφων ολοκλήρωσης πληρωμής σε PDF.

8. Διατήρηση εγγράφων

- Αποτρέψτε τη μη εξουσιοδοτημένη διαρροή εφαρμόζοντας επίπεδο ασφαλείας σε σημαντικά έγγραφα.
- Αποθηκεύστε τα εγκεκριμένα έγγραφα συστηματικά.
- Αναζήτηση, αναφορά και αναφορά αρχειοθετημένων εγγράφων μόλις τα χρειαστείτε.
- Τα έγγραφα πληρωμής σε χαρτί σαρώνονται και αποθηκεύονται στο σύστημα (εξωτερική συσκευή αποθήκευσης) και υποστηρίζεται η αναζήτηση πλήρους κειμένου (προαιρετικό).