GARRUDA-UAT

ITWorks @ Siyaram

Περιγραφή εφαρμογής

GARRUDA - για να διαχειριστεί τις δραστηριότητες του forecourt σε μια αντλία πετρελαίου (RO) και βοηθά στην ψηφιοποίηση των πωλήσεων πιστώσεων που πραγματοποιεί η RO με μια απρόσκοπτη συνδεσιμότητα με τον πελάτη της.

Στο σημερινό σενάριο, οι πωλήσεις πιστώσεων που πραγματοποιούνται από ένα RO διαχειρίζονται μέσω χειρωνακτικών διαδικασιών που περιλαμβάνουν πολλές χαρτογραφικές εγγραφές και επεξεργασία μέσω χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, με αποτέλεσμα την πολύ μεγάλη πιθανότητα σφαλμάτων. Αυτό στην πράξη καθυστερεί την επεξεργασία για περιοδική χρέωση στον πελάτη για την πραγματοποίηση των πληρωμών εγκαίρως. Μεγάλος παραγωγικός χρόνος των πόρων του RO πηγαίνει στη συλλογή των σωστών δεδομένων και επίσης κλείνει τις καθημερινές βάρδιες με συμφωνημένους οικισμούς έναντι κάθε βάρδιας.

Η GARRUDA είναι μια πρωτοβουλία προς την κατεύθυνση της ψηφιοποίησης ολόκληρης της διαδικασίας των πωλήσεων πιστώσεων και των πράσινων εργασιών κάτω από ένα εξαιρετικά ασφαλές περιβάλλον δίνοντας άμεση προβολή των συναλλαγών σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Η όλη διαδικασία της αίτησης για εκπλήρωση της τιμολόγησης είναι πλήρως ψηφιοποιημένη, βοηθώντας όλα αυτά στη διαδικασία με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, επιτρέποντας ταυτόχρονα την καταγραφή των κλειστών αναγνώσεων, των ανάγνωσης DIP, της διαχείρισης άλλων δραστηριοτήτων του forecourt κλπ.

Βασικά Χαρακτηριστικά & Λειτουργικότητα του GARRUDA App & Web:
1. Διαχείριση πωλήσεων πίστωσης σε κατόχους λογαριασμών από εταιρικούς, κυβερνητικούς πελάτες κ.λπ.
2. Διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα όρια πίστωσης που έχουν ληφθεί υπόψη στους πελάτες - Λογαριασμοί που εκδίδονται σε εκκρεμότητα για πληρωμή, Παραδόσεις που εκκρεμούν για χρέωση, Αιτήματα πελατών που εκκρεμούν για παραδόσεις
3. Ο πελάτης μπορεί να διαχειριστεί τα δικά του οχήματα και οδηγούς και επίσης τη διαδικασία της συγκέντρωσης αιτημάτων για καύσιμα και λάδια, άλλα είδη και υπηρεσίες
4. Η RO μπορεί να διαχειρίζεται τις μετατοπίσεις και τα καθημερινά κλεισίματα της πώλησης από το ακροφύσιο που συλλαμβάνει μόνο τις μετρήσεις του μετρητή κλεισίματος και τις ποσότητες δοκιμών για τον υπολογισμό των πωλήσεων του καθαρού
5. Η RO μπορεί να διαχειριστεί τα αποθέματα κλεισίματος στο υπόγεια δεξαμενή καυσίμων, καταγράφοντας την ανάγνωση DIP της δεξαμενής
6. Η RO μπορεί να καταγράψει τον τρόπο πληρωμής για κάθε ημέρα διακανονισμού Shift για αποτελεσματική λογιστική των συλλογών έναντι των πωλήσεων
7. Η GARRUDA διασφαλίζει ότι η RO συμμορφώνεται πλήρως με τις συναλλαγές Πωλήσεων GST, είτε πρόκειται για το Πελάτης Πελάτης είτε για τον Πωλητή Πιστωτικών Πωλήσεων για αγαθά και υπηρεσίες για τα οποία ισχύει το GST με την έκδοση συμβατού Τιμολογίου GST κατά το χρόνο συναλλαγή
8, Όλες οι εξόδους εκτύπωσης που απαιτούνται για τον πελάτη που βλέπει - Slip παράδοση καυσίμων, τιμολόγιο καυσίμων για χύμα αγοραστές, GST Τιμολόγιο για GST στοιχεία / υπηρεσίες εκτυπώνονται χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή bluetooth
9. Τα στοιχεία ημερήσιας αλλαγής ταχυτήτων εκτυπώνονται από τον εκτυπωτή bluetooth παρέχοντας λεπτομέρειες σχετικά με τις αναγνώσεις ανοίγματος-κλεισίματος-δοκιμής, τις συνολικές ποσότητες καυσίμων ως προς τον όγκο πωλήσεων και την αξία, τον τρόπο πληρωμής που λαμβάνουν οι σοφοί διακανονισμοί,
10. Η GARRUDA ενσωματώνεται στην Tally.ERP9 - Νο.1 Business Λογιστική & Απογραφή Διαχείρισης Λύσεων της Ινδίας - για να εξασφαλίσει την έγκαιρη ενημέρωση όλων των λογιστικών δεδομένων και επίσης βοηθά στη δημιουργία επιστροφών GST και ΦΠΑ για συμμόρφωση

Εν συντομία, η εφαρμογή GARRUDA - Web & Mobile που είναι πλήρως ενσωματωμένη στο Tally.ERP9 είναι η ολοκληρωμένη λύση ιδανική για την πλήρη λειτουργία και τη διαχείριση ενός Σταθμού Fuel Filling Station με ευκολία στη χρήση.