File Tracker DC Office Gazipur

Advanced Software Development (ASD)

Περιγραφή εφαρμογής

Στον σημερινό κόσμο της πληροφορικής, τα διοικητικά γραφεία τείνουν επίσης να μετατραπούν σε γραφεία χωρίς χαρτί και χωρίς άλλα σενάρια για «σωρούς αρχείων». Αυτή η πρόοδος βοηθά τους κυβερνητικούς φορείς να λύσουν τα ζητήματα εντός εύλογου χρονικού πλαισίου με την αποφυγή χρήσης γραφικής ύλης. Το σύστημα παρακολούθησης αρχείων είναι ένα βήμα προς την κατεύθυνση της υλοποίησης της έννοιας του γραφείου χωρίς χαρτί.

Η λύση είναι μια προσομοίωση φυσικών αρχείων σε ηλεκτρονική μορφή. Αυτό επιτρέπει τη γρήγορη ανάκτηση και καθιστά την κίνηση και την παρακολούθηση αρχείων ανώδυνη. Η μακροζωία της ηλεκτρονικής φόρμας λύνει το πρόβλημα της απώλειας υλικού.

Διαθέτει ένα ενσωματωμένο δυναμικό σύστημα διαχείρισης ροής εργασιών που μπορεί να χειριστεί την ιεραρχία οποιουδήποτε οργανισμού.

Το σύστημα παρακολούθησης αρχείων καταγράφει επίσης και έγγραφα που επισυνάπτονται στο αρχείο και αναθέσεις για το αρχείο. Επιτρέπει επίσης στους χρήστες να βάλουν Nothings στο αρχείο. Το πλήρες ιστορικό της κίνησης του αρχείου και των ενεργειών που έγιναν στο αρχείο διατηρείται.

Το σύστημα παρακολούθησης αρχείων ασχολείται με τη «δημιουργία αρχείων έως την ολοκλήρωση αρχείων» μέσω του ενσωματωμένου soft copy των αρχείων. Η αρχή μπορεί να αποκτήσει την κατάσταση οποιουδήποτε αρχείου ανά πάσα στιγμή.

Τι νέο υπάρχει

- Document Timeline Added