SolidScan

eSyncross LLC

Περιγραφή εφαρμογής

B1-SolidScan: Βελτιώστε τη διαχείριση των εγγράφων σας με την ενσωμάτωση SAP B1
Το B1-SolidScan είναι μια φορητή λύση σχεδιασμένη για επαγγελματίες που χρειάζονται αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων εν κινήσει. Διαθέσιμο τόσο σε Android όσο και σε iOS, το B1-SolidScan μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες χειρίζονται τα επαγγελματικά έγγραφα, επιτρέποντας τη γρήγορη σάρωση, κατηγοριοποίηση και υποβολή απευθείας στο SAP Business One. Ιδανική για ομάδες πωλήσεων, αγορών και χρηματοδότησης, αυτή η εφαρμογή μειώνει τον χρόνο και την προσπάθεια που δαπανάται για τη διαχείριση κρίσιμων εγγράφων.
Βασικά Χαρακτηριστικά:
1. Ασφαλής σύνδεση
o Έλεγχος ταυτότητας χρήστη: Συνδεθείτε εύκολα με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για πρόσβαση στον εξατομικευμένο πίνακα ελέγχου σας.
o Ασφάλεια δεδομένων: Με ισχυρή ασφάλεια σύνδεσης, τα ευαίσθητα έγγραφα και οι πληροφορίες σας προστατεύονται σε κάθε βήμα.
2. Εύκολη κατηγοριοποίηση εγγράφων
o Τύποι εγγράφων για συγκεκριμένες συναλλαγές: Επιλέξτε τον σωστό τύπο παραστατικού για κάθε αρχείο, είτε πρόκειται για τιμολόγιο πώλησης, εντολή αγοράς ή άλλες επιχειρηματικές συναλλαγές.
o Προσαρμοσμένη αρχειοθέτηση: Επιλέγοντας εκ των προτέρων τον τύπο του εγγράφου, διασφαλίζετε ακριβή οργάνωση και παρακολούθηση στο SAP B1.
3. Γρήγορη λήψη και αποστολή εγγράφου
o Άμεση σάρωση: Χρησιμοποιήστε την κάμερα της συσκευής σας για να σαρώσετε έγγραφα επιτόπου, διευκολύνοντας τη λήψη φυσικών εγγράφων σε δευτερόλεπτα.
o Μεταφορτώσεις συλλογής: Έχετε ήδη αποθηκευτεί το αρχείο; Επιλέξτε εικόνες από τη συλλογή σας και μετατρέψτε τις στην κατάλληλη μορφή αρχείου.
4. Απρόσκοπτη υποβολή SAP B1
o Άμεση ενσωμάτωση: Υποβάλετε έγγραφα απευθείας στο SAP Business One, εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματες μεταφορές αρχείων.
o Ακριβής τήρηση αρχείων: Με την κατάθεση κάτω από τον επιλεγμένο τύπο εγγράφου, κάθε υποβολή διατηρεί την ακρίβεια και τη συνάφεια, απλοποιώντας την πρόσβαση και τον έλεγχο στο SAP.
5. Ολοκληρωμένη διαχείριση αρχείων
o Επιλεκτική διαγραφή αρχείων: Αφαιρέστε μεμονωμένα αρχεία εάν δεν χρειάζονται πλέον, διατηρώντας έναν ακατάστατο χώρο εργασίας.
o Πλήρης εκκαθάριση κατηγορίας: Διαγράψτε όλα τα αρχεία σε έναν τύπο εγγράφου με ένα πάτημα εάν απαιτείται μαζική επαναφορά.
o Προβολή οργανωμένου αρχείου: Προβολή όλων των αρχείων που δημιουργήθηκαν και υποβλήθηκαν απευθείας μέσα στην εφαρμογή, επιτρέποντας εύκολη πρόσβαση και επιβεβαίωση επιτυχών μεταφορτώσεων.
o Αποθήκευση και κοινή χρήση: Αποθηκεύστε αρχεία στις λήψεις της συσκευής σας ή μοιραστείτε τα απευθείας με άλλους για απρόσκοπτη συνεργασία και τήρηση αρχείων.