Face2Faces

Face2faces Communication

Περιγραφή εφαρμογής

Face2faces – Το πρώτο ντουλάπι ψηφιακών μηνυμάτων-αρχειοθέτησης

Οι οργανισμοί πάντα προσπαθούσαν να οργανώσουν καλύτερα τις επικοινωνίες τους. Τρία σημαντικά ορόσημα έχουν σημαδέψει αυτή την ιστορία:
-Το φύλλο με χαλαρά φύλλα: απομονωμένο, ασύνδετο, ενέπνευσε email, φαξ και φαξ. Γρήγορα αλλά διασκορπισμένα, αυτά τα εργαλεία δεν δημιουργούν καμία δομή.
-Το δεμένο σημειωματάριο: συνεχής ροή, σελίδα μετά από σελίδα. Αυτή είναι η λογική της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (WhatsApp, Teams, Slack): όλα είναι συγκεντρωμένα, αλλά στοιβάζονται μόνο κατά ημερομηνία. Χωρίς θεματική ταξινόμηση.
-Το διαχωριστικό συνδετικό: το μόνο αληθινό εργαλείο δόμησης. Κάθε θέμα έχει το δικό του διαχωριστικό, οι πληροφορίες οργανώνονται ανά θέμα και μετά κατά ημερομηνία. Μπορεί να ταξινομηθεί, να ανακτηθεί και να κεφαλαιοποιηθεί.

Το Face2faces είναι η πρώτη εφαρμογή που μεταφέρει αυτή τη λογική του διαχωριστικού συνδετήρα στον ψηφιακό κόσμο.
Κάθε έργο γίνεται συνδετικό υλικό. Κάθε θέμα αντιστοιχεί σε ένα διαχωριστικό. Κάθε μήνυμα ή έγγραφο καταχωρείται αυτόματα στο σωστό χώρο μόλις αποσταλεί.

Οι τρεις θεμελιώδεις αρχές της ψηφιακής αρχειοθήκης
1. Η αρχειοθήκη συγκεντρώνει
Αυτή είναι η πρωταρχική της αποστολή. Όλα συγκεντρώνονται σε έναν ενιαίο χώρο. Οι πληροφορίες δεν είναι πλέον διάσπαρτες σε 15 διαφορετικά εργαλεία: κάθε έργο έχει το δικό του φάκελο.
2. Τα διαχωριστικά παρέχουν δομή
Οργανώνουν ανταλλαγές και έγγραφα ανά θέμα. Όπως σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης χαρτιού, κάθε διαχωριστικό διαχωρίζει και διευκρινίζει: νομικά, λογιστικά, HR, παραγωγή... χωρίς ανάμειξη.
3. Διορίζονται υπάλληλοι
Καθένας ανατίθεται στο σωστό διαχωριστικό, ανάλογα με το ρόλο και τις δεξιότητές του. Ο λογιστής εργάζεται στο "Χρηματοδότηση", ο δικηγόρος στο "Νομικά" και παραγωγή στο "Τεχνικό".

Αποτέλεσμα: συγκέντρωση + δόμηση + ανάθεση = πλήρης σαφήνεια.

Μοναδικά χαρακτηριστικά
- Άμεση κατάθεση: κάθε ανταλλαγή υποβάλλεται αμέσως μόλις αποσταλεί, δεν χρειάζεται να το αρχειοθετήσετε μετά.
- Τρία επίπεδα εμπιστευτικότητας: ιδιωτικό, ημι-ιδιωτικό ή κοινόχρηστο με ολόκληρη την ομάδα. - Άμεση αναζήτηση: βρείτε ένα μήνυμα ή ένα έγγραφο με τρία κλικ, ακόμη και μετά από αρκετά χρόνια.
- Ενσωματωμένο αρχείο καταγραφής: όλες οι δραστηριότητες παρακολουθούνται ανά φάκελο, κατά ευρετήριο και ανά συνεργάτη.
- Σαφής ιχνηλασιμότητα: γνωρίζετε ποιος ανταποκρίθηκε, ποιος χρειάζεται ακόμα να ανταποκριθεί και την κατάσταση κάθε έργου.

Γιατί το Face2faces αλλάζει το παιχνίδι

Τα email και οι συνομιλίες επινοήθηκαν για να καλύψουν την ανάγκη για ταχύτητα και αμεσότητα. Αλλά δημιούργησαν νέα προβλήματα: διασπορά, υπερφόρτωση, απώλεια πληροφοριών και έλλειψη δομής.
Έχουν γίνει αντανακλαστικό, αλλά όχι λύση.

Το Face2faces φέρνει μια νέα λογική. Δεν είναι "απλώς μια ακόμη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων": είναι η πρώτη υπηρεσία ψηφιακών μηνυμάτων με αρχειοθέτηση.
Συγκεντρώνει, δομεί, εκχωρεί και παρακολουθεί. Και αυτή η αλλαγή στη λογική μετατρέπει την επικοινωνία σε ένα αληθινό εργαλείο γνώσης.

Οι 5 πυλώνες του Face2faces
1. Συγκεντρωτισμός: ένας ενιαίος χώρος, ένας αρχειοθέτης ανά έργο.
2. Δομή: θεματικά διαχωριστικά, χωρίς ανάμειξη.
3. Οργανώνεται κατά την αποστολή: όλα είναι αμέσως στη θέση τους.
4. Ιχνηλασιμότητα και αναζήτηση: ποιος είπε τι, πότε, σε ποιο θέμα, βρέθηκε σε 3 κλικ.
5. Βελτιωμένη ανθρώπινη σύνδεση: λιγότερη ακαταστασία, περισσότερη σαφήνεια = καλύτερη συνεργασία και εμπιστοσύνη.

Το Face2faces υπόσχεται

Το Face2faces δεν είναι ένα πρόσθετο εργαλείο.
Είναι η λογική συνέχεια της ιστορίας της επικοινωνίας: μετά το χαρτί και το σημειωματάριο, έρχεται επιτέλους το ψηφιακό βιβλιοδέτη.

Ένα σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων που εξαλείφει την ψηφιακή ακαταστασία, μειώνει την πνευματική κόπωση και μετατρέπει τις ανταλλαγές σας σε αξιόπιστη, οργανωμένη και κεφαλαιοποιήσιμη μνήμη.

Face2faces – τα έργα σας δεν θα είναι ποτέ ξανά το ίδιο χάος.

Τι νέο υπάρχει

Améliorations techniques