U-KNOW

u-know GmbH

Περιγραφή εφαρμογής

Το U-KNOW είναι η ψηφιακή και έξυπνη βοήθεια γραφείου σας! Παρέχει τεχνητή νοημοσύνη στη διαχείριση των αρχείων σας και έτσι εξασφαλίζει αποτελεσματική και έξυπνη διαχείριση όλων των σχετικών πληροφοριών. Πείτε αντίο σε εργασίες ρουτίνας που απαιτούν χαρτί και περιττά διαλείμματα μέσων και επωφεληθείτε από την αυτόματη οργάνωση των αρχείων σας. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κατευθύνετε την εστίασή σας πίσω σε ό,τι είναι σημαντικό!

Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το εάν τα τιμολόγια, τα δελτία παράδοσης, τα συμβόλαια ή οι παραγγελίες σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στην επιθυμητή τοποθεσία με το σωστό όνομα, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε ξανά όταν τα χρειάζεστε - επειδή μπορείτε εύκολα να βασιστείτε σε αυτό με το U- ΞΕΡΩ. Και το καλύτερο μέρος; Το U-KNOW οργανώνει τη διαχείριση των αρχείων σας στο σύστημα αποθήκευσης που προτιμάτε.

Θέλετε να ελέγξετε γρήγορα μερικά έγγραφα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει; Με το U-KNOW το έχετε πάντα στη διάθεσή σας όταν είστε εν κινήσει. Η έξυπνη λειτουργία αναζήτησης βρίσκει επίσης τις πληροφορίες σας σε δευτερόλεπτα - ανεξάρτητα από το πότε, ανεξάρτητα από το πού.


Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση για τη διαχείριση των αρχείων σας: Αυτό μπορεί να κάνει η U-KNOW!


ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΣΑΣ: Τα πάντα με μια ματιά!
Τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο σύστημα αποθήκευσης που χρησιμοποιείτε ήδη. Το U-KNOW λειτουργεί με όλες τις κοινές λύσεις cloud, συμπεριλαμβανομένων των OneDrive και GoogleDrive. Επιπλέον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ατομική αποθήκευση από την U-KNOW εάν απαιτείται.

ΕΞΥΠΝΟΤΕΡΟ ΑΝΕΒΑΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ: Οργανώνεται εύκολα!
Ανεβάστε τα αρχεία σας στο U-KNOW χρησιμοποιώντας μεταφόρτωση, μεταφορά και απόθεση ή σάρωση μέσω κινητού. Το SmartUpload αναγνωρίζει αυτόματα τύπους εγγράφων και άλλο σημαντικό περιεχόμενο. Η αυτόματη ονομασία αρχείων και η αποθήκευση αρχείων γίνονται αποκλειστικά σύμφωνα με τις επιθυμίες σας και μπορούν να ελεγχθούν για αληθοφάνεια και να προσαρμοστούν χειροκίνητα.

ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ: Εύρεση αντί για αναζήτηση!
Η ισχυρή και έξυπνη αναζήτηση βρίσκει όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα χωρίς περιορισμούς - ανεξάρτητα από το πού είναι αποθηκευμένα. Τα συχνά ερωτήματα αναζήτησης μπορούν επίσης να αποθηκευτούν ως πρότυπα και να προσπελαστούν ξανά ανά πάσα στιγμή.

ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ: Ροές εργασίας καλωσορίσματος!
Οι μη αυτόματες διαδικασίες που περιλαμβάνουν αρχεία μπορούν να βελτιστοποιηθούν χρησιμοποιώντας αυτόματες ροές εργασίας - για παράδειγμα στη διαχείριση συμβολαίων ή τιμολογίων. Ενσωματώστε το U-KNOW σε άλλα υπάρχοντα συστήματα (όπως CRM, ERP, κ.λπ.) για να σχεδιάσετε αποτελεσματικά τις διαδικασίες και να αποφύγετε διακοπές στα μέσα.

ΜΕΓΙΣΤΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ: Ολόπλευρη προστασία!
Η προστασία δεδομένων και η ασφάλεια δεδομένων έχουν την υψηλότερη προτεραιότητα στην U-KNOW. Αυτό εξασφαλίζει αποθήκευση και έκδοση των αρχείων χωρίς έλεγχο. Ταυτόχρονα, το ίδιο το U-KNOW δεν αποθηκεύει δεδομένα.

Άλλα πρακτικά χαρακτηριστικά που βελτιστοποιούν την εργασία σας:
- Λειτουργία συνομιλίας με σύνδεση ατόμων σε επίπεδο αρχείου
- Καταγραφή ιστορικού ετικετών
- Ανιχνεύσιμη και ασφαλής έκδοση

Περισσότερα αποτελέσματα σε λιγότερο χρόνο: Εδώ βοηθάει το U-KNOW!

Αβίαστη αποθήκευση δεδομένων και εγγράφων, αρχειοθέτηση χωρίς έλεγχο, αναζητήσεις μέσα σε δευτερόλεπτα, αξιόπιστη διαθεσιμότητα και προσβασιμότητα, μέγιστη ασφάλεια, αυτόματες ροές εργασίας - το U-KNOW φέρνει περισσότερη ευκολία στα αρχεία σας!


Έξυπνη διαχείριση αρχείων: Αυτό είναι που κάνει το U-KNOW τόσο μοναδικό!
- Περισσότερη ευελιξία: Καμία εξάρτηση από συστήματα αποθήκευσης
- Περισσότερη ελευθερία: Χωρίς περιορισμούς στις μεταφορτώσεις και τις αναλύσεις
- Περισσότερη ατομικότητα: Πολυάριθμες επιλογές αυτοματισμού και ολοκλήρωσης
- Περισσότερη ασφάλεια: Χωρίς απώλειες εγκατάστασης σε δομές καταλόγου και δικαιώματα