Attendance System

Goodwill Communication

Περιγραφή εφαρμογής

Η εφαρμογή Attendance System έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους οργανισμούς να εκσυγχρονίσουν και να απλοποιήσουν τη διαδικασία διαχείρισης της παρουσίας των εργαζομένων τους. Παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση για την παρακολούθηση της συμμετοχής με απρόσκοπτη, αυτοματοποιημένο τρόπο, ενώ ενσωματώνει επαλήθευση βάσει τοποθεσίας για να διασφαλίσει την ακρίβεια των δεδομένων προσέλευσης. Αυτή η εφαρμογή έχει δύο διακριτές ενότητες: Διαχειριστής και Υπάλληλος, που βοηθούν στην κάλυψη των αναγκών τόσο των διαχειριστών της εταιρείας όσο και των εργαζομένων.

Ενότητα Διαχειριστή:
Εγγραφή: Ο διαχειριστής της εταιρείας θα εγγραφεί παρέχοντας βασικές λεπτομέρειες όπως το όνομα της εταιρείας, το email και τον κωδικό πρόσβασης.

Διαχείριση εργαζομένων: Μόλις εγγραφεί η εταιρεία, ο διαχειριστής μπορεί να προσθέσει στοιχεία υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του αναγνωριστικού υπαλλήλου και του ονόματος χρήστη. Ο διαχειριστής θα δημιουργήσει επίσης κωδικούς πρόσβασης για τους υπαλλήλους για να τους επιτρέψει να συνδεθούν.

Παρακολούθηση εργαζομένων: Ο διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί τα αρχεία παρουσίας όλων των υπαλλήλων. Οι διαχειριστές μπορούν να βλέπουν αναφορές παρουσίας εργαζομένων για τον τρέχοντα μήνα και τους προηγούμενους μήνες, διασφαλίζοντας ότι μπορούν να διαχειρίζονται τα αρχεία παρουσίας εύκολα και αποτελεσματικά.

Τμήμα Υπαλλήλων:
Είσοδος: Οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν τα παρεχόμενα διαπιστευτήρια (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) για να συνδεθούν στην εφαρμογή.

Υποβολή Συμμετοχής: Οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν την κάμερα για να τραβήξουν μια φωτογραφία ενώ σημειώνουν την παρουσία τους. Η εφαρμογή θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στην τοποθεσία και την κάμερα για να διασφαλίσει ότι η φωτογραφία έχει γεωγραφική ετικέτα.

Σήμανση γεωγραφικής θέσης: Η εικόνα που λαμβάνεται θα έχει τη γεωγραφική τοποθεσία, διασφαλίζοντας ότι ο υπάλληλος βρίσκεται στην καθορισμένη τοποθεσία κατά τη σήμανση της παρουσίας.

Αρχεία Συμμετοχής: Μετά την υποβολή της παρουσίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν και να διατηρήσουν τα αρχεία παρουσίας τους για τον τρέχοντα μήνα και τους προηγούμενους μήνες.

Βασικά Χαρακτηριστικά:
Συμμετοχή βάσει γεωγραφικής τοποθεσίας: Οι υπάλληλοι πρέπει να καταγράφουν την παρουσία τους με την κάμερά τους, η οποία περιλαμβάνει ετικέτες γεωγραφικής τοποθεσίας για πρόσθετη επαλήθευση.

Διαχείριση Συμμετοχής: Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται τα αρχεία παρουσίας τους με μια εύχρηστη διεπαφή, η οποία τους επιτρέπει να παρακολουθούν την τρέχουσα και την προηγούμενη παρουσία.

Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή: Ο διαχειριστής έχει πλήρη πρόσβαση στα δεδομένα των εργαζομένων και μπορεί να παρακολουθεί τα αρχεία παρουσίας, καθιστώντας εύκολη τη διαχείριση και την παρακολούθηση της παρουσίας των εργαζομένων.

Συνολικά, η εφαρμογή Attendance System προσφέρει μια απλή και αποτελεσματική λύση για τις εταιρείες να παρακολουθούν τη συμμετοχή των εργαζομένων με επαλήθευση βάσει τοποθεσίας, διασφαλίζοντας ακριβή αρχεία, διατηρώντας παράλληλα ευκολία στη χρήση τόσο για τους διαχειριστές όσο και για τους υπαλλήλους.

Τι νέο υπάρχει

what's New

Task Management Section: Admins can now require users to fill out their daily tasks before punching out.

Admin Control: Admins have an on/off toggle to activate or deactivate the task submission requirement for all employees.

Bug Fixes: This update also includes general performance improvements and bug fixes to enhance app stability.