hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Περιγραφή εφαρμογής

Η μόνη ροή εργασίας που θα χρειαστείτε για τιμολόγια και πιστωτικές κάρτες. hh2 AP Payments.

Αποκτήστε τον έλεγχο των τιμολογίων, των εξόδων πιστωτικών καρτών, των επιστροφών χρημάτων και της ροής εργασίας αγορών σας με το hh2 AP Paymetns. Με εργαλεία που σας επιτρέπουν να καταγράφετε και να κωδικοποιείτε τιμολόγια και συναλλαγές πιστωτικών καρτών, εύχρηστες ροές εργασίας επιστροφών χρημάτων και πληθώρα επιλογών έγκρισης, η δρομολόγηση και η έγκριση AP δεν ήταν ποτέ τόσο ομαλά. Όλα αυτά σε συνδυασμό με την ενσωμάτωση εξειδικευμένης λογιστικής.

Διαισθητική Κωδικοποίηση και Έγκριση Τιμολογίων

Εφαρμογές για smartphone και tablet, μαζί με έναν πλήρως εξοπλισμένο ιστότοπο, καθιστούν τη διαδικασία εξαιρετικά φιλική προς τα κινητά.
Υποβάλετε τιμολόγια μέσω email, μέσω του δικτύου σας ή απευθείας μέσω της κινητής σας συσκευής.
Κωδικοποιήστε το τιμολόγιο σε μια εργασία, δέσμευση, στοιχείο δέσμευσης, κωδικό κόστους, κατηγορία, λογαριασμό εξόδων, λογαριασμό AP ή φορολογική ομάδα.
Κατανείμετε το κόστος μεταξύ πολλαπλών εργασιών ή πρακτικών κωδικοποίησης.

Πώς λειτουργεί:

Μεταφέρετε τα τιμολόγιά σας στο hh2 AP Payments με εύχρηστους τρόπους που δεν θα διακόψουν τις καθημερινές επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Η καταγραφή email θα λαμβάνει αρχεία PDF από παρακολουθούμενους λογαριασμούς email και θα τα εισάγει απευθείας στο σύστημά μας. Η καταγραφή δικτύου σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε έναν φάκελο στο δίκτυό σας που θα μεταφέρει όλα τα έγγραφα που υποβάλλονται σε αυτά. Η καταγραφή μέσω κινητού θα λαμβάνει έγγραφα που έχουν σαρωθεί χρησιμοποιώντας εγγενείς εφαρμογές για κινητά και θα τα παραδίδει στην εφαρμογή hh2 AP Payments.

Στα τιμολόγια που εισέρχονται στο σύστημα μπορούν εύκολα να αντιστοιχιστούν διαδρομές έγκρισης. Οι διαδρομές έγκρισης μπορούν να βασίζονται σε μια εργασία, μια ομάδα, να υποβάλλονται χειροκίνητα ή μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες διαδρομές έγκρισης που ταιριάζουν στις ανάγκες έγκρισής σας.

Μόλις το τιμολόγιο φτάσει στην τελική έγκριση, θα συγχρονιστεί αυτόματα ξανά στο λογιστικό σας σύστημα.

Κωδικοποίηση Συναλλαγών Πιστωτικής Κάρτας & Επιστροφής Χρημάτων

Οι υπάλληλοί σας μπορούν να καταγράψουν φωτογραφίες των αποδείξεών τους και να τις κωδικοποιήσουν στο smartphone ή το tablet τους κατά την αγορά. Οι περισσότερες αποδείξεις θα συσχετίζονται αυτόματα με τα τιμολόγια πιστωτικών καρτών όταν εισάγονται στο AP Payments. Εάν η απόδειξή σας δεν συνδέεται με το σχετικό τιμολόγιό της, επωφεληθείτε από τα εύχρηστα εργαλεία μας για τη χειροκίνητη σύνδεση των εγγράφων σας. Απαλλαγείτε από την ταλαιπωρία των συναλλαγών και των επιστροφών χρημάτων με κομψές λειτουργίες κωδικοποίησης και παρακολούθησης που προσφέρει το AP Payments στις λογιστικές σας διαδικασίες.

Επαναστατική Έγκριση και Δρομολόγηση Απόδειξης και Επιστροφής Χρημάτων με Πιστωτική Κάρτα

Τραβήξτε φωτογραφίες της απόδειξης κατά τη στιγμή της αγοράς, εξαλείφοντας την ανάγκη φύλαξης της απόδειξης.
Κωδικοποιήστε εύκολα την απόδειξη σε μια εργασία, κωδικό κόστους, κατηγορία, δέσμευση, στοιχείο δέσμευσης ή λογαριασμό.
Κατανείμετε το κόστος μεταξύ πολλαπλών εργασιών ή πρακτικών κωδικοποίησης.
Οι επιστροφές κωδικοποιούνται παρόμοια με τις αποδείξεις και μπορούν να ακολουθήσουν τις ίδιες διαδρομές έγκρισης ή μπορούν να ρυθμιστούν στη δική τους διαδρομή έγκρισης.

Πώς λειτουργεί:

Οι υπάλληλοί σας θα μπορούν να τραβήξουν φωτογραφίες των αποδείξεών τους κατά τη στιγμή της αγοράς. Μπορούν να τις κωδικοποιήσουν σε εργασίες, κωδικούς κόστους, δεσμεύσεις, στοιχεία δέσμευσης, κατηγορίες ή λογαριασμούς. Θα μπορούν επίσης να υποβάλουν ένα σχόλιο για την απόδειξη, εάν χρειάζεται.

Ο λογιστής σας εισάγει τα έξοδα πιστωτικής κάρτας στο AP Payments και κάθε έξοδο θα δημιουργεί ένα τιμολόγιο που δρομολογείται αυτόματα στον κάτοχο της πιστωτικής κάρτας. Τα τιμολόγια θα συνδέονται αυτόματα με την απόδειξη εάν η ημερομηνία και το έξοδο ταιριάζουν μεταξύ τους. Ορισμένες αποδείξεις ενδέχεται να μην συνδέονται λόγω λανθασμένης ημερομηνίας ή ποσού που έχει καταχωρηθεί για την απόδειξη. Ο χρήστης μπορεί εύκολα να συσχετίσει αυτές τις αποδείξεις με τα τιμολόγια με μια απλή διαδικασία.
Μόλις κάθε τιμολόγιο και απόδειξη συνδεθούν και κωδικοποιηθούν σωστά, ο χρήστης της πιστωτικής κάρτας εγκρίνει το τιμολόγιο και αυτό δρομολογείται, από προεπιλογή, πίσω στον λογιστή του προσωπικού για την έγκρισή του. Μπορείτε να δώσετε στους χρήστες σας τη δυνατότητα να δρομολογήσουν χειροκίνητα το τιμολόγιο σε άλλο άτομο, όπως έναν υπεύθυνο έργου. Το τιμολόγιο στη συνέχεια επιστρέφει στο λογιστικό σύστημα μόλις ο λογιστής δώσει την τελική έγκριση.