LynxHRMS: Attendance & Payroll

LYNX Softech

Περιγραφή εφαρμογής

Το Lynx HRMS είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης παρουσιών σχεδιασμένο τόσο για κινητές όσο και για διαδικτυακές πλατφόρμες. Βελτιώνει τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού προσφέροντας λειτουργίες όπως διαχείριση δεδομένων υπαλλήλων, παρακολούθηση παρουσίας μέσω κωδικών QR, διαχείριση αδειών και παρακολούθηση εργασιών μέσω ενός διαισθητικού πίνακα Kanban.

1. Διαχείριση δεδομένων εργαζομένων
Το Lynx HRMS προσφέρει ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης δεδομένων εργαζομένων που χρησιμεύει ως κεντρικός κόμβος για όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τους εργαζόμενους. Το σύστημα επιτρέπει στους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να δημιουργούν λεπτομερή προφίλ εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών στοιχείων, ιστορικού εργασίας, προσόντων και επαφών έκτακτης ανάγκης. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα των εργαζομένων είναι κεντρικά, οργανωμένα και εύκολα προσβάσιμα, μειώνοντας τα διοικητικά έξοδα και ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων.

2. Παρακολούθηση προσέλευσης μέσω κωδικών QR
Η δυνατότητα παρακολούθησης επισκεψιμότητας του Lynx HRMS αξιοποιεί την τεχνολογία QR code για αποτελεσματική και ακριβή χρονομέτρηση. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ρολόι μέσα και έξω σαρώνοντας έναν μοναδικό κωδικό QR, ο οποίος καταγράφει την παρουσία τους σε πραγματικό χρόνο. Αυτό το σύστημα εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή, μειώνοντας τα σφάλματα και εξοικονομώντας χρόνο. Επιπλέον, το σύστημα κωδικών QR είναι ενσωματωμένο με εντοπισμό τοποθεσίας, διασφαλίζοντας ότι οι εργαζόμενοι είναι παρόντες στον καθορισμένο χώρο εργασίας όταν επισημαίνουν την παρουσία τους. Τα δεδομένα ενημερώνονται άμεσα στο σύστημα, επιτρέποντας στους διαχειριστές να παρακολουθούν τα μοτίβα προσέλευσης, να παρακολουθούν καθυστερημένες αφίξεις και να προσδιορίζουν τις τάσεις απουσιών. Το σύστημα υποστηρίζει επίσης μοτίβα πολλαπλών βάρδιων και παρέχει προσαρμόσιμες αναφορές για λεπτομερή ανάλυση παρουσίας.

3. Αποχώρηση από τη διαχείριση
Το Lynx HRMS απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης αδειών με μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που επιτρέπει στους υπαλλήλους να υποβάλλουν αιτήματα άδειας απευθείας μέσω της εφαρμογής για κινητά. Το σύστημα υποστηρίζει διάφορους τύπους αδειών, συμπεριλαμβανομένων των περιστασιακών αδειών, της αναρρωτικής άδειας και της άδειας μητρότητας. Οι διαχειριστές μπορούν να βλέπουν τα υπόλοιπα αδειών, να εγκρίνουν ή να απορρίπτουν αιτήματα και να παρακολουθούν τη χρήση αδειών με την πάροδο του χρόνου. Με ενημερώσεις υπολοίπου άδειας σε πραγματικό χρόνο και αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις, τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διευθυντές ενημερώνονται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

4. Παρακολούθηση εργασιών μέσω του πίνακα Kanban
Η παρακολούθηση εργασιών γίνεται αποτελεσματική και οπτικά ελκυστική μέσω της δυνατότητας πλακέτας Kanban του Lynx HRMS. Ο πίνακας Kanban παρέχει μια σαφή επισκόπηση της προόδου του έργου, βοηθώντας τις ομάδες να παραμείνουν οργανωμένες και να τηρούν τις προθεσμίες. Το σύστημα περιλαμβάνει ειδοποιήσεις για ενημερώσεις εργασιών και προθεσμίες, συμβάλλοντας στην αποτροπή σημείων συμφόρησης και διασφαλίζοντας ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται έγκαιρα.

5. Αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο
Η δυνατότητα αναλυτικών στοιχείων του Lynx HRMS παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο σχετικά με διάφορες μετρήσεις ανθρώπινου δυναμικού, όπως η συμμετοχή, τα υπόλοιπα αδειών και τα ποσοστά ολοκλήρωσης εργασιών. Το σύστημα δημιουργεί προσαρμόσιμες αναφορές που μπορούν να προσαρμοστούν στις συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες. Αυτά τα εργαλεία ανάλυσης βοηθούν τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις, να εντοπίζουν τάσεις και να προβλέπουν μελλοντικές ανάγκες. Τα δεδομένα παρουσιάζονται σε μια σαφή, κατανοητή μορφή, καθιστώντας τα προσβάσιμα σε χρήστες με διαφορετικά επίπεδα τεχνικής εξειδίκευσης. Επιπλέον, το σύστημα υποστηρίζει τη λειτουργία εξαγωγής για κοινή χρήση αναφορών σε άλλους.

6. Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων
Η ασφάλεια αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για το Lynx HRMS και η δυνατότητα ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) διασφαλίζει την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών. Το σύστημα επιτρέπει στους διαχειριστές να εκχωρούν ρόλους και δικαιώματα σε χρήστες, διασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένα δεδομένα και δυνατότητες. Αυτός ο λεπτομερής έλεγχος βοηθά στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και παραβιάσεων δεδομένων.

Σύναψη
Το Lynx HRMS είναι μια ισχυρή και ευέλικτη λύση για τη διαχείριση διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού. Οι ολοκληρωμένες λειτουργίες του έχουν σχεδιαστεί για να βελτιστοποιούν τις εργασίες HR, να βελτιώνουν την ακρίβεια των δεδομένων και να βελτιώνουν την παραγωγικότητα. Με την ενσωμάτωση προηγμένων τεχνολογιών όπως κωδικούς QR και πίνακες Kanban, το Lynx HRMS προσφέρει μια σύγχρονη προσέγγιση στη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, καθιστώντας το ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού τους.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση https://hrms.lynxsoftech.com

Τι νέο υπάρχει

Thanks for using LYNX HRMS! We regularly update our app for fix bugs, improve performance and add new features to help you to grow your business.